Lean Coffee pour débutants : sujets sur post-it, vote par points, discussion minutée

Pour les équipes de 4 à 8 personnes sans ordre du jour, ce modèle Lean Coffee pour débutants sert à lister les sujets, voter par points et traiter l'essentiel en premier. Quatre pages : la 1 pour vérifier le déroulé et noter les sujets, la 2 pour voter avec deux pastilles et déplacer les sujets entre à discuter, en discussion et terminés, la 3 pour classer les conclusions dans une matrice importance × urgence, la 4 pour répartir les actions en maintenant, ensuite et plus tard avec responsable et échéance. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, d'actions candidates à terminé, avec 4 tâches parentes et 3 sous-tâches chacune. Le Lean Coffee est une réunion sans ordre du jour fixé d'avance : les sujets apportés sur place sont classés par vote, chaque sujet dure 5 à 8 minutes, puis le pouce décide de continuer ou de passer. Un minuteur de téléphone suffit. Les membres d'une équipe privée écrivent en même temps.