Lean Coffee para iniciantes: temas em notas, votos com pontos e o mais importante primeiro

Equipas de 4 a 8 pessoas usam este modelo de Lean Coffee para iniciantes em reuniões sem agenda, com temas em notas, votos com pontos e o mais importante primeiro. O quadro tem 4 páginas. Na 1 revê-se o processo e os tempos e anotam-se os temas; na 2 cada pessoa vota com dois carimbos redondos e os temas passam por Por falar, A falar e Já falado conforme os votos; na 3 colocam-se as conclusões numa matriz de importância por urgência e escolhe-se o que fazer já; na 4 repartem-se em agora, a seguir e um dia, com responsável e prazo. O quadro de tarefas tem 5 colunas, dos passos possíveis até concluído, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada uma. O Lean Coffee é uma reunião sem agenda prévia, em que se propõem temas na hora e se ordenam por votação. Cada tema dura de 5 a 8 minutos com um temporizador de telemóvel ou videochamada e, quando toca, decide-se com o polegar se se continua ou se passa ao seguinte. Os membros de uma equipa privada podem escrever em simultâneo.