القهوة الرشيقة للمبتدئين: اكتب موضوعاتك، ورتّبها بالتصويت، وناقش الأهم ضمن الوقت المحدد

قالب للمبتدئين عن القهوة الرشيقة (Lean Coffee)، يساعد من 4 إلى 8 أشخاص يجتمعون دون جدول أعمال مسبق على كتابة الموضوعات بملاحظات لاصقة وترتيبها بالتصويت. تتكون اللوحة من أربع صفحات: في الأولى تُكتب الموضوعات بعد تحديد الطريقة والوقت، وفي الثانية يُرتَّب الكلام بنقطتين لكل شخص، وفي الثالثة تُحدَّد النتائج وما يُنفَّذ فورًا، وفي الرابعة تُحدَّد الخطوة التالية مع المسؤول والموعد النهائي. ولوح المهام يضم خمسة أعمدة من «مرشحو الخطوة التالية» إلى «مكتمل»، فيه 4 مهام رئيسية ولكل منها 3 مهام فرعية. القهوة الرشيقة تعني أن جدول الأعمال لا يُحدَّد مسبقًا، ويرتب المشاركون الموضوعات التي يطرحونها على الفور بالتصويت ثم يتحدثون فيها. الأساس هو تخصيص 5 إلى 8 دقائق لكل موضوع، وعند انتهاء الوقت تقررون بإشارة الإبهام: الاستمرار أو الانتقال للموضوع التالي. يُقاس الوقت بمؤقت الهاتف الذكي أو أداة الاجتماع. ويمكنك الكتابة مع أعضاء فريقك في وقت واحد عبر المشاركة المحدودة للوح، فيسير طرح الموضوعات والتصويت معًا بين الجميع.