ترتيب أولويات طلبات التحسين للمبتدئين: لوحة تصويت حسب الدور

فريق صغير لخدمة ويب (من 5 إلى 10 أشخاص بين التخطيط والتطوير والدعم) يستخدم هذا القالب للمبتدئين لترتيب أولويات طلبات العملاء للتحسين في بداية كل ربع. الصفحات الأربع بقياس A4: في الأولى تحدد هدف الفترة والأشخاص المتاحين والألوان، وفي الثانية تجمع الطلبات وتصوّت بالملصقات الملونة، وفي الثالثة تعدّ الأصوات وتتناقش ثم ترتّب وفق MoSCoW، وفي الرابعة تحدد المسؤول والموعد وتكتب الرد للعميل. لوحة المهام فيها خمسة أعمدة، وأربع مهام رئيسة واثنتا عشرة مهمة فرعية. لا تحسم بمجموع الأصوات وحدها، بل انظر إلى الدور الذي صوّت أكثر. فالدعم ينظر إلى عدد الاستفسارات، والتطوير إلى الجهد، والتخطيط إلى قربه من هدف الفترة، لذلك تستحق الطلبات المنقسمة أكبر قدر من النقاش. في MoSCoW ضع ضمن الضروري فقط ما يتسع له الأشخاص المتاحون. يمكن كتابتها مع أعضاء الفريق المحدود، فيصوّت أعضاء العمل عن بُعد على اللوحة نفسها.