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Öffentliche Vorlagen
Offizielle und Community-Projektvorlagen, bereit zum Kopieren
330 Einträge
Kollegen-Landkarte: Wen Sie wonach fragen können
Die Vorlage Kollegen-Landkarte hilft neuen Mitarbeitenden in einem unbekannten Team, schon in der ersten Woche zu klären, wen sie wonach fragen können. Das Whiteboard enthält Ihre Regeln fürs Fragen, eine Mindmap der Personen vom eigenen Team über die Support-Bereiche bis zu externen Kontakten, eine 3x3-Tabelle mit erster und zweiter Ansprechperson je Problemart, ein 5W1H-Schema für die Frage und eine Prioritätenmatrix nach Häufigkeit der Zusammenarbeit. Das Aufgabenboard hat vier Spalten — Name bekannt, Schon gesprochen, Kann ich fragen und Zusammen gearbeitet — und startet mit fünf Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben, von Personen auflisten bis regelmäßigen Kontakt aufbauen. Wer pro Person eine Karte anlegt und sie nach rechts schiebt, sobald der Kontakt leichter fällt, sucht nicht mehr mitten im Problem nach Hilfe und hat nach einem halben Jahr in jedem Bereich eine feste Ansprechperson.
Wochenplanung für Berufseinsteiger: von der Auftragsannahme bis zum Termin
Vorlage für die wöchentliche Aufgabenplanung im ersten Berufsjahr, wenn Aufträge von mehreren Kollegen gleichzeitig hereinkommen, von der Auftragsannahme über die Priorisierung bis zum Termin. Auf dem Whiteboard stehen die Rahmenbedingungen der Woche und Ihre gemessene Kapazität, das 5W1H, das Sie direkt bei der Annahme klären, eine Matrix aus Dringlichkeit und Wichtigkeit (Eisenhower-Matrix) für die drei Aufgaben des Tages, eine Tabelle mit der Abweichung zwischen Schätzung und Ist-Zeit sowie der KPT-Rückblick am Freitag. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten — Eingang, Heute, In Arbeit, In Prüfung und Fertig — und startet mit fünf nicht begonnenen Hauptaufgaben, von der festen Auftragsannahme über die Priorisierung am Montag bis zum Zwischenstand vor dem Termin und zum Wochenabschluss. Die Aufgabenplanung bekommt eine feste Form, der Zwischenstand zwei Tage vor dem Termin wird zur Gewohnheit, und das Eingeständnis am Stichtag, dass nichts fertig ist, bleibt aus.
Bleiben oder gehen: Gefühle und Fakten trennen und bis zu einem Stichtag entscheiden
Diese Vorlage für die Entscheidung bleiben oder gehen ist für Sie, wenn Sie seit zwei Wochen oder länger über einen Jobwechsel grübeln und bis zu einem Stichtag entscheiden möchten. Das Whiteboard umfasst sieben Bereiche — die Gründe als konkrete Vorfälle, eine Mindmap, die sie in sechs Richtungen aufteilt, eine Entscheidungsmatrix aus änderbar und aushaltbar sowie einen Pro-und-Contra-Vergleich des Wechsels (Pros-Cons). Das Aufgabenboard führt in fünf Spalten vom Sammeln der Kritikpunkte bis zur Entscheidung und startet mit 5 Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben, alle noch offen. Weil der Entscheidungstag zuerst im Kalender steht, tragen Sie denselben Zweifel nicht weitere sechs Monate mit sich und entscheiden auf Basis geprüfter Fakten.
Gehaltsverhandlung vorbereiten: Marktwert, Untergrenze und der erste Satz
Vorlage zur Vorbereitung der Gehaltsverhandlung für alle, bei denen ein Angebotsgespräch ansteht und die Marktwert, Untergrenze und den ersten Satz der Gehaltsforderung vorher festlegen wollen. Auf dem Whiteboard stehen ein Feld für Zielzahl und Untergrenze, eine Tabelle, die jedes Angebot in Grundgehalt, Stunden, Boni und echten Stundensatz zerlegt, und ein 5W1H-Schema (Was, Warum, Wer, Wann, Wo, Wie) für den Einstieg in die Forderung. Das Kanban-Board hat fünf Spalten, von der Marktrecherche bis zu vereinbart und fix, mit fünf Elternaufgaben und 13 offenen Unteraufgaben, von Belege sammeln bis schriftlich bestätigen. Wer Marktzahl und Untergrenze vorher festlegt, verhandelt im Angebotsgespräch nicht mehr aus dem Bauch heraus und weiß vor Ablauf der Antwortfrist, was in welcher Reihenfolge gesagt wird.
Lebenslauf-Werkstatt: Leistungen in Zahlen fassen und die Vorauswahl bestehen
Lebenslauf-Vorlage für alle mit ein bis fünf Jahren Berufserfahrung, deren Bewerbungen in der Vorauswahl hängen bleiben, zum Umschreiben aufgezählter Aufgaben in Leistungen mit Zahlen. Das Whiteboard legt Zielrolle und Leserschaft fest, nimmt die eigene Arbeit mit YWT (getan, gelernt, als Nächstes) auf und enthält eine Umschreibtabelle aus alter Zeile, Fassung mit Zahlen und Beleg, eine Matrix aus Passung zur Stelle × Größe des Ergebnisses für die Auswahl der Leistungen nach vorn, die Prüfung vor dem Versand, die Formulierungen zum Weglassen und die Vorlage für die Bitte um Gegenlesen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Materialablage bis Fertig (versandbereit), mit fünf Hauptaufgaben (Kurzprofil, Leistungen in Zahlen, Anpassung pro Firma, Gegenlesen und Feinschliff am Format) und 12 Unteraufgaben, alle noch nicht begonnen. Zeilen, die auf zuständig für enden, werden zu Leistungen mit Vorher-Nachher-Zahl, und der Lebenslauf muss nicht bei jeder Bewerbung neu geschrieben werden.
Kündigungs-Roadmap: Vom Gespräch bis zum letzten Arbeitstag rückwärts planen
Vorlage für die Kündigung, mit der Sie nach der Entscheidung zum Jobwechsel vom letzten Arbeitstag rückwärts planen, vom Kündigungsgespräch über Frist, Gegenangebot und Resturlaub bis zur Übergabe. Auf dem Whiteboard stehen ein Zielrahmen mit den Terminen, die nicht verschoben werden, der Ablauf der Information (Führungskraft, Bereichsleitung, Kündigungsschreiben, interne Ankündigung, Übergabe), eine Rückwärtstabelle mit Aufgabe, Frist, Ansprechpartner und Stand, ein Pros-Cons, das Gewinn und Verlust eines Bleibens gegenüberstellt, und die Liste dessen, was schriftlich festgehalten gehört. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von In Vorbereitung bis Fertig, dazu fünf Hauptaufgaben (Enddatum rückwärts berechnen, Reihenfolge der Information klären, Gegenangebot vorbereiten, Urlaub und Formalitäten regeln, Kunden verabschieden) und 13 Unteraufgaben, alle noch nicht begonnen. Kündigungsfristen und Urlaubsregeln unterscheiden sich je nach Land, ersetzen Sie die Tagesangaben daher durch Ihre eigenen; mit Terminen, Reihenfolge und Schriftform bleibt die Kündigung sachlich statt emotional, bis zum letzten Arbeitstag.
Bitten, nachfassen, absagen: fertige Sätze, die andere in Bewegung bringen
Vorlage für Berufseinsteiger, die beim Bitten um Hilfe oder beim Neinsagen ins Stocken geraten, mit fertigen Formulierungen zum Bitten, Nachfassen und Absagen im Job. Auf dem Whiteboard liegen eine Matrix aus eigener Auslastung und Wirkung auf andere für die Entscheidung zwischen Annehmen und Absagen, drei Rahmen mit Sätzen zum Bitten, Nachfassen und Absagen, ein 5W1H-Diagramm für den Aufbau jeder Bitte und ein wöchentlicher KPT-Rückblick. Das Kanban-Board führt in fünf Spalten von steckengebliebenen Momenten bis zu den Standardsätzen und bringt 5 Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben mit. Ersetzen Sie „so schnell wie möglich“ durch ein konkretes Datum mit Uhrzeit und halten Sie vier Wege zum Absagen bereit (klares Nein, Teilzusage, späterer Termin, Weiterleitung), dann schleppen Sie nach wenigen Wochen keine Aufgaben mehr mit, die Sie eigentlich hätten ablehnen wollen.
Melde-Rhythmus: nie mehr grübeln, wem Sie wann Bescheid geben
Die Vorlage Melde-Rhythmus ist für Berufseinsteiger, die ständig stocken, weil unklar ist, ob sie etwas der Führungskraft melden, eskalieren oder selbst entscheiden dürfen. Auf dem Whiteboard stehen eine Matrix, die jedes Thema nach Dringlichkeit und eigener Entscheidungsbefugnis in sofort melden, später fragen oder einfach machen sortiert, ein 5W1H-Schema für den wöchentlichen Statusbericht und Formulierungen für schlechte Nachrichten und für den Einstieg in eine Frage (Fakt, Wirkung, Vorschlag, Bitte). Das Aufgabenboard hat vier Spalten - geht mir im Kopf herum, zu besprechen, zu melden, geteilt - und startet mit 5 offenen Hauptaufgaben und 13 Unteraufgaben, von den Meldewegen bis zur Wochenauswertung. Das Grübeln, ob Sie etwas sagen sollen, entfällt, weniger Probleme schwelen still vor sich hin, und Ihre Führungskraft fasst Vertrauen.
Homeoffice im Griff: Arbeitszeit und Fortschritt sichtbar machen
Die Vorlage Homeoffice im Griff hilft Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern im Homeoffice, feste Arbeitszeiten zu setzen, Feierabend zu machen und den täglichen Fortschritt sichtbar zu halten. Auf dem Whiteboard stehen die zugesagten Arbeitszeiten, der Tagesablauf in fünf Schritten, eine Tabelle für Bürotage und Homeoffice-Tage, eine Zehn-Minuten-Retro mit KPT am Freitag (Keep, Problem, Try) und die Regeln für Nachrichten und Rückfragen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Offen, Heutiger Fokus, In Arbeit, Geteilt / wartet und Erledigt - und bringt fünf Hauptaufgaben mit dreizehn Teilaufgaben zu Arbeitsplatz, Arbeitszeit, Fortschritt, Rückfragen und Wochenauswertung mit. Aus der Sorge, dass im Homeoffice niemand die eigene Arbeit sieht, werden drei Zeilen jeden Morgen und ein KPT jeden Freitag.
Nach Absagen neu aufstellen: Ursachen je Stufe abstellen und die Erfolgsquote heben
Vorlage für den Neustart der Bewerbung nach wiederholten Absagen in der Vorauswahl oder im Vorstellungsgespräch, um die Ursache Stufe für Stufe abzustellen und die Erfolgsquote zu heben. Das Whiteboard zeigt Erfolgsquoten je Stufe, ein Protokoll Firma für Firma, eine Kette aus fünf Warum (5 Whys) bis zur eigentlichen Ursache und eine Matrix aus Wirkung und Aufwand für die Wahl der Maßnahme. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten — Erfasst, Hypothese, Maßnahme gewählt, Im Test, Wirkung geprüft — mit fünf Hauptaufgaben — Stufen zählen, Ursachen vermuten, eine Maßnahme wählen, bei drei Firmen testen und wieder Halt finden — und 13 Unteraufgaben, alle noch offen. Statt jede Absage als Pech abzuhaken, ändern Sie genau eine Sache und sehen nach zwei bis vier Wochen an Zahlen, ob sich die Erfolgsquote bewegt hat.
Referenzen und Nachweise: Fürsprecher und Belege sichern, bevor man sie verlangt
Die Referenzeinholung ist oft die letzte Hürde vor dem Angebot, und diese Vorlage sichert Fürsprecher und Leistungsnachweise, bevor das Unternehmen danach fragt. Auf dem Whiteboard liegen der Zuschnitt der Anfrage, das Verzeichnis mit drei Fürsprechern, die mit 5W1H gebaute Bitte, die Vertraulichkeitsgrenze samt Plan B bei einer Absage und eine Belegmatrix aus Glaubwürdigkeit und Beschaffungsdauer. Das Aufgabenboard führt fünf Spalten von Kandidaten bis erledigt und gedankt und startet mit 5 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben. Niemand lässt am Tag des Anrufs alles stehen und liegen, deshalb nimmt eine fertig formulierte Anfrage samt aufbereiteten Belegen der Schlussphase der Bewerbung die Hektik.
Recruiter- und Scout-Board: mehrere Kanäle sauber getrennt führen
Vorlage für die Steuerung mehrerer Personalberater und Scout-Plattformen — für alle, die bei der Jobsuche mit mehreren Headhuntern und Jobportalen gleichzeitig arbeiten. Das Whiteboard vereint fünf Teile — ein Will-Can-Must, das die drei Suchkriterien festlegt, eine Tabelle, die jeden Kanal nach Ansprechpartner, Fachgebiet, Qualität der Angebote und Kontaktfrequenz vergleicht, einen Regelrahmen mit den Muss-Kriterien, Doppelbewerbungen, Antwortfristen und Absagen, eine Matrix, die Angebote nach Passung und Interesse sortiert, und ein KPT zum Monatsende über jeden Kanal. Das Aufgabenboard läuft in fünf Spalten — Vor der Anmeldung, Warten auf Gespräch, Angebote kommen rein, Im Prozess und Pausiert / Abgesagt — und startet mit fünf Hauptaufgaben samt Unteraufgaben, alle noch offen. Ein Board zeigt, welcher Kanal Sie wohin gebracht hat, so hören Doppelbewerbungen und späte Antworten von selbst auf.