WeProcess
Templat Publik
Proyek & Pengembangan
Notulen Rapat Mind Map untuk Pemula: satu cabang per agenda, lalu penanggung jawab dan tenggat
Pratinjau papan tulis
① Tujuan, peserta, durasi (mulai dari...
② Agenda × pembicara × waktu bicara
③ Aturan mencatat untuk notulis
⑤ Yang dicek nanti
⑥ Yang belum sempat dikatakan
⑦ Bacaan per agenda (yang diputuskan)
⑧ Keputusan (dari ④ dan bacaan ⑦)
⑨ Penundaan
⑩ Pembatalan
⑪ Kepentingan × urgensi penundaan (ta...
Rencanakan
Kerjakan sekarang
Tinggalkan
Delegasikan
⑫ Simpulan yang dipastikan semua oran...
⑬ Penanggung jawab, tenggat, cara cek...
⑭ Dari notulen bersih sampai pengecek...
Notulen Mind Map ...
Cara pakai (4 hal...
Keputusan, yang d...
Pendapat, kesepak...
Kekhawatiran, keb...
Pertanyaan, perlu...
1/4
Selaraskan tujuan...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Catat ucapan ke c...
↙ 3/4
Tujuan rapat hari ini mis. memutuskan ikut pameran Oktober atau tidak, dan siapa yang bertugas jika ikut
Peserta (5 sampai 8 orang) dan notulis mis. 6 peserta (Budi, Sari, Dewi, Andi, Rina, Agus), notulis: Ag us
Tanggal dan durasi mis. Senin, 6 Oktober, pukul 10.00 sampai 11.00 (60 menit), Ruan g A dan daring
Isi agenda
Pembicara
Waktu bicara
Agenda 1
mis. ikut pameran atau tidak
mis. Budi
mis. 20 menit
Agenda 2
mis. jumlah pertanyaan pelanggan bulan lalu
mis. Sari
mis. 10 menit
Agenda 3
mis. membuat ulang brosur
mis. Dewi
mis. 15 menit
Agenda 4
mis. jadwal libur bulan depan
mis. Andi
mis. 10 menit (sisa 5 menit untuk memastikan simpulan ⑫)
Arti warna catatan mis. emas = keputusan, biru = pendapat, merah = kekhawatiran, hi jau = pertanyaan. Ragu? Pakai biru
Cara menulis ucapan mis. satu ucapan per catatan. Tulis 'siapa, apa' dalam sekitar 1 0 kata
Waktu membacakan mis. setiap agenda selesai, notulis membacakan yang diputuskan d an memastikannya
④ Peta ucapan (tu...
mis. Rapat rutin tim pen jualan, Oktober
Agenda 1 mis. ikut pamer an?
mis. keputusan (emas): ikut. A mbil stan kecil
Agenda 3 mis. brosur ula ng
mis. kekhawatiran (merah): tid ak sempat bulan ini (Dewi)
Agenda 2 mis. jumlah per tanyaan
mis. pendapat (biru): naik 20 % dari bulan lalu (Sari)
Agenda 4 mis. libur bula n depan
mis. pertanyaan (hijau): apaka h boleh libur di hari pameran?
mis. batas akhir pendaftaran pameran (Budi yang cek)
mis. berapa pertanyaan bulan lalu yang jadi pesanan
Tambahkan nama orang yang mengecek
Jika jawabannya ada, tambahkan ke cabang di ④
mis. Rina: khawatir tenaga di pameran kurang
mis. Agus: brosur lama cukup diperbaiki saja
Tulis di sini ucapan yang tidak sempat dikatakan
Tambahkan nama penulisnya
Diputuskan untuk agenda 1 mis. ikut pameran. Ambil stan kecil (semua setuju)
Diputuskan untuk agenda 2 sampai 4 mis. jumlah pertanyaan tetap dihitung bulan depan. Brosur dan libur ditunda
3/4
Pisahkan keputusan
→ 4/4
4/4
Serahkan keputusa...
mis. ikut pameran Oktober
mis. jumlah pertanyaan dihitung lagi bulan depan
Satu keputusan per catatan
Salin apa adanya ke tabel ⑬ di halaman 4
mis. brosur dibuat ulang atau yang lama diperbaiki
mis. aturan libur di hari pameran
Tambahkan alasan ditunda dalam satu kata
Taruh di 4 kotak ⑪ untuk memilih yang dibawa ke rapat berikutn ya
mis. tidak membuat suvenir pameran kali ini (alasan: anggaran kurang)
mis. tidak mengirim promo diskon musiman (alasan: baru dikirim bulan lalu)
Simpan alasan pembatalan dalam satu baris
Jika ada kesempatan membahasnya lagi, tulis di sini
縦軸: Kepentingan (...
Penting tetapi tidak mendesak. Masukkan ke agenda rapat berikutnya dan tentukan pembicaranya. mis. brosur dibuat ulang atau yang lama diperbaiki
Penting dan mendesak. Jangan tunggu rapat berikutnya, tambahkan ke tabel ⑬ dan tentukan penang gung jawab serta tenggat minggu ini. mis. aturan libur di hari pameran
Tidak penting dan tidak mendesak. Pindahkan ke ⑩ Pembatalan dan tulis alasannya. mis. tempat m akan setelah pameran
Mendesak tetapi tidak perlu diputuskan dalam rapat. Serahkan ke satu orang dan tanyakan hasiln ya saja di rapat berikutnya. mis. cara mengisi formulir pendaftaran (diserahkan ke Budi)
Simpulan hari ini mis. Kita ikut pameran Oktober dengan stan kecil, persiapan dipi mpin Budi dan Sari
Keberatan dan kekhawatiran yang tersisa mis. Rina: ingin memastikan lagi minggu depan apakah tenaganya c ukup
Cara memastikan mis. Notulis membacakan simpulan dan bertanya kepada semua apaka h ada yang keberatan
Keputusan
Penanggung jawab
Tenggat
Cara cek
Keputusan 1
mis. mendaftar pameran
mis. Budi
mis. Jumat, 10 Oktober
mis. bagikan email konfirmasi pendaftaran
Keputusan 2
mis. pembagian orang di pameran
mis. Sari
mis. Jumat, 17 Oktober
mis. tunjukkan tabel pembagian di rapat be rikutnya
Keputusan 3
mis. menghitung jumlah pertanyaan
mis. Andi
mis. Senin, 3 November
mis. bacakan jumlahnya di awal rapat berik utnya
Keputusan 4
mis. memutuskan aturan libur
mis. Rina
mis. Rabu, 8 Oktober
mis. kirim aturan yang diputuskan ke semua lewat email
Keputusan 5
Keputusan: ____
Penanggung jawab: ____
Tenggat: ____
Cara cek: ____
Rapikan notulen Dalam 30 menit setelah rapat, baca ulang ④ samp ai ⑬ dan rapikan kata-katanya. mis. ganti singk atan dengan nama lengkap
Bagikan ke semua Minta semua peserta melihat papan ini. mis. kir im 'notulen sudah dibagikan' di obrolan tim
Terima perbaikan Perbaikan salah tulis diterima sampai tengah ha ri berikutnya. mis. Sari: jumlahnya naik 30 %, bukan 20 %
Cek di rapat depan Pada 5 menit pertama rapat berikutnya, baca tab el ⑬ dan beri tanda pada yang selesai. mis. kep utusan 1 sudah didaftarkan
→ 2/4
Catat ucapan ke c...
↙ 3/4
Pisahkan keputusan
→ 4/4
Serahkan keputusa...
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Notulen Rapat Mind Map untuk Pemula: satu cabang per agenda, lalu penanggung jawab dan tenggat
Pratinjau papan tulis
① Tujuan, peserta, durasi (mulai dari...
② Agenda × pembicara × waktu bicara
③ Aturan mencatat untuk notulis
⑤ Yang dicek nanti
⑥ Yang belum sempat dikatakan
⑦ Bacaan per agenda (yang diputuskan)
⑧ Keputusan (dari ④ dan bacaan ⑦)
⑨ Penundaan
⑩ Pembatalan
⑪ Kepentingan × urgensi penundaan (ta...
Rencanakan
Kerjakan sekarang
Tinggalkan
Delegasikan
⑫ Simpulan yang dipastikan semua oran...
⑬ Penanggung jawab, tenggat, cara cek...
⑭ Dari notulen bersih sampai pengecek...
Notulen Mind Map ...
Cara pakai (4 hal...
Keputusan, yang d...
Pendapat, kesepak...
Kekhawatiran, keb...
Pertanyaan, perlu...
1/4
Selaraskan tujuan...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Catat ucapan ke c...
↙ 3/4
Tujuan rapat hari ini mis. memutuskan ikut pameran Oktober atau tidak, dan siapa yang bertugas jika ikut
Peserta (5 sampai 8 orang) dan notulis mis. 6 peserta (Budi, Sari, Dewi, Andi, Rina, Agus), notulis: Ag us
Tanggal dan durasi mis. Senin, 6 Oktober, pukul 10.00 sampai 11.00 (60 menit), Ruan g A dan daring
Isi agenda
Pembicara
Waktu bicara
Agenda 1
mis. ikut pameran atau tidak
mis. Budi
mis. 20 menit
Agenda 2
mis. jumlah pertanyaan pelanggan bulan lalu
mis. Sari
mis. 10 menit
Agenda 3
mis. membuat ulang brosur
mis. Dewi
mis. 15 menit
Agenda 4
mis. jadwal libur bulan depan
mis. Andi
mis. 10 menit (sisa 5 menit untuk memastikan simpulan ⑫)
Arti warna catatan mis. emas = keputusan, biru = pendapat, merah = kekhawatiran, hi jau = pertanyaan. Ragu? Pakai biru
Cara menulis ucapan mis. satu ucapan per catatan. Tulis 'siapa, apa' dalam sekitar 1 0 kata
Waktu membacakan mis. setiap agenda selesai, notulis membacakan yang diputuskan d an memastikannya
④ Peta ucapan (tu...
mis. Rapat rutin tim pen jualan, Oktober
Agenda 1 mis. ikut pamer an?
mis. keputusan (emas): ikut. A mbil stan kecil
Agenda 3 mis. brosur ula ng
mis. kekhawatiran (merah): tid ak sempat bulan ini (Dewi)
Agenda 2 mis. jumlah per tanyaan
mis. pendapat (biru): naik 20 % dari bulan lalu (Sari)
Agenda 4 mis. libur bula n depan
mis. pertanyaan (hijau): apaka h boleh libur di hari pameran?
mis. batas akhir pendaftaran pameran (Budi yang cek)
mis. berapa pertanyaan bulan lalu yang jadi pesanan
Tambahkan nama orang yang mengecek
Jika jawabannya ada, tambahkan ke cabang di ④
mis. Rina: khawatir tenaga di pameran kurang
mis. Agus: brosur lama cukup diperbaiki saja
Tulis di sini ucapan yang tidak sempat dikatakan
Tambahkan nama penulisnya
Diputuskan untuk agenda 1 mis. ikut pameran. Ambil stan kecil (semua setuju)
Diputuskan untuk agenda 2 sampai 4 mis. jumlah pertanyaan tetap dihitung bulan depan. Brosur dan libur ditunda
3/4
Pisahkan keputusan
→ 4/4
4/4
Serahkan keputusa...
mis. ikut pameran Oktober
mis. jumlah pertanyaan dihitung lagi bulan depan
Satu keputusan per catatan
Salin apa adanya ke tabel ⑬ di halaman 4
mis. brosur dibuat ulang atau yang lama diperbaiki
mis. aturan libur di hari pameran
Tambahkan alasan ditunda dalam satu kata
Taruh di 4 kotak ⑪ untuk memilih yang dibawa ke rapat berikutn ya
mis. tidak membuat suvenir pameran kali ini (alasan: anggaran kurang)
mis. tidak mengirim promo diskon musiman (alasan: baru dikirim bulan lalu)
Simpan alasan pembatalan dalam satu baris
Jika ada kesempatan membahasnya lagi, tulis di sini
縦軸: Kepentingan (...
Penting tetapi tidak mendesak. Masukkan ke agenda rapat berikutnya dan tentukan pembicaranya. mis. brosur dibuat ulang atau yang lama diperbaiki
Penting dan mendesak. Jangan tunggu rapat berikutnya, tambahkan ke tabel ⑬ dan tentukan penang gung jawab serta tenggat minggu ini. mis. aturan libur di hari pameran
Tidak penting dan tidak mendesak. Pindahkan ke ⑩ Pembatalan dan tulis alasannya. mis. tempat m akan setelah pameran
Mendesak tetapi tidak perlu diputuskan dalam rapat. Serahkan ke satu orang dan tanyakan hasiln ya saja di rapat berikutnya. mis. cara mengisi formulir pendaftaran (diserahkan ke Budi)
Simpulan hari ini mis. Kita ikut pameran Oktober dengan stan kecil, persiapan dipi mpin Budi dan Sari
Keberatan dan kekhawatiran yang tersisa mis. Rina: ingin memastikan lagi minggu depan apakah tenaganya c ukup
Cara memastikan mis. Notulis membacakan simpulan dan bertanya kepada semua apaka h ada yang keberatan
Keputusan
Penanggung jawab
Tenggat
Cara cek
Keputusan 1
mis. mendaftar pameran
mis. Budi
mis. Jumat, 10 Oktober
mis. bagikan email konfirmasi pendaftaran
Keputusan 2
mis. pembagian orang di pameran
mis. Sari
mis. Jumat, 17 Oktober
mis. tunjukkan tabel pembagian di rapat be rikutnya
Keputusan 3
mis. menghitung jumlah pertanyaan
mis. Andi
mis. Senin, 3 November
mis. bacakan jumlahnya di awal rapat berik utnya
Keputusan 4
mis. memutuskan aturan libur
mis. Rina
mis. Rabu, 8 Oktober
mis. kirim aturan yang diputuskan ke semua lewat email
Keputusan 5
Keputusan: ____
Penanggung jawab: ____
Tenggat: ____
Cara cek: ____
Rapikan notulen Dalam 30 menit setelah rapat, baca ulang ④ samp ai ⑬ dan rapikan kata-katanya. mis. ganti singk atan dengan nama lengkap
Bagikan ke semua Minta semua peserta melihat papan ini. mis. kir im 'notulen sudah dibagikan' di obrolan tim
Terima perbaikan Perbaikan salah tulis diterima sampai tengah ha ri berikutnya. mis. Sari: jumlahnya naik 30 %, bukan 20 %
Cek di rapat depan Pada 5 menit pertama rapat berikutnya, baca tab el ⑬ dan beri tanda pada yang selesai. mis. kep utusan 1 sudah didaftarkan
→ 2/4
Catat ucapan ke c...
↙ 3/4
Pisahkan keputusan
→ 4/4
Serahkan keputusa...
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Sebelum rapat
16 item
Samakan tujuan
Catat ke cabang
Pisahkan keputusan
Serahkan ke PIC
Tujuan dan peserta
Buat tabel agenda
Tentukan aturan
Cabang tiap agenda
Catat untuk dicek
Bacakan keputusan
Pilah jadi 3 jenis
Tempatkan penundaan
Tulis simpulan
Isi PIC dan tenggat
Rapikan dan bagikan
Cek di rapat depan
Dicatat saat rapat
0 item
Dibagikan setelahnya
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat