WeProcess
القوالب العامة
المشاريع والتطوير
هاكاثون داخلي للمبتدئين: لوح متابعة تقدّم ثلاثة فرق
معاينة اللوحة البيضاء
① الموضوع والقواعد ومعايير التقييم (ا...
③ الفريق A
④ الفريق B
⑤ الفريق C
⑥ اتفاق تحديث الجدول والاستشارة
⑦ جدول متابعة الفرق ③ إلى ⑤ (كل فريق ...
⑧ استشارة المنظّم
⑨ من يستطيع المساعدة
⑩ نصيحة تستحق المشاركة
⑪ ما تقرر في مشاركة منتصف اليوم
⑫ جدول تقييم العرض بناءً على جملة الع...
⑬ انطباعات عن عرض الفريق A
⑭ انطباعات عن عرض الفريق B
⑮ انطباعات عن عرض الفريق C
⑯ الفريق الفائز والسبب (نحدّده بعدّ ا...
⑱ المسؤول والخطوة التالية والمهلة لكل...
⑲ أربع مراحل حتى يبدأ الاستخدام في العمل
هاكاثون داخلي: لو...
طريقة الاستخدام: ...
الموضوع والمنتَج ...
القواعد والالتزام...
التعثّر والاستشارة
نصائح وانطباعات
1/4
عرّف الموضوع والفرق
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
ابنوا بالتوازي
↙ 3/4
الموضوع مثال: أداة صغيرة تحل مشكلة من مشكلات العمل في يوم واحد (الهاكاثون = عمل مركّز لوقت قصير تُبنى فيه أداة صغيرة وتُعرض في النهاية)
القواعد مثال: نبدأ الساعة 9:30 صباحًا ونتوقف عن البناء الساعة 4:00 عصرًا . نستخدم الأدوات المسموح باستخدامها داخل الشركة فقط.
معايير التقييم مثال: النفع والطرافة والاكتمال، ثلاثة معايير. كل معيار تُوضع له نجمة واحدة من كل شخص، ويضعها المنظّم وأعضاء ال فرق الأخرى.
② من البداية إلى ...
البداية
مثال: 9:30 صباحًا قراءة ال موضوع والقواعد وتعريف الفر ق
المرحلة 1
مثال: 10:00 اختاروا فكرة و احدة وابدؤوا البناء
المرحلة 2
مثال: 12:00 مشاركة وسط الي وم، يتحدث كل فريق دقيقة (ا للوح⑪)
المرحلة 3
مثال: من 1:00 إلى 4:00 مسا ءً إكمال البناء والاستعداد للعرض
المرحلة 4
مثال: 4:00 مساءً عرض 5 دقا ئق لكل فريق وتقييم (اللوح⑫ )
الهدف
مثال: 5:00 مساءً إعلان الف ائز واختيار ما يُستمر به
الأعضاء مثال: مبيعات شخصان، محاسبة شخص واحد
المشكلة مثال: نسخ عرض السعر يأخذ 30 دقيقة كل مرة
فكرة البناء مثال: إنشاء جدول عروض الأسعار تلقائيًا من نموذج إد خال
الأدوار مثال: من يبني، ومن يجرّب، ومن يعرض
الأعضاء مثال: شؤون عامة شخص واحد، تطوير شخص واحد
المشكلة مثال: البحث عن قاعة اجتماعات فارغة يستغرق وقتًا
فكرة البناء مثال: إرسال إشعار القاعات الفارغة إلى الدردشة
الأدوار مثال: تحديد من يبني ومن يجرّب
الأعضاء مثال: محاسبة شخصان، تطوير شخص واحد
المشكلة مثال: تُدخل إيصالات المصروفات يدويًا كل شهر
فكرة البناء مثال: قراءة المبلغ من صورة الإيصال
الأدوار مثال: من يبني، ومن يجرّب، ومن يعرض
تحديث الجدول مثال: يعيد كل فريق كتابة سطره في جدول اللوح⑦ عند الدقيقة 0 من كل ساعة
إشارة الاستشارة مثال: إذا توقفتَ 15 دقيقة فضع ملاحظة لاصقة على اللوح⑧ ونادِ المنظّم
ما نبنيه
الحالة الآن
التعثّر
جملة العرض
الفريق A
مثال: نموذج إدخال عرض السعر
مثال: شاشة الإدخال جاهزة
مثال: التصدير إلى الجدول لا يعمل
مثال: النسخ من 30 دقيقة إلى 0
الفريق B
مثال: إشعار القاعات الفارغة
مثال: نكتب نص الإشعار
مثال: لا شيء حتى الآن
مثال: البحث عن القاعة بتحقق واحد
الفريق C
مثال: قراءة مبلغ الإيصال
مثال: ما زلنا قبل التجربة الأولى
مثال: دقة القراءة منخفضة
مثال: نصف الإدخال اليدوي
رأي المنظّم
مثال: نجعل تقدّم الفرق الثلاثة متساويًا
مثال: الفريق C متأخر
مثال: نذهب لمساعدة الفريق C أولًا
مثال: C يعرض فقط الجزء الذي يعمل
مثال: الفريق A توقف 15 دقيقة عند التصدير إلى الجدول
مثال: الفريق C لم تتحسن دقة القراءة
اكتب اسم الفريق وما الذي أوقفه
عند الحل أعد كتابته في ⑩ كنصيحة عملية
مثال: إذا كانت المشكلة في دوال الجداول فمطوّر الفريق B
مثال: إذا كانت في بناء الشاشات فالمنظّم
اكتب الاسم والمساعدة التي يقدّمها في سطر واحد
ارفع يدك دون أن تتوقف عن عملك
مثال: التصدير يُجرَّب أولًا بسطر واحد فيكون أسرع
مثال: تصوير الإيصال في ضوء جيد يرفع الدقة
اكتبها بشكل يفيد الفرق الأخرى أيضًا
اكتب هنا أيضًا سبب حلّ الاستشارة
تضييق نطاق العمل مثال: يكفي للفريق C أن تُقرأ قيمة الإيصال في صورة واضحة، والصور المعتمة تُدخل يدويًا كمساعدة
ترتيب العرض ومدته مثال: الترتيب A ثم B ثم C، ولكل فريق 5 دقائق
3/4
قيّم العروض
→ 4/4
4/4
أسنِد ما يستمر
جملة العرض
النفع
الطرافة
الاكتمال
الفريق A
مثال: النسخ من 30 دقيقة إلى 0
هنا توضع النجمة
هنا توضع النجمة
هنا توضع النجمة
الفريق B
مثال: البحث عن القاعة بتحقق واحد
هنا توضع النجمة
هنا توضع النجمة
هنا توضع النجمة
الفريق C
مثال: نصف الإدخال اليدوي
هنا توضع النجمة
هنا توضع النجمة
هنا توضع النجمة
ما يُنظر إليه
انسخ جملة العرض من ⑦
هل يُستخدم في عمل الأسبوع؟
هل يدفع للرغبة في استخدامه بعد رؤيته؟
هل عمل حتى النهاية أثناء العرض؟
ما أعجبني مثال: انتهى النسخ فعلًا في لحظة
ما كان أفضل لو مثال: يمكن اختيار اسم العميل أيضًا
يكتب كل من وضع نجمة ملاحظة واحدة
ما أعجبني مثال: نص الإشعار قصير وسهل القراءة
ما كان أفضل لو مثال: يمكن إتمام الحجز في المكان نفسه
يكتب كل من وضع نجمة ملاحظة واحدة
ما أعجبني مثال: قراءة المبلغ سريعة
ما كان أفضل لو مثال: تُقرأ الصور المعتمة أيضًا
يكتب كل من وضع نجمة ملاحظة واحدة
الفريق الفائز مثال: الفريق A (9 نجوم) السبب: انتهى النسخ الأسبوعي وصار جاهزًا للعمل فورًا
عند التعادل مثال: نختار الفريق صاحب أكبر عدد من نجوم «النفع»
⑰ من ⑫ و⑯ ومن آرا...
Must ضروري
مثال: نموذج عرض سعر الفريق A (هناك من يستخ دمه كل أسبوع)
Should مستحسن
مثال: إشعار القاعات الفارغة للفريق B (الحج ز يأتي لاحقًا)
Could إن أمكن
مثال: قراءة مبلغ الفريق C (بعد رفع الدقة)
Won't مؤجَّل هذه المرة
مثال: تعميمه على كل الأقسام مؤجَّل هذه الم رة
المسؤول
الخطوة التالية
المهلة
عمل ضروري
المسؤول: ____ مثال: شخص من مبيعات الفريق A
مثال: نجرّبه على 3 عروض أسعار الأسبوع القادم
مثال: بعد أسبوع
عمل مستحسن
المسؤول: ____ مثال: شخص من الشؤون العامة في الفريق B
مثال: نرسل الإشعار في دردشة الشؤون العامة فقط
مثال: بعد أسبوعين
عمل إن أمكن
المسؤول: ____ مثال: مطوّر الفريق C
مثال: نجرّب القراءة على صورة معتمة
مثال: بعد شهر
المنظّم
المسؤول: ____ مثال: المنظّم
مثال: بعد 4 أسابيع نسأل هل ما زال الاستخدام مستمرًا
مثال: بعد 4 أسابيع
الأسبوع 1 نجرّبه للاستخدام مثال: يستخدمه المسؤول 3 مرات في عمل حقيقي
الأسبوع 2 نُصلح مثال: نصلح مشكلتين فقط من المشكلات التي ظهرت
الأسبوع 3 نكتب طريقة الاستخدام مثال: نلخّص الخطوات في صفحة واحدة لأفراد القسم نفسه
الأسبوع 4 نبدأ الاستخدام في العمل مثال: يستخدمه كل القسم ويسأل المنظّم عن سير الأ مر
→ 2/4
ابنوا بالتوازي
↙ 3/4
قيّم العروض
→ 4/4
أسنِد ما يستمر
انقر للتكبير
وضع المعاينة
هاكاثون داخلي للمبتدئين: لوح متابعة تقدّم ثلاثة فرق
معاينة اللوحة البيضاء
① الموضوع والقواعد ومعايير التقييم (ا...
③ الفريق A
④ الفريق B
⑤ الفريق C
⑥ اتفاق تحديث الجدول والاستشارة
⑦ جدول متابعة الفرق ③ إلى ⑤ (كل فريق ...
⑧ استشارة المنظّم
⑨ من يستطيع المساعدة
⑩ نصيحة تستحق المشاركة
⑪ ما تقرر في مشاركة منتصف اليوم
⑫ جدول تقييم العرض بناءً على جملة الع...
⑬ انطباعات عن عرض الفريق A
⑭ انطباعات عن عرض الفريق B
⑮ انطباعات عن عرض الفريق C
⑯ الفريق الفائز والسبب (نحدّده بعدّ ا...
⑱ المسؤول والخطوة التالية والمهلة لكل...
⑲ أربع مراحل حتى يبدأ الاستخدام في العمل
هاكاثون داخلي: لو...
طريقة الاستخدام: ...
الموضوع والمنتَج ...
القواعد والالتزام...
التعثّر والاستشارة
نصائح وانطباعات
1/4
عرّف الموضوع والفرق
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
ابنوا بالتوازي
↙ 3/4
الموضوع مثال: أداة صغيرة تحل مشكلة من مشكلات العمل في يوم واحد (الهاكاثون = عمل مركّز لوقت قصير تُبنى فيه أداة صغيرة وتُعرض في النهاية)
القواعد مثال: نبدأ الساعة 9:30 صباحًا ونتوقف عن البناء الساعة 4:00 عصرًا . نستخدم الأدوات المسموح باستخدامها داخل الشركة فقط.
معايير التقييم مثال: النفع والطرافة والاكتمال، ثلاثة معايير. كل معيار تُوضع له نجمة واحدة من كل شخص، ويضعها المنظّم وأعضاء ال فرق الأخرى.
② من البداية إلى ...
البداية
مثال: 9:30 صباحًا قراءة ال موضوع والقواعد وتعريف الفر ق
المرحلة 1
مثال: 10:00 اختاروا فكرة و احدة وابدؤوا البناء
المرحلة 2
مثال: 12:00 مشاركة وسط الي وم، يتحدث كل فريق دقيقة (ا للوح⑪)
المرحلة 3
مثال: من 1:00 إلى 4:00 مسا ءً إكمال البناء والاستعداد للعرض
المرحلة 4
مثال: 4:00 مساءً عرض 5 دقا ئق لكل فريق وتقييم (اللوح⑫ )
الهدف
مثال: 5:00 مساءً إعلان الف ائز واختيار ما يُستمر به
الأعضاء مثال: مبيعات شخصان، محاسبة شخص واحد
المشكلة مثال: نسخ عرض السعر يأخذ 30 دقيقة كل مرة
فكرة البناء مثال: إنشاء جدول عروض الأسعار تلقائيًا من نموذج إد خال
الأدوار مثال: من يبني، ومن يجرّب، ومن يعرض
الأعضاء مثال: شؤون عامة شخص واحد، تطوير شخص واحد
المشكلة مثال: البحث عن قاعة اجتماعات فارغة يستغرق وقتًا
فكرة البناء مثال: إرسال إشعار القاعات الفارغة إلى الدردشة
الأدوار مثال: تحديد من يبني ومن يجرّب
الأعضاء مثال: محاسبة شخصان، تطوير شخص واحد
المشكلة مثال: تُدخل إيصالات المصروفات يدويًا كل شهر
فكرة البناء مثال: قراءة المبلغ من صورة الإيصال
الأدوار مثال: من يبني، ومن يجرّب، ومن يعرض
تحديث الجدول مثال: يعيد كل فريق كتابة سطره في جدول اللوح⑦ عند الدقيقة 0 من كل ساعة
إشارة الاستشارة مثال: إذا توقفتَ 15 دقيقة فضع ملاحظة لاصقة على اللوح⑧ ونادِ المنظّم
ما نبنيه
الحالة الآن
التعثّر
جملة العرض
الفريق A
مثال: نموذج إدخال عرض السعر
مثال: شاشة الإدخال جاهزة
مثال: التصدير إلى الجدول لا يعمل
مثال: النسخ من 30 دقيقة إلى 0
الفريق B
مثال: إشعار القاعات الفارغة
مثال: نكتب نص الإشعار
مثال: لا شيء حتى الآن
مثال: البحث عن القاعة بتحقق واحد
الفريق C
مثال: قراءة مبلغ الإيصال
مثال: ما زلنا قبل التجربة الأولى
مثال: دقة القراءة منخفضة
مثال: نصف الإدخال اليدوي
رأي المنظّم
مثال: نجعل تقدّم الفرق الثلاثة متساويًا
مثال: الفريق C متأخر
مثال: نذهب لمساعدة الفريق C أولًا
مثال: C يعرض فقط الجزء الذي يعمل
مثال: الفريق A توقف 15 دقيقة عند التصدير إلى الجدول
مثال: الفريق C لم تتحسن دقة القراءة
اكتب اسم الفريق وما الذي أوقفه
عند الحل أعد كتابته في ⑩ كنصيحة عملية
مثال: إذا كانت المشكلة في دوال الجداول فمطوّر الفريق B
مثال: إذا كانت في بناء الشاشات فالمنظّم
اكتب الاسم والمساعدة التي يقدّمها في سطر واحد
ارفع يدك دون أن تتوقف عن عملك
مثال: التصدير يُجرَّب أولًا بسطر واحد فيكون أسرع
مثال: تصوير الإيصال في ضوء جيد يرفع الدقة
اكتبها بشكل يفيد الفرق الأخرى أيضًا
اكتب هنا أيضًا سبب حلّ الاستشارة
تضييق نطاق العمل مثال: يكفي للفريق C أن تُقرأ قيمة الإيصال في صورة واضحة، والصور المعتمة تُدخل يدويًا كمساعدة
ترتيب العرض ومدته مثال: الترتيب A ثم B ثم C، ولكل فريق 5 دقائق
3/4
قيّم العروض
→ 4/4
4/4
أسنِد ما يستمر
جملة العرض
النفع
الطرافة
الاكتمال
الفريق A
مثال: النسخ من 30 دقيقة إلى 0
هنا توضع النجمة
هنا توضع النجمة
هنا توضع النجمة
الفريق B
مثال: البحث عن القاعة بتحقق واحد
هنا توضع النجمة
هنا توضع النجمة
هنا توضع النجمة
الفريق C
مثال: نصف الإدخال اليدوي
هنا توضع النجمة
هنا توضع النجمة
هنا توضع النجمة
ما يُنظر إليه
انسخ جملة العرض من ⑦
هل يُستخدم في عمل الأسبوع؟
هل يدفع للرغبة في استخدامه بعد رؤيته؟
هل عمل حتى النهاية أثناء العرض؟
ما أعجبني مثال: انتهى النسخ فعلًا في لحظة
ما كان أفضل لو مثال: يمكن اختيار اسم العميل أيضًا
يكتب كل من وضع نجمة ملاحظة واحدة
ما أعجبني مثال: نص الإشعار قصير وسهل القراءة
ما كان أفضل لو مثال: يمكن إتمام الحجز في المكان نفسه
يكتب كل من وضع نجمة ملاحظة واحدة
ما أعجبني مثال: قراءة المبلغ سريعة
ما كان أفضل لو مثال: تُقرأ الصور المعتمة أيضًا
يكتب كل من وضع نجمة ملاحظة واحدة
الفريق الفائز مثال: الفريق A (9 نجوم) السبب: انتهى النسخ الأسبوعي وصار جاهزًا للعمل فورًا
عند التعادل مثال: نختار الفريق صاحب أكبر عدد من نجوم «النفع»
⑰ من ⑫ و⑯ ومن آرا...
Must ضروري
مثال: نموذج عرض سعر الفريق A (هناك من يستخ دمه كل أسبوع)
Should مستحسن
مثال: إشعار القاعات الفارغة للفريق B (الحج ز يأتي لاحقًا)
Could إن أمكن
مثال: قراءة مبلغ الفريق C (بعد رفع الدقة)
Won't مؤجَّل هذه المرة
مثال: تعميمه على كل الأقسام مؤجَّل هذه الم رة
المسؤول
الخطوة التالية
المهلة
عمل ضروري
المسؤول: ____ مثال: شخص من مبيعات الفريق A
مثال: نجرّبه على 3 عروض أسعار الأسبوع القادم
مثال: بعد أسبوع
عمل مستحسن
المسؤول: ____ مثال: شخص من الشؤون العامة في الفريق B
مثال: نرسل الإشعار في دردشة الشؤون العامة فقط
مثال: بعد أسبوعين
عمل إن أمكن
المسؤول: ____ مثال: مطوّر الفريق C
مثال: نجرّب القراءة على صورة معتمة
مثال: بعد شهر
المنظّم
المسؤول: ____ مثال: المنظّم
مثال: بعد 4 أسابيع نسأل هل ما زال الاستخدام مستمرًا
مثال: بعد 4 أسابيع
الأسبوع 1 نجرّبه للاستخدام مثال: يستخدمه المسؤول 3 مرات في عمل حقيقي
الأسبوع 2 نُصلح مثال: نصلح مشكلتين فقط من المشكلات التي ظهرت
الأسبوع 3 نكتب طريقة الاستخدام مثال: نلخّص الخطوات في صفحة واحدة لأفراد القسم نفسه
الأسبوع 4 نبدأ الاستخدام في العمل مثال: يستخدمه كل القسم ويسأل المنظّم عن سير الأ مر
→ 2/4
ابنوا بالتوازي
↙ 3/4
قيّم العروض
→ 4/4
أسنِد ما يستمر
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
قيد التحضير
16 عنصرًا
عرّف الموضوع والفرق
ابنوا بالتوازي
قيّم العروض
أسنِد ما يستمر
حدّد الموضوع
رتّب جدول اليوم
عرّف الفرق
حدّث الجدول بالساعة
استشر عند التعثّر
قرّروا وسط اليوم
اعرض التجربة
ضع النجوم
اختر الفريق الفائز
رتّب وفق MoSCoW
عيّن المسؤول
تأكّد من البدء
العمل جارٍ اليوم
0 عنصرًا
تقييم وتأكيد
0 عنصرًا
مستمر في العمل
0 عنصرًا
مكتمل
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب