칸반 열 정하는 법 입문 용도별 견본 보드|영업·채용·제작·사무의 열 견본에서 가까운 것을 골라 열마다 끝나는 조건과 되돌릴 열을 정합니다

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칸반 열 정하는 법 입문 용도별 견본 보드|영업·채용·제작·사무의 열 견본에서 가까운 것을 골라 열마다 끝나는 조건과 되돌릴 열을 정합니다

칸반의 열을 어떻게 나눌지 망설이는 4~7명 규모의 사무·제작·개발 팀을 위한 입문 템플릿입니다. 영업·채용·제작·사무의 열 견본에서 가까운 것을 고르고, 열마다 '여기까지 되면 다음으로'라는 조건과 되돌릴 열을 정합니다. 보드 4장에서는 1장에 지금의 업무 흐름과 막히는 곳을 적어 현재 열과 바라는 열의 차이를 파악하고, 2장에 견본표에서 고른 열을 우리 팀 말로 바꾸고, 3장에 열마다 다음 단계의 조건·되돌릴 열·지켜볼 사람을 표로 정해 늘릴 열과 줄일 열을 나누며, 4장에 매일 아침의 운영 규칙, 새 열에서 처음 흘릴 일, 2주 뒤 재검토 날을 정합니다. 태스크 보드는 '현황 적기'부터 '재검토 완료'까지 5개의 열로 되어 있으며, 보드 4장에 대응하는 상위 태스크 4개와 각각 3개의 하위 태스크가 들어 있습니다. '진행 중' 열에 포스트잇이 쌓여 무엇이 멈췄는지 모를 때 열을 다시 짜는 데 쓸 수 있습니다. 한정 공개 팀원과 함께 쓸 수 있어 리더 혼자 정하지 않고 모두가 흐름을 확인할 수 있습니다. 되돌릴 열은 조건을 채우지 못한 일을 되돌려 보내는 열입니다. 동시에 가질 수 있는 수의 상한은 다루지 않고, 열과 조건을 정하는 데까지 범위를 좁혔습니다.

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칸반 열 정하기 업무 흐름 태스크 관리 입문
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① 열을 다시 짜는 이유와 대상 팀 (여기서부터 적기) ② 지금의 업무 흐름 (받고 나서 끝날 때까지) ③ 막히는 곳 (포스트잇이 쌓이는 단계) ④ 기다리는 시간 (누군가의 답을 기다리는 때) ⑤ 되돌림이 많은 곳 ⑦ 용도별 열 견본 (②의 흐름과 ③~⑤의 막힘에 가까운 행을 고른다) ⑧ 입구의 열 (받기) ⑨ 준비와 작업의 열 (준비·작성) ⑩ 확인의 열 (확인·전달) ⑪ 마무리의 열 ⑫ 열마다의 끝나는 조건 (⑧~⑪에서 정한 열을 행에 적는다) ⑬ 늘릴 열과 줄일 열 구분법 (⑫의 열을 놓는다) 조건을 쓸 수 있다 × 쌓이지 않는다 조건을 쓸 수 있다 × 쌓인다 조건을 쓸 수 없다 × 쌓이지 않는다 조건을 쓸 수 없다 × 쌓인다 ⑭ 운영 규칙 (⑫의 되돌릴 곳과 지켜보는 사람을 바탕으로 정한다) ⑯ 2주 뒤 재검토 (열을 고치는 날) 칸반 열 정하기 용도별 견본 보드 사용법(전 4장): ① 지금의 ... 정한 열·바라는 모습 정한 규칙·조건·담당 막힘·되돌림 견본·깨달음 1/4 지금의 흐름 파악하기 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 가까운 견본 고르기 ↙ 3/4 다시 짜는 이유예) '진행 중'에 포스트잇이 15장 쌓여 무엇이 멈춰 있는지 모르겠다 대상 팀과 업무예) 제작 팀 5명, 월 20건 정도의 전단과 자료 의뢰 지금의 열예) 미착수·진행 중·완료의 3열(작성자: ____) 받기의뢰가 들어온다예) 채팅이나 메일로 의뢰가 오고 리더가 받는다 준비담당과 기한을 정한다예) 아침 회의에서 담당을 정한다 작성작업한다예) 초안을 쓰고 소재를 모은다 확인내용을 확인한다예) 리더가 글자와 숫자를 확인한다 전달의뢰한 사람에게 넘긴다예) 의뢰한 사람에게 보내고 답을 기다린다 마무리끝낸다예) OK 답이 오면 파일을 보관한다 예) '작성' 단계에 포스트잇이 10장 이상 있다 예) 확인할 사람이 1명뿐이라 그 사람이 시간이 날 때까지 진행되지 않는다 ②의 어느 단계인지 덧붙여 적는다 예) 의뢰한 사람의 답을 기다리느라 평균 3일 멈춘다 예) 소재가 도착할 때까지 작업을 시작할 수 없다 기다리는 상대와 일수를 적는다 예) 확인에서 글자 오류가 발견되어 다시 만든다 예) 전달한 뒤 의뢰 내용이 바뀌어 다시 한다 어느 단계에서 어느 단계로 되돌아갔는지 적는다 ⑥ 지금의 열과 바라는 열의 차... As-Is 현재 예) 3열뿐이라 작업 중·확인 대기·답 대기가 모두 '진행 중'에 섞여 있다 차이·과제 예) 열을 봐도 멈춘 이유를 알 수 없음 → 기다림과 확인을 다른 열로 나눠서 채운다. ③~⑤에서 많았던 것과 채울 방법을 적는다 To-Be 바라는 모습 예) 열만 봐도 어느 단계에서 멈췄는지 알 수 있고, 매일 아침 5분이면 움직일 수 있다 입구의 열 준비의 열 작업의 열 확인의 열 마무리의 열 영업 잠재 고객 첫 연락 완료 제안 중 견적 확인 수주·실주 채용 지원 접수 서류 심사 면접 중 내정 확인 입사·불채용 제작 의뢰 접수 구성 짜기 제작 중 사내 확인 납품 완료 사무 신청 접수 내용 점검 처리 중 상사 승인 완료·보관 우리 팀 예) 의뢰 접수 예) 소재 대기 예) 작성 중 예) 의뢰인 확인 예) 납품 완료 예) 열 이름은 '의뢰 접수'로 한다 예) 들어오는 일 = 도착했지만 담당이 정해지지 않은 의뢰 ⑦의 어느 행에서 골랐는지 적는다 예) 준비의 열은 '소재 대기'로 한다 (④의 소재 대기가 길기 때문) 예) 작업의 열은 '작성 중'으로 한다 준비의 열이 필요 없으면 작업의 열만 적는다 예) 열 이름은 '의뢰인 확인'으로 한다 예) 들어오는 일 = 의뢰한 사람에게 보내고 답을 기다리는 것 ⑤에서 되돌림이 많았던 단계는 여기에 넣는다 예) 열 이름은 '납품 완료'로 한다 예) 들어오는 일 = OK 답이 와서 보관한 것 끝났다고 할 수 있는 상태를 한 마디로 적는다 3/4 끝나는 조건 정하기 → 4/4 4/4 새 열로 운영 시작하기 여기까지 되면 다음으로 되돌릴 곳 지켜보는 사람 자주 있는 막힘 입구의 열 예) 담당과 기한이 정해졌다 예) 되돌리지 않음 예) 리더 예) 담당이 정해지지 않고 남는다 준비의 열 예) 소재가 모두 도착했다 예) 입구의 열 예) 담당자 예) 소재 답이 오지 않는다 작업의 열 예) 초안이 사내 확인을 통과했다 예) 준비의 열 예) 담당자 예) 혼자 떠안고 멈춘다 확인의 열 예) 의뢰한 사람에게 OK가 왔다 예) 작업의 열 예) 리더 예) 답이 3일 동안 오지 않는다 마무리의 열 예) 파일을 보관했다 예) 확인의 열 예) 리더 예) 보관을 잊는다 縦軸: 다음 단계 조건을 명확히... 그대로 둔다. 예) 입구의 열은 담당이 정해지면 진행되므로 바꾸지 않는다. 열을 둘로 나누거나 앞에 대기 열을 추가한다. 예) '의뢰인 확인' 열에 쌓인다면 그 앞에 사내 확인 열을 추가한다. 앞뒤 열과 함께 합쳐서 줄인다. 예) 입구의 열과 차이를 쓸 수 없는 준비의 열은 입구의 열에 합친다. 먼저 조건을 다시 쓴다. 다시 써도 쌓인다면 오른쪽 위와 마찬가지로 열을 나눈다. 할 일 담당 타이밍 정한 이유 되돌릴 때 예) 되돌린 이유를 포스트잇에 한 줄 적고 ⑫의 되돌릴 곳으로 옮긴다 예) 확인한 사람 예) 알아챈 그 자리에서 예) 되돌린 이유가 남지 않아 같은 수정이 반복됐다 매일 아침 볼 때 예) 오른쪽 열부터 순서대로 멈춘 포스트잇을 찾는다 예) 당번 1명(주마다 교대) 예) 매일 9시의 5분 예) 멈춘 포스트잇을 3일 동안 알아채지 못했다 막혔을 때 예) 같은 열에 3일 있는 포스트잇을 아침 회의에서 이야기한다 예) 리더 예) 3일째 아침 예) 떠안은 일을 빨리 찾고 싶다 ⑮ 새 열에서 처음 흘릴 일 (... 새 열에서 처음 흘릴 일 지금 '진행 중'의 포스트잇을 새 열로 옮긴다 예) 담당: 리더 / 기한: 월요일 아침 답을 기다리는 의뢰에 재촉한다 예) 담당: 각 담당자 / 기한: 화요일까지 되돌림 중인 포스트잇에 이유를 덧붙여 적는다 예) 담당: 확인한 사람 / 기한: 수요일까지 열마다의 조건을 열의 제목에 적는다 예) 담당: ____ / 기한: __/__ 이번 주에 도착한 의뢰를 입구의 열에 넣는다 예) 담당: 당번 / 기한: 매일 9시 끝난 포스트잇을 보관하고 정리한다 예) 담당: ____ / 기한: __/__ 재검토 날예) 2주 뒤 금요일 16시부터 30분간(진행자: ____) 볼 숫자예) 같은 열에 3일 이상 있던 포스트잇 수와 되돌림 횟수 정하는 방법예) 쌓이는 열은 ⑬에서 다시 놓고, 조건을 다시 쓰거나 열을 나눈다 → 2/4 가까운 견본 고르기 ↙ 3/4 끝나는 조건 정하기 → 4/4 새 열로 운영 시작하기
100%

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작업 보드 내용

현황 적기 16건

지금의 흐름 파악하기
가까운 견본 고르기
끝나는 조건 정하기
새 열로 운영 시작하기
재편 이유 적기
지금의 흐름을 6단계로 적기
막힘과 차이 적기
견본표 비교해 읽기
우리 팀의 열 이름 적기
4개 칸에 열 놓기
다음 단계 조건 적기
되돌릴 열과 지켜볼 사람 정하기
늘릴 열과 줄일 열 나누기
운영 규칙 정하기
처음 흘릴 일 나누기
재검토 날 정하기

열 고르기 0건

조건 정하기 0건

시험 운영 0건

재검토 완료 0건

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