会议纪要 思维导图 入门｜把议题放在中央，边把发言分到分支上边记录，把定下的事连同负责人与期限一起确定

这是一份面向新手的会议纪要入门模板，供担任例会记录员的人在 5～8 人参加的会议中用思维导图记下发言，把定下的事连同负责人和期限确定下来，会后马上分享。白板共 4 页：第 1 页统一会议目的、参会人、时间、议题表和记录约定；第 2 页在按议题分出分支的导图上，以颜色区分意见、疑问、担忧和决定，并逐个议题读出已定的内容；第 3 页把决定、待议、不采纳分开，待议事项放进四个区域，并用一句话写出全员确认的结论；第 4 页在表中写明每项决定的负责人、期限和确认方式，并定好整理以及下次会议开头确认的步骤。任务看板分为会前、会中记录、会后共享、已完成四列，四个父任务各有三个子任务。记录的诀窍不是按时间顺序把发言全部写下，而是把意见、疑问、担忧、决定分别放在各议题的分支上，进入下一议题前先读出已定的内容并逐一确认。参会人可以和限定公开团队的成员一起编辑，记录上的笔误可以当场改正。