WeProcess
Templat Publik
Proyek & Pengembangan
Lean Coffee untuk Pemula: topik di sticky note, voting titik, bahas yang penting tepat waktu
Pratinjau papan tulis
① Pertemuan hari ini (mulai dari sini)
② Alur Lean Coffee (contoh total 45 m...
③ Daftar topik (1 sampai 2 per orang)
④ Ingin dibahas (susun topik dari ③)
⑤ Sedang dibahas (hanya satu topik)
⑥ Selesai dibahas (tambah kesimpulan)
⑦ Jumlah suara dan urutan bahas (hitu...
⑧ Batas waktu dan cara memperpanjang
⑨ Kesimpulan tiap topik (salin topik ...
⑩ Penting × mendesak (taruh kandidat ...
Rencanakan (penting, tidak mendesak)
Kerjakan sekarang (penting, mendesak)
Tidak dilakukan (tidak penting, tidak...
Delegasikan (tidak penting, mendesak)
⑫ Tabel langkah berikutnya (dari ⑪ da...
⑬ Topik yang ditunda dan catatan hari...
Papan Diskusi Lea...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan dan kesimp...
Alur dan aturan
Waktu habis, ditunda
Topik dan temuan
1/4
Tulis topik
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Urutkan via voting
↙ 3/4
Tujuan hari ini mis. Membahas hal yang mengganjal di sela sprint dan menetapkan sedikitnya satu langkah berikutnya
Jadwal dan durasi total mis. Setiap Rabu 16.00–16.45 (45 menit) Satu topik dibatasi 7 menit
Peserta dan peran mis. Tim pengembang, 5 orang Fasilitator: ____ / Penjaga waktu: ____
Ajukan topik (5 mnt) Tiap orang menulis topiknya 1 sampai 2 per orang, di tabel ③.
Voting (3 mnt) Dua stiker bulat per orang Boleh dua-duanya di topik yang sama.
Urutkan (2 mnt) Dari suara terbanyak Tulis suara yang dihitung di tabel ⑦ .
Bahas (28 mnt) 4 topik × 7 menit Batasi dengan timer ponsel.
Rangkum (7 mnt) Kesimpulan dan langkah berikutnya Tulis di halaman 3 dan 4.
Topik yang ingin ...
Pengusul
Sepatah kata (ken...
Topik 1
mis. Mengurangi antrean review
mis. Andi
mis. Setelah diminta, baru dilihat 2 hari kemudian
Topik 2
mis. Menyeragamkan cara menulis tes
mis. Budi
mis. Tiap orang beda gaya, jadi sulit dibaca
Topik 3
mis. Mencoba library baru
mis. Citra
mis. Sepertinya lebih cepat dari cara sekarang
Topik 4
mis. Ruang rapat sulit dipesan
mis. Dedi
mis. Ruang rapat berganti terus, jadi bingung
mis. Mengurangi antrean review (4 suara)
mis. Menyeragamkan cara menulis tes (3 suara)
Satu sticky note satu topik, beri nama pengusul
Stiker bulat maksimal dua per orang. Boleh dua di topik yang s ama
mis. Mengurangi antrean review (7 mnt, timer berjalan)
Hanya satu topik di kotak ini
Nyalakan timer sebelum mulai bicara
Saat waktu habis, putuskan dengan jempol di ⑧
mis. Antrean review → sepakat menulis tenggat di permintaan
mis. Cara menulis tes → buat contoh dulu baru putuskan
Tambahkan kesimpulan singkat di sticky note
Kesimpulan lengkap ditulis di tabel ⑨
Topik
Jumlah suara
Waktu yang dipakai
Ke-1
mis. Mengurangi antrean review
mis. 4 suara
mis. 7 mnt + perpanjangan 3 mnt
Ke-2
mis. Menyeragamkan cara menulis tes
mis. 3 suara
mis. 7 mnt + perpanjangan 3 mnt
Ke-3
mis. Ruang rapat sulit dipesan
mis. 2 suara
mis. 7 mnt
Ke-4
mis. Mencoba library baru
mis. 1 suara
mis. Waktu habis (pertemuan berikutnya)
Timer mis. Timer ponsel, 7 menit per topik. Saat berbunyi, hentikan pembahasan
Lanjut atau pindah Putuskan dengan arah jempol (atas = lanjut, ke samping = terserah, bawah = pindah) mis. Jika kebanyakan ke atas, perpanjang 3 menit (hanya sekali)
3/4
Pilih langkah cepat
→ 4/4
4/4
Bawa langkah pulang
Kesimpulan, hal y...
Lanjut atau pindah
Kandidat langkah ...
Topik ke-1
mis. Permintaan tanpa tenggat selalu tertunda
mis. Pindah (sudah ada kesimpulan)
mis. Menulis tenggat di permintaan review
Topik ke-2
mis. Belum ada contoh cara menulis
mis. Lanjut (dibahas lagi nanti)
mis. Membuat satu contoh tes
Topik ke-3
mis. Banyak yang belum tahu aturan pemesanan
mis. Pindah (sudah ada kesimpulan)
mis. Memeriksa dan membagikan aturan pemesanan
Topik ke-4
mis. Waktu tidak cukup
mis. Tunda ke berikutnya
mis. Tulis di topik pertemuan berikutnya
縦軸: Penting (atas...
mis. Membuat satu contoh tes → tentukan tanggal dan taruh di “Berikutnya” pada ⑪
mis. Menulis tenggat di permintaan review → taruh di “Sekarang” pada ⑪ dan mulai minggu ini
mis. Membandingkan semua alat bantu → tidak kali ini. Jika muncul lagi, jadikan topik
mis. Memeriksa dan membagikan aturan pemesanan → serahkan ke satu orang dan tulis di ⑫
⑪ Sekarang, berik...
Now Sekarang
mis. Menulis tenggat di permintaan review (mulai minggu ini)
Taruh di sini dari “Kerjakan sekarang” dan “Delegasikan” di ⑩
Next Berikutnya
mis. Membuat satu contoh tes (minggu depan)
Taruh di sini dari “Rencanakan” di ⑩
Later Nanti
mis. Mencoba library baru
Yang tidak mendesak tetap di sini
Langkah berikutnya
Penanggung jawab
Tenggat
Cara mengecek
Langkah 1
mis. Menulis tenggat di permintaan review
mis. Andi
mis. Jumat ini
mis. Hitung jumlah permintaan di awal pert emuan berikutnya
Langkah 2
mis. Membuat satu contoh tes
mis. Budi
mis. Rabu depan
mis. Semua membaca contohnya
Langkah 3
mis. Membagikan aturan pemesanan
mis. Dedi
mis. Besok
mis. Cek apakah sudah diposting di obrolan
Langkah 4
Langkah berikutnya: ____
Penanggung jawab: ____
Tenggat: __/__
mis. Dibahas dan dicek di pertemuan beriku tnya
Topik yang belum sempat dibahas mis. Mencoba library baru (1 suara) Pertemuan berikutnya, tulis apa adanya di tabel ③
Jadwal berikutnya mis. Rabu depan 16.00–16.45 Fasilitator: ____
Sepatah kata hari ini mis. Karena urutan ditentukan voting, hal penting dibahas lebih dulu
→ 2/4
Urutkan via voting
↙ 3/4
Pilih langkah cepat
→ 4/4
Bawa langkah pulang
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Lean Coffee untuk Pemula: topik di sticky note, voting titik, bahas yang penting tepat waktu
Pratinjau papan tulis
① Pertemuan hari ini (mulai dari sini)
② Alur Lean Coffee (contoh total 45 m...
③ Daftar topik (1 sampai 2 per orang)
④ Ingin dibahas (susun topik dari ③)
⑤ Sedang dibahas (hanya satu topik)
⑥ Selesai dibahas (tambah kesimpulan)
⑦ Jumlah suara dan urutan bahas (hitu...
⑧ Batas waktu dan cara memperpanjang
⑨ Kesimpulan tiap topik (salin topik ...
⑩ Penting × mendesak (taruh kandidat ...
Rencanakan (penting, tidak mendesak)
Kerjakan sekarang (penting, mendesak)
Tidak dilakukan (tidak penting, tidak...
Delegasikan (tidak penting, mendesak)
⑫ Tabel langkah berikutnya (dari ⑪ da...
⑬ Topik yang ditunda dan catatan hari...
Papan Diskusi Lea...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan dan kesimp...
Alur dan aturan
Waktu habis, ditunda
Topik dan temuan
1/4
Tulis topik
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Urutkan via voting
↙ 3/4
Tujuan hari ini mis. Membahas hal yang mengganjal di sela sprint dan menetapkan sedikitnya satu langkah berikutnya
Jadwal dan durasi total mis. Setiap Rabu 16.00–16.45 (45 menit) Satu topik dibatasi 7 menit
Peserta dan peran mis. Tim pengembang, 5 orang Fasilitator: ____ / Penjaga waktu: ____
Ajukan topik (5 mnt) Tiap orang menulis topiknya 1 sampai 2 per orang, di tabel ③.
Voting (3 mnt) Dua stiker bulat per orang Boleh dua-duanya di topik yang sama.
Urutkan (2 mnt) Dari suara terbanyak Tulis suara yang dihitung di tabel ⑦ .
Bahas (28 mnt) 4 topik × 7 menit Batasi dengan timer ponsel.
Rangkum (7 mnt) Kesimpulan dan langkah berikutnya Tulis di halaman 3 dan 4.
Topik yang ingin ...
Pengusul
Sepatah kata (ken...
Topik 1
mis. Mengurangi antrean review
mis. Andi
mis. Setelah diminta, baru dilihat 2 hari kemudian
Topik 2
mis. Menyeragamkan cara menulis tes
mis. Budi
mis. Tiap orang beda gaya, jadi sulit dibaca
Topik 3
mis. Mencoba library baru
mis. Citra
mis. Sepertinya lebih cepat dari cara sekarang
Topik 4
mis. Ruang rapat sulit dipesan
mis. Dedi
mis. Ruang rapat berganti terus, jadi bingung
mis. Mengurangi antrean review (4 suara)
mis. Menyeragamkan cara menulis tes (3 suara)
Satu sticky note satu topik, beri nama pengusul
Stiker bulat maksimal dua per orang. Boleh dua di topik yang s ama
mis. Mengurangi antrean review (7 mnt, timer berjalan)
Hanya satu topik di kotak ini
Nyalakan timer sebelum mulai bicara
Saat waktu habis, putuskan dengan jempol di ⑧
mis. Antrean review → sepakat menulis tenggat di permintaan
mis. Cara menulis tes → buat contoh dulu baru putuskan
Tambahkan kesimpulan singkat di sticky note
Kesimpulan lengkap ditulis di tabel ⑨
Topik
Jumlah suara
Waktu yang dipakai
Ke-1
mis. Mengurangi antrean review
mis. 4 suara
mis. 7 mnt + perpanjangan 3 mnt
Ke-2
mis. Menyeragamkan cara menulis tes
mis. 3 suara
mis. 7 mnt + perpanjangan 3 mnt
Ke-3
mis. Ruang rapat sulit dipesan
mis. 2 suara
mis. 7 mnt
Ke-4
mis. Mencoba library baru
mis. 1 suara
mis. Waktu habis (pertemuan berikutnya)
Timer mis. Timer ponsel, 7 menit per topik. Saat berbunyi, hentikan pembahasan
Lanjut atau pindah Putuskan dengan arah jempol (atas = lanjut, ke samping = terserah, bawah = pindah) mis. Jika kebanyakan ke atas, perpanjang 3 menit (hanya sekali)
3/4
Pilih langkah cepat
→ 4/4
4/4
Bawa langkah pulang
Kesimpulan, hal y...
Lanjut atau pindah
Kandidat langkah ...
Topik ke-1
mis. Permintaan tanpa tenggat selalu tertunda
mis. Pindah (sudah ada kesimpulan)
mis. Menulis tenggat di permintaan review
Topik ke-2
mis. Belum ada contoh cara menulis
mis. Lanjut (dibahas lagi nanti)
mis. Membuat satu contoh tes
Topik ke-3
mis. Banyak yang belum tahu aturan pemesanan
mis. Pindah (sudah ada kesimpulan)
mis. Memeriksa dan membagikan aturan pemesanan
Topik ke-4
mis. Waktu tidak cukup
mis. Tunda ke berikutnya
mis. Tulis di topik pertemuan berikutnya
縦軸: Penting (atas...
mis. Membuat satu contoh tes → tentukan tanggal dan taruh di “Berikutnya” pada ⑪
mis. Menulis tenggat di permintaan review → taruh di “Sekarang” pada ⑪ dan mulai minggu ini
mis. Membandingkan semua alat bantu → tidak kali ini. Jika muncul lagi, jadikan topik
mis. Memeriksa dan membagikan aturan pemesanan → serahkan ke satu orang dan tulis di ⑫
⑪ Sekarang, berik...
Now Sekarang
mis. Menulis tenggat di permintaan review (mulai minggu ini)
Taruh di sini dari “Kerjakan sekarang” dan “Delegasikan” di ⑩
Next Berikutnya
mis. Membuat satu contoh tes (minggu depan)
Taruh di sini dari “Rencanakan” di ⑩
Later Nanti
mis. Mencoba library baru
Yang tidak mendesak tetap di sini
Langkah berikutnya
Penanggung jawab
Tenggat
Cara mengecek
Langkah 1
mis. Menulis tenggat di permintaan review
mis. Andi
mis. Jumat ini
mis. Hitung jumlah permintaan di awal pert emuan berikutnya
Langkah 2
mis. Membuat satu contoh tes
mis. Budi
mis. Rabu depan
mis. Semua membaca contohnya
Langkah 3
mis. Membagikan aturan pemesanan
mis. Dedi
mis. Besok
mis. Cek apakah sudah diposting di obrolan
Langkah 4
Langkah berikutnya: ____
Penanggung jawab: ____
Tenggat: __/__
mis. Dibahas dan dicek di pertemuan beriku tnya
Topik yang belum sempat dibahas mis. Mencoba library baru (1 suara) Pertemuan berikutnya, tulis apa adanya di tabel ③
Jadwal berikutnya mis. Rabu depan 16.00–16.45 Fasilitator: ____
Sepatah kata hari ini mis. Karena urutan ditentukan voting, hal penting dibahas lebih dulu
→ 2/4
Urutkan via voting
↙ 3/4
Pilih langkah cepat
→ 4/4
Bawa langkah pulang
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Kandidat langkah
16 item
Tulis topik
Urutkan via voting
Pilih langkah cepat
Bawa langkah pulang
Tetapkan tujuan
Baca alur bersama
Tulis topik Anda
Voting topik
Hitung dan urutkan
Bahas dengan timer
Tulis kesimpulan
Taruh di 4 area
Pilih yang segera
Bagi sekarang/nanti
PIC dan tenggat
Simpan topik sisa
Minggu ini
0 item
Sedang berjalan
0 item
Cek lagi nanti
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat