Notulen Rapat Mind Map untuk Pemula: satu cabang per agenda, lalu penanggung jawab dan tenggat

Proyek & Pengembangan

Notulen Rapat Mind Map untuk Pemula: satu cabang per agenda, lalu penanggung jawab dan tenggat

Notulis rapat rutin berisi 5 sampai 8 orang dapat memakai templat untuk pemula ini guna mencatat ucapan dalam mind map dan menentukan penanggung jawab serta tenggat tiap keputusan. Halaman 1: tujuan, peserta, durasi, tabel agenda × pembicara × waktu bicara, dan aturan mencatat. Halaman 2: satu cabang per agenda dengan pendapat, pertanyaan, kekhawatiran, dan keputusan berwarna, lalu keputusan dibacakan. Halaman 3: pisahkan keputusan, penundaan, pembatalan, tempatkan penundaan menurut kepentingan × urgensi, tulis simpulan satu kalimat. Halaman 4: penanggung jawab, tenggat, dan cara cek tiap keputusan, lalu notulen bersih. Papan tugas punya empat kolom dan empat tugas induk berisi tiga subtugas. Tips: kelompokkan ucapan per agenda dan bacakan keputusan sebelum pindah ke agenda berikutnya. Dengan opsi Tidak terdaftar, anggota tim dapat menulis bersama dan langsung memperbaiki salah tulis notulis.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
notulen rapat mind map rapat rutin notulis untuk pemula
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Notulen Rapat Mind Map untuk Pemula: satu cabang per agenda, lalu penanggung jawab dan tenggat

Pratinjau papan tulis

① Tujuan, peserta, durasi (mulai dari... ② Agenda × pembicara × waktu bicara ③ Aturan mencatat untuk notulis ⑤ Yang dicek nanti ⑥ Yang belum sempat dikatakan ⑦ Bacaan per agenda (yang diputuskan) ⑧ Keputusan (dari ④ dan bacaan ⑦) ⑨ Penundaan ⑩ Pembatalan ⑪ Kepentingan × urgensi penundaan (ta... Rencanakan Kerjakan sekarang Tinggalkan Delegasikan ⑫ Simpulan yang dipastikan semua oran... ⑬ Penanggung jawab, tenggat, cara cek... ⑭ Dari notulen bersih sampai pengecek... Notulen Mind Map ... Cara pakai (4 hal... Keputusan, yang d... Pendapat, kesepak... Kekhawatiran, keb... Pertanyaan, perlu... 1/4 Selaraskan tujuan... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Catat ucapan ke c... ↙ 3/4 Tujuan rapat hari inimis. memutuskan ikut pameran Oktober atau tidak, dan siapa yang bertugas jika ikut Peserta (5 sampai 8 orang) dan notulismis. 6 peserta (Budi, Sari, Dewi, Andi, Rina, Agus), notulis: Agus Tanggal dan durasimis. Senin, 6 Oktober, pukul 10.00 sampai 11.00 (60 menit), Ruang A dan daring Isi agenda Pembicara Waktu bicara Agenda 1 mis. ikut pameran atau tidak mis. Budi mis. 20 menit Agenda 2 mis. jumlah pertanyaan pelanggan bulan lalu mis. Sari mis. 10 menit Agenda 3 mis. membuat ulang brosur mis. Dewi mis. 15 menit Agenda 4 mis. jadwal libur bulan depan mis. Andi mis. 10 menit (sisa 5 menit untuk memastikan simpulan ⑫) Arti warna catatanmis. emas = keputusan, biru = pendapat, merah = kekhawatiran, hijau = pertanyaan. Ragu? Pakai biru Cara menulis ucapanmis. satu ucapan per catatan. Tulis 'siapa, apa' dalam sekitar 10 kata Waktu membacakanmis. setiap agenda selesai, notulis membacakan yang diputuskan dan memastikannya ④ Peta ucapan (tu... mis. Rapat rutin tim penjualan, Oktober Agenda 1 mis. ikut pameran? mis. keputusan (emas): ikut. Ambil stan kecil Agenda 3 mis. brosur ulang mis. kekhawatiran (merah): tidak sempat bulan ini (Dewi) Agenda 2 mis. jumlah pertanyaan mis. pendapat (biru): naik 20 % dari bulan lalu (Sari) Agenda 4 mis. libur bulan depan mis. pertanyaan (hijau): apakah boleh libur di hari pameran? mis. batas akhir pendaftaran pameran (Budi yang cek) mis. berapa pertanyaan bulan lalu yang jadi pesanan Tambahkan nama orang yang mengecek Jika jawabannya ada, tambahkan ke cabang di ④ mis. Rina: khawatir tenaga di pameran kurang mis. Agus: brosur lama cukup diperbaiki saja Tulis di sini ucapan yang tidak sempat dikatakan Tambahkan nama penulisnya Diputuskan untuk agenda 1mis. ikut pameran. Ambil stan kecil (semua setuju) Diputuskan untuk agenda 2 sampai 4mis. jumlah pertanyaan tetap dihitung bulan depan. Brosur dan libur ditunda 3/4 Pisahkan keputusan → 4/4 4/4 Serahkan keputusa... mis. ikut pameran Oktober mis. jumlah pertanyaan dihitung lagi bulan depan Satu keputusan per catatan Salin apa adanya ke tabel ⑬ di halaman 4 mis. brosur dibuat ulang atau yang lama diperbaiki mis. aturan libur di hari pameran Tambahkan alasan ditunda dalam satu kata Taruh di 4 kotak ⑪ untuk memilih yang dibawa ke rapat berikutnya mis. tidak membuat suvenir pameran kali ini (alasan: anggaran kurang) mis. tidak mengirim promo diskon musiman (alasan: baru dikirim bulan lalu) Simpan alasan pembatalan dalam satu baris Jika ada kesempatan membahasnya lagi, tulis di sini 縦軸: Kepentingan (... Penting tetapi tidak mendesak. Masukkan ke agenda rapat berikutnya dan tentukan pembicaranya. mis. brosur dibuat ulang atau yang lama diperbaiki Penting dan mendesak. Jangan tunggu rapat berikutnya, tambahkan ke tabel ⑬ dan tentukan penanggung jawab serta tenggat minggu ini. mis. aturan libur di hari pameran Tidak penting dan tidak mendesak. Pindahkan ke ⑩ Pembatalan dan tulis alasannya. mis. tempat makan setelah pameran Mendesak tetapi tidak perlu diputuskan dalam rapat. Serahkan ke satu orang dan tanyakan hasilnya saja di rapat berikutnya. mis. cara mengisi formulir pendaftaran (diserahkan ke Budi) Simpulan hari inimis. Kita ikut pameran Oktober dengan stan kecil, persiapan dipimpin Budi dan Sari Keberatan dan kekhawatiran yang tersisamis. Rina: ingin memastikan lagi minggu depan apakah tenaganya cukup Cara memastikanmis. Notulis membacakan simpulan dan bertanya kepada semua apakah ada yang keberatan Keputusan Penanggung jawab Tenggat Cara cek Keputusan 1 mis. mendaftar pameran mis. Budi mis. Jumat, 10 Oktober mis. bagikan email konfirmasi pendaftaran Keputusan 2 mis. pembagian orang di pameran mis. Sari mis. Jumat, 17 Oktober mis. tunjukkan tabel pembagian di rapat berikutnya Keputusan 3 mis. menghitung jumlah pertanyaan mis. Andi mis. Senin, 3 November mis. bacakan jumlahnya di awal rapat berikutnya Keputusan 4 mis. memutuskan aturan libur mis. Rina mis. Rabu, 8 Oktober mis. kirim aturan yang diputuskan ke semua lewat email Keputusan 5 Keputusan: ____ Penanggung jawab: ____ Tenggat: ____ Cara cek: ____ Rapikan notulenDalam 30 menit setelah rapat, baca ulang ④ sampai ⑬ dan rapikan kata-katanya. mis. ganti singkatan dengan nama lengkap Bagikan ke semuaMinta semua peserta melihat papan ini. mis. kirim 'notulen sudah dibagikan' di obrolan tim Terima perbaikanPerbaikan salah tulis diterima sampai tengah hari berikutnya. mis. Sari: jumlahnya naik 30 %, bukan 20 % Cek di rapat depanPada 5 menit pertama rapat berikutnya, baca tabel ⑬ dan beri tanda pada yang selesai. mis. keputusan 1 sudah didaftarkan → 2/4 Catat ucapan ke c... ↙ 3/4 Pisahkan keputusan → 4/4 Serahkan keputusa...
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Sebelum rapat 16 item

Samakan tujuan
Catat ke cabang
Pisahkan keputusan
Serahkan ke PIC
Tujuan dan peserta
Buat tabel agenda
Tentukan aturan
Cabang tiap agenda
Catat untuk dicek
Bacakan keputusan
Pilah jadi 3 jenis
Tempatkan penundaan
Tulis simpulan
Isi PIC dan tenggat
Rapikan dan bagikan
Cek di rapat depan

Dicatat saat rapat 0 item

Dibagikan setelahnya 0 item

Selesai 0 item

← Kembali ke daftar templat