회의록 마인드맵 입문｜의제를 가운데 두고 발언을 가지로 나눠 적으며, 정해진 내용을 담당과 기한까지 정하기

정례회의의 서기를 맡은 사람이, 5~8명이 참석하는 회의에서 마인드맵으로 발언을 적고, 정해진 내용을 담당과 기한까지 정해 끝난 뒤 바로 공유하기 위한 초보자용 회의록 입문 템플릿입니다. 보드는 4장으로, 1장에서는 회의 목적·참석자·시간과 의제 표, 색 구분 등 서기의 기록 약속을 맞추고, 2장에서는 의제를 가지로 나눈 맵에 의견·질문·우려·결정을 색으로 구분해 적고, 의제마다 정해진 내용을 읽어 확인합니다. 3장에서는 결정·유보·제외로 나눠 유보 항목을 중요도×긴급도 네 칸에 놓고, 전원이 확인한 결론을 한 문장으로 적으며, 4장에서는 결정마다 담당·기한·확인 방법을 표에 적어 정리부터 다음 회의 첫머리 확인까지의 절차를 정합니다. 작업 보드는 회의 전, 회의 중 기록, 회의 후 공유, 완료의 4열이며, 상위 태스크 4개마다 하위 태스크 3개가 들어 있습니다. 기록의 요령은 발언을 시간순으로 모두 적지 않고, 의제별 가지에 의견·질문·우려·결정을 나눠 두고, 다음 의제로 넘어가기 전에 정해진 내용을 읽어 확인하는 것입니다. 참석자는 제한 공개 팀의 구성원과 함께 쓸 수 있어 서기의 오기를 그 자리에서 고쳐 줄 수 있습니다.