新手入門|線上讀書會·輪讀會看板:帶著負責章節的摘要和問題來討論,變成明天就能做的行動

學習與教育

新手入門|線上讀書會·輪讀會看板:帶著負責章節的摘要和問題來討論,變成明天就能做的行動

這是為第一次在公司內部的學習小組或社團舉辦線上讀書會·輪讀會的新手準備的入門範本,把一本書按章節分工閱讀,把討論的內容變成明天就能嘗試的行動,全部在一個看板上完成。白板總共4頁,第1頁決定要讀的書和聚會目標·各章分工與截止日·60分鐘流程和聚會約定,第2頁把各章要點連成地圖,將摘要·印象最深的一句話·想問大家的問題彙整到表格裡,第3頁依「想討論的程度」和「與大家的相關程度」挑選問題,在贊成·疑問·自己的經驗三個格子裡討論,第4頁用YWT(做了什麼·懂了什麼·接下來要做什麼)回顧,每個人分別訂下明天要嘗試的事和下次的書目與分工。任務看板分成「準備中」「閱讀並撰寫」「會上討論」「嘗試並回報」「完成」5欄,對應4頁盤面的4個上層任務,每個底下各有3個子任務。就算不知道輪讀會怎麼辦也沒關係,每個格子都放了填寫範例,照盤面編號順序填寫就能開好第一次聚會。下次聚會開頭5分鐘會互相回報嘗試的結果,所以不會只停留在閱讀,能持續把學到的東西用在工作和生活中。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
輪讀會 讀書會 學習小組 YWT 新手入門
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① 要讀的書和聚會目標(從這裡開始填寫) ② 章節分工 ③ 截止日和發表日 ④ 聚會角色分工 ⑤ 準備方式 ⑥ 每次60分鐘的流程(參考) ⑦ 聚會的約定(開始前朗讀) ⑨ 彙整表(負責人在聚會前一天前填寫) ⑩ 挑選要討論的問題(把⑨的問題放到這裡) 想討論 × 與部分人相關 想討論 × 與大家相關 想討論的人少 × 與部分人相關 想討論的人少 × 與大家相關 ⑪ 贊成·共鳴 ⑫ 疑問·反對 ⑬ 自己的經驗 ⑭ 討論中看到的心得(記錄員在最後唸出來) ⑯ 明天開始要嘗試的事(下次聚會開頭5分鐘回報右邊一欄) ⑰ 下次的安排和分工 新手輪讀會看板 使用方法(共4頁):① 確定書和分... 目標·贊成·行動 決定事項·分工 疑問·卡關 心得·經驗 1/4 確定書和分工 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 彙整摘要和問題 ↙ 3/4 要讀的書例:《讓對方聽懂的說話課》(共5章·約200頁) 聚會目標例:在團隊會議上掌握讓對方聽懂的說話方式 舉辦的期間和次數例:每週四 18:00〜19:00·共2次(在線上會議舉行) 例:第1章:A / 第2章:B 例:第3章:C 例:第4〜5章:D(篇幅短的章節合併) 例:盤面⑨的填寫截止在聚會前一天 21:00 例:第1次(6/5):發表第1〜3章 例:第2次(6/12):發表第4〜5章 例:主持人:A(讀出問題、依序點名) 例:記錄員:B(寫在盤面⑪〜⑭) 例:計時員:C(提醒盤面⑥的時間) 摘要最多3行。例:「延長聆聽時間,對方會說出真心話」 印象最深的一句話照抄原文。例:「點頭是最短的回應」 問題用「……嗎?」的形式寫一個。例:怎樣才能找到好例子? 0-5分鐘簽到每人用1分鐘,說說上次嘗試的結果(盤面⑯右邊一欄)。第一次可以說說現在的心情和讀後感。 5-20分鐘發表負責人介紹盤面⑨的摘要和印象最深的一句話。每章限時3分鐘。 20-30分鐘挑選問題把盤面⑨的問題放進盤面⑩,選出今天要討論的2個問題。 30-50分鐘討論每個問題10分鐘。記錄員把意見寫進盤面⑪〜⑬。 50-60分鐘行動宣言寫進盤面⑮⑯,每人說一件明天要嘗試的事。 不否定別人的意見例:不說「我覺得不對」,而說「我是這樣理解的」 讀不完也能參加例:只說讀到的部分的感想也可以。只聽不說也可以 每人發言不超過2分鐘例:計時員在2分鐘時提示,輪到下一個人 ⑧ 章節要點地圖(依②的分工把要點... 例:全書的核心問題「怎樣才是讓對方聽懂的說話方式?」 第1章(A) 例:先把對方的話聽到最後 第3章(C) 例:加上一個具體例子 第5章(D) 例:說完後確認對方是否聽懂 第2章(B) 例:先用一句話說結論 第4章(D) 例:換成對方立場的說法 摘要(最多3行) 印象最深的一句話 想問大家的問題 第1章·A 例:延長聆聽時間,對方會安心說出真心話 例:「點頭是最短的回應」 例:什麼時候會沒法把話聽到最後? 第2章·B 例:先說結論,聽眾更容易跟上理由 例:「第一句話就給出聆聽的理由」 例:先說結論聽起來會不會很冷淡? 第3章·C 例:抽象的說明加一個例子就能傳達 例:「例子是說明的地圖」 例:怎樣才能找到好例子? 第4章·D 例:把專業術語換成對方常用的說法 例:「用對方的辭典來選詞」 例:不知道對方習慣的用語時該怎麼辦? 第5章·D 例:說完後請對方複述要點 例:「不是有沒有說,而是有沒有傳達到」 例:怎麼問確認的問題才不失禮? 3/4 挑選討論問題 → 4/4 4/4 化為明天的行動 縦軸: 想討論程度(上=想討論的人... 時間有剩餘再討論。剩下的留到下次開頭。 今天要討論的問題從這裡選2個。例:什麼時候會沒法把話聽到最後? 這次不討論。之後在聊天裡把感想回覆給提問的人。 試著換一種問法。例:把「……嗎?」換成「如果是自己會……嗎?」 例:先說結論會讓會議變短(A) 例:聽到最後感覺對方說出了真心話(C) 用( )註明是誰的意見 也用一行寫出為什麼這麼想 例:著急的時候也能聽到最後嗎(B) 例:先說結論對有些人來說聽起來很冷淡(D) 反對意見針對想法而不是針對人 沒有答案也可以,保留問題的形式 例:上週開會中途插話,導致討論中斷(A) 例:先說結論後上司馬上就明白了(D) 寫下何時、何地、發生了什麼 選擇和書的內容有關聯的經驗 大家共同的想法例:越是著急,越容易壓縮聆聽的時間 意見分歧點例:要不要先說結論,取決於和對方的關係 與工作的關聯例:每週例會拖長,也許是因為把結論往後拖了 ⑮ YWT回顧(根據⑪〜⑭的討論填寫) Y做了什麼 例:分工閱讀第1〜3章,彙整了摘要 例:就2個問題討論了20分鐘 讀到的、說過的內容原樣寫下來 W懂了什麼 例:壓縮聆聽時間,討論反而拖得更長 例:同一本書,每個人印象深刻的句子不同 寫下書的內容和自己經驗重疊的地方 T接下來要做什麼 例:明天的晨會上,把對方的話聽到最後 例:下次要提前想好負責章節的2個問題 用「做……」的形式,寫明天就能做的具體行動 要嘗試的事(從⑮的T選一條) 什麼時候·在哪裡 下次回報(嘗試的結果) A 例:先把對方的話聽到最後再說話 例:每天早上9:30的晨會上 例:做到了3次。提問變多了 B 例:回報開頭先用一句話說結論 例:在給上司的日報裡 例:回覆變快了 C 例:說明時加一個具體例子 例:在給新人講解工作時 例:只做到了1次。下次繼續 D 例:說完後請對方複述要點 例:在和客戶的會談中 例:發現了1處聽錯的地方 下次的日期時間例:6/19 18:00〜19:00·線上會議 下次的書·範圍和分工例:《初次提問的技巧》第1章:B / 第2章:D(重新填寫盤面①〜③) 回報方式例:下次聚會開頭5分鐘,每人用1分鐘講盤面⑯右邊一欄 → 2/4 彙整摘要和問題 ↙ 3/4 挑選討論問題 → 4/4 化為明天的行動
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

準備中 16 項

確定書和分工
彙整摘要和問題
挑選要討論的問題
變成明天的行動
寫下書名和目標
確定章節分工和截止日
確定流程和約定
連接章節要點
寫下摘要和一句話
寫下一個想問的問題
把問題放進四格
在三格裡記筆記
彙整看到的心得
用YWT回顧
寫下明天要嘗試的事
確定下次的書和分工

閱讀並撰寫 0 項

會上討論 0 項

嘗試並回報 0 項

完成 0 項

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