개선 요청 우선순위 정하는 법 입문 직군별 투표 보드|고객의 요청에 직군 색 동그라미 스티커로 투표하고, 입장 차이를 보고 나서 다음에 만들 것을 정합니다

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개선 요청 우선순위 정하는 법 입문 직군별 투표 보드|고객의 요청에 직군 색 동그라미 스티커로 투표하고, 입장 차이를 보고 나서 다음에 만들 것을 정합니다

소규모 웹 서비스 팀(기획·개발·고객 지원 5~10명)이 분기 초에 고객이 보낸 개선 요청의 우선순위를 정할 때 쓰는 입문 템플릿입니다. A4 4장짜리 보드로, 1장에서 분기 목표와 쓸 수 있는 인력을 적고 직군별 동그라미 색을 정하며, 2장에서 들어온 요청을 표에 모아 직군 색 스티커로 투표하고, 3장에서 직군별 표를 세어 입장 차이를 이야기한 뒤 필수·해야 할 것·가능하면·이번에는 보류의 4단계(MoSCoW)로 나누고, 4장에서 만들 개선에 담당과 기한을 붙여 고객에게 답장을 씁니다. 태스크 보드는 요청 접수·이번 분기 논의·작업 중·확인 중·안내 완료의 5열이며, 보드 4장에 대응하는 상위 태스크 4개와 하위 태스크 12개가 들어 있습니다. 개선 요청의 우선순위가 헷갈릴 때는 표의 합계만으로 정하지 말고 어느 직군의 표가 많은지를 보는 것이 요령입니다. 고객 지원은 문의의 많음을, 개발은 만드는 품을, 기획은 분기 목표와의 가까움을 보기 때문에, 표가 갈린 요청일수록 이야기할 가치가 있습니다. 4단계 분류에는 MoSCoW라는 우선순위 정하기 방법을 쓰며, 필수는 쓸 수 있는 인력 안에 들어가는 만큼만 남깁니다. 한정 공개 팀의 멤버와 함께 쓸 수 있어서, 떨어져서 일하는 멤버도 같은 보드에서 투표할 수 있습니다.

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개선 요청 우선순위 MoSCoW 투표 제품 개발
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① 이번 분기 목표·쓸 수 있는 인력·결정할 날짜 (여기서부터 적기) ② 고객 지원의 색 (주황 동그라미) ③ 개발의 색 (파란 동그라미) ④ 기획의 색 (초록 동그라미) ⑥ 요청 목록과 투표 (⑤의 들어오는 곳에서 모아, 직군 색 동그라... ⑦ 고객 지원에서 더하는 요청 ⑧ 개발에서 더하는 요청 ⑨ 기획에서 더하는 요청 ⑩ 직군별 표 (⑥의 동그라미 스티커를 색별로 세고, 표가 많은 상... ⑫ 표가 갈린 요청에서 이야기할 것 ⑬ 분류의 결정 사항 ⑮ 개선×담당×기한×확인 방법 (⑪의 필수와 해야 할 것에서 적는다) ⑯ 고객에게 보내는 답장 (만드는 요청과 보류하는 요청 모두에 답한다) 개선 요청 직군별 투표 보드 사용법: ① 분기 목표와 인력을... 목표·만들기로 정한 개선 정한 규칙·담당 고객의 불편 입장 차이·깨달음 1/4 분기 목표와 색 정하기 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 요청 모아 투표하기 ↙ 3/4 이번 분기 목표예) 해지로 이어지는 문의를월 30건에서 월 15건으로 줄인다 개선에 쓸 수 있는 인력예) 개발 3명의 12주 중 개선에 쓸 수 있는 것은약 6주분 결정할 날과 진행 방식예) 4월 8일 60분 동안 정한다.한정 공개 팀의 멤버와 함께 적을 수 있다 예) 참여자는 고객 지원 담당 3명 보유 표는 1인당 3표까지. 같은 요청에는 2표까지 보는 관점은 문의가 많은지와 고객이 얼마나 곤란한지 예) 매달 같은 질문이 오는 요청에 표를 놓는다 예) 참여자는 개발 담당 3명 보유 표는 1인당 3표까지. 같은 요청에는 2표까지 보는 관점은 만드는 품과 다른 기능을 깨뜨리지 않는지 예) 적은 품으로 많은 사람이 도움받는 요청에 표를 놓는다 예) 참여자는 기획 담당 3명 보유 표는 1인당 3표까지. 같은 요청에는 2표까지 보는 관점은 ①의 목표와의 가까움과, 계속 쓰는 사람이 늘어나는지 예) 해지의 이유가 되는 요청에 표를 놓는다 ⑤ 요청이 들어오는 곳 (2장의... 고객의 개선 요청 문의 양식 예) 월 약 80건. 고객 지원이 분류하고 있다 고객 지원 메일 예) 응대 도중에 나온 요청 상담·미팅 메모 예) 도입을 망설이는 고객의 의견 앱 내 의견함 예) 화면 오른쪽 위에서 보낼 수 있는 짧은 의견 SNS 게시물 예) 서비스 이름으로 검색해서 모은다 해지 시 설문 예) 해지 이유에 적힌 요청 요청 (고객의 말로) 접수된 건수와 곳 곤란을 겪는 사람 투표 (여기에 스티커를 붙인다) 요청1 예) 청구서를 PDF로 내고 싶다 예) 24건 (양식 18건·메일 6건) 예) 매달 손으로 청구서를 다시 만드는 경리 담당 예) 주황 3·파랑 1·초록 2 요청2 예) 이용자를 CSV로 일괄 등록하고 싶다 예) 15건 (의견함) 예) 20명 이상이 쓰기 시작한 팀의 관리자 예) 주황 1·파랑 0·초록 3 요청3 예) 알림을 종류별로 끄고 싶다 예) 11건 (SNS 7건·양식 4건) 예) 알림이 많아서 중요한 연락을 놓치는 사람 예) 주황 2·파랑 2·초록 0 요청4 예) 로그인이 금방 풀린다 예) 9건 (메일) 예) 외출 중 스마트폰으로 쓰는 사람 예) 주황 2·파랑 3·초록 1 요청5 예) 관리 화면 표시가 느리다 예) 5건 (상담 메모) 예) 데이터가 많은 큰 고객 예) 주황 0·파랑 2·초록 1 예) 비밀번호를 잊었을 때 절차가 알기 어렵다 ⑥의 표에 없고 문의에서 자주 듣는 목소리를 적는다 다 적으면 ⑥의 표에 행을 더하고 전원이 다시 투표한다 예) 오래된 결제 구조를 새것으로 바꾸고 싶다 고객에게는 안 보여도 방치하면 곤란해지는 것을 적는다 다 적으면 ⑥의 표에 행을 더하고 전원이 다시 투표한다 예) 무료로 써보는 사람을 위한 사용 안내를 늘리고 싶다 ①의 목표에 가까운데 아직 목소리가 되지 않은 것을 적는다 다 적으면 ⑥의 표에 행을 더하고 전원이 다시 투표한다 3/4 입장 차이로 나누기 → 4/4 4/4 순서대로 만들어 가기 고객 지원 (주황) 개발 (파랑) 기획 (초록) 어느 직군에 치우치는지 (이유는 ⑫) 1위 요청 예) 청구서 PDF:3표 예) 청구서 PDF:1표 예) 청구서 PDF:2표 예) 고르게 (세 직군 모두 표 있음) 2위 요청 예) 로그인:2표 예) 로그인:3표 예) 로그인:1표 예) 개발 쪽으로 치우침 3위 요청 예) CSV 등록:1표 예) CSV 등록:0표 예) CSV 등록:3표 예) 기획 쪽으로 치우침 (개발은 0표) 4위 요청 예) 알림:2표 예) 알림:2표 예) 알림:0표 예) 기획만 0표 ⑪ MoSCoW (4단계로 나눈다) Must필수 예) 청구서 PDF. 이번 분기에 반드시 만든다. ①의 인력에 들어가는 만큼만 놓는다 Should해야 할 것 예) 로그인. 인력이 남으면 이번 분기에 만든다 Could가능하면 예) 알림 종류별로 끄기. 손이 비면 만든다 Won't이번에는 보류 예) CSV 등록. 이번 분기는 만들지 않고 다음 분기에 다시 이야기한다 예) CSV 등록은 기획은 해지를 막는다고 보고, 개발은 품이 4주 든다고 본다 표를 많이 놓은 직군과 놓지 않은 직군이 이유를 하나씩 말한다 사람이 아니라 요청을 주어로 이야기한다 필수는 ①의 인력에 들어가는 만큼만 한다 한 직군만 표를 놓은 요청은 이야기한 뒤에 놓는다 보류한 요청도 지우지 않고 다음 분기에 다시 검토한다 ⑭ 만드는 단계 (⑪의 필수와 ... 사양 정하기 예) 청구서 PDF에 실을 항목을 기획과 고객 지원이 정한다 만들기 예) 개발이 2주 만에 만든다. 중간에 한 번 보여 준다 확인하기 예) 고객 지원이 실제 문의 사례로 시험한다 안내 예) 업데이트 안내와 요청을 낸 사람에게 연락한다 개선 (⑪에서)과 담당 기한 확인 방법 현재 단계 (⑭의 어디) 개선1 예) 청구서 PDF:개발 1명과 기획 1명 예) 5월 20일 예) 청구서 관련 문의가 월 10건 이하가 된다 예) 사양 정하기 개선2 예) 로그인:개발 1명 예) 6월 10일 예) 로그인이 풀린다는 목소리가 월 3건 이하가 된다 예) 만들기 개선3 개선: ____ 담당: ____ 기한: __/__ 예) 숫자로 확인할 수 있는 형태로 적는다 예) 아직 시작하지 않았다 개선4 개선: ____ 담당: ____ 기한: __/__ 예) 숫자로 확인할 수 있는 형태로 적는다 예) 아직 시작하지 않았다 만들기로 정한 요청에 대한 답장예) 말씀하신 청구서 PDF 출력을5월 중에 쓸 수 있게 하겠습니다 보류한 요청에 대한 답장예) 일괄 등록은 이번에는 보류하지만,7월 재검토 때 다시 살펴보겠습니다 다음 분기로 넘길 것예) 보류한 요청의 건수가 늘면,다음 분기 ⑥의 표에 반드시 넣는다 → 2/4 요청 모아 투표하기 ↙ 3/4 입장 차이로 나누기 → 4/4 순서대로 만들어 가기
100%

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작업 보드 내용

요청 접수 16건

분기 목표와 색 정하기
요청에 표 모으기
입장 차이로 나누기
순서대로 만들어 가기
목표와 인력 적기
직군별 색 정하기
요청이 들어오는 곳 꼽기
요청을 표에 모으기
직군 스티커로 투표하기
직군별로 요청 더하기
직군별 표 세기
갈린 요청 이야기하기
4단계로 나누기
담당과 기한 정하기
단계별로 진행하기
고객에게 답장 쓰기

이번 분기 논의 0건

작업 중 0건

확인 중 0건

안내 완료 0건

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