WeProcess
القوالب العامة
المشاريع والتطوير
الهيكل التنظيمي للمشروع للمبتدئين | اربط الأدوار بخطوط، واتفق يوم الانطلاق على من يقرر
معاينة اللوحة البيضاء
① اكتب هنا: الهدف والمدة للمشروع
② صنّف الأشخاص حسب التأثير × الاهتمام...
أبقِه راضيًا (تأثير مرتفع × اهتمام من...
أشركه بفعالية (تأثير مرتفع × اهتمام م...
تابعه (تأثير منخفض × اهتمام منخفض)
شاركه المعلومات (تأثير منخفض × اهتمام...
③ من الأشخاص في ② حدّد الأدوار والعدد...
⑤ من يقرر
⑥ من ينفذ
⑦ المستشارون
⑧ دور كل فريق
⑨ من الهيكل في ④ ارسم جدول الاجتماعات
⑩ ما يقرره المسؤول الأول
⑪ ما يقرره القادة
⑫ ما يقرره المنفِّذ
⑬ عند التردد، كيف نقرر
⑭ من الاجتماعات في ⑨ ابنِ ترتيب التقارير
⑯ ما نتحقق منه يوم الانطلاق
الهيكل التنظيمي و...
طريقة الاستخدام (...
الهدف والجهة المقررة
القواعد والاجتماع...
التردد والمخاوف
من يستشار وما نتعلمه
1/4
حدّد الهدف والأشخاص
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
ارسم المخطط بخطوط
↙ 3/4
لماذا هذا المشروع مثال: نقل مطالبات المصروفات من الورق إلى النظام الجديد، وتقليص ا لمدة من التقديم إلى الصرف من 10 أيام إلى 5 أيام
المدة ويوم الانطلاق مثال: المدة من 1 أبريل إلى 30 سبتمبر (6 أشهر) الانطلاق: 8 أبريل من 10:00 إلى 11:00
ما يقلقك الآن مثال: لست متأكدًا من مدى تعاون كل قسم
縦軸: التأثير (أعلى...
مثال: المدير العام ومدير نظم المعلومات. أرسل إليهم الأمور المهمة في تقرير قصير، واجعلهم مرجعًا للاستشارة.
مثال: مدير المالية. مرشح لمسؤول أو لحضور اجتماع الإدارة. تحدّث معه مبكرًا.
مثال: جهة اتصال المورّد الخارجي. أخبره فقط عند حدوث تغيير كبير.
مثال: موظفو التقديم وإدارات الأقسام. أخبرهم بجلسة شرح وإشعار شهري.
الدور
العدد
من نطلب منه
المسؤول الأول
مثال: الفصل النهائي، ومراعاة الميزانية والموعد النهائي
مثال: شخص واحد
مثال: مدير المالية
قائد الفريق
مثال: خطة الفريق ومتابعة تقدمه
مثال: 3 أشخاص (واحد من كل فريق)
مثال: موظف رئيسي من كل قسم
عضو
مثال: تنفيذ المهمة الموكلة وتقديم التقرير
مثال: 9 أشخاص (3 × 3 فرق)
مثال: 4 من المالية، و3 من تقنية المعلومات، و2 من الإدارة
④ ارسم الهيكل الت...
مثال: مشروع تطبيق نظام إ دارة المصروفات
المسؤول الأول
مثال: مدير المالية خالد (القرا ر النهائي)
فريق العمليات
مثال: القائد عمر، و3 أعضاء
فريق التوسع
مثال: القائد يوسف، و3 أعضاء
الأقسام المعنية
مثال: موظفو الإدارة في كل قسم (لمشاركة المعلومات)
الأمانة
مثال: منى (تحضير الاجتماعات وا لتسجيل)
فريق النظام
مثال: القائدة ريم، و3 أعضاء
المستشارون
مثال: مدير نظم المعلومات، والم ستشار القانوني
مثال: المسؤول الأول خالد (مدير المالية)، وفي غيابه نائب المسؤو ل مراد
مثال: العمليات عمر، والنظام ريم، والتوسع يوسف (كل قائد)
اكتب أيضًا من يحل محله عند غيابه
ما الذي يقرره كل منهم، قسّمه في ⑩–⑫ بالصفحة الثالثة
مثال: فريق العمليات – رضا، سامي، ليلى (المالية)
مثال: فريق النظام – كريم، هدى، ناصر
مثال: فريق التوسع – موظف من المالية، وموظفان من الإدارة
من يعمل في فريقين فاكتب اسمه في الفرعين
مثال: مدير نظم المعلومات – التوافق مع قواعد الشركة
مثال: المستشار القانوني – مدة الحفظ والقواعد
اكتب ماذا تسأل
المستشار ليس من يقرر
القائد
النطاق
ما لا يشمله
العدد (مع القائد)
فريق العمليات
مثال: عمر
مثال: تحديد خطوات الطلب والاعتماد
مثال: إعدادات النظام
مثال: 4 أشخاص
فريق النظام
مثال: ريم
مثال: الإعداد والاختبار ونقل البيانات
مثال: نص دليل الإجراءات
مثال: 4 أشخاص
فريق التوسع
مثال: يوسف
مثال: الشرح والإعلانات ومكتب الاستفسارات
مثال: تحديد الإجراءات
مثال: 4 أشخاص
3/4
نظّم الاجتماعات و...
→ 4/4
4/4
ابدأ بعد الانطلاق
من يحضر
التكرار والمدة
ما يُقرَّر
مكان التسجيل
اجتماع الإدارة
مثال: المسؤول وثلاثة قادة والأمانة
مثال: مرة في الشهر، 60 دقيقة
مثال: الميزانية والمواعيد وقرار الإيقاف
مثال: مهام هذه اللوحة
اجتماع القادة
مثال: ثلاثة قادة والأمانة
مثال: مرة في الأسبوع، 30 دقيقة
مثال: تنسيق الفرق وترتيب العمل بينها
مثال: مهام هذه اللوحة
اجتماع الفريق
مثال: القادة والأعضاء
مثال: مرة في الأسبوع، 15 دقيقة
مثال: توزيع عمل الأسبوع
مثال: الملاحظات اللاصقة للفريق
جلسة الاستشارة
مثال: القادة والمستشارون
مثال: 30 دقيقة عند الحاجة
مثال: لا أحد (مكان لطلب النصيحة)
مثال: تقرير في اجتماع الإدارة
مثال: هل نزيد الميزانية
مثال: هل نغيّر الموعد النهائي
مثال: هل نغيّر عدد أعضاء الفريق
مثال: هل نوقف المشروع
مثال: ترتيب عمل الفريق
مثال: محتوى دليل الإجراءات
مثال: طلب المساعدة من فريق آخر
إذا امتد الأمر إلى فريقين فقرروا في اجتماع القادة
مثال: طريقة عملي الخاصة
مثال: سير العمل خلال اليوم
مثال: الشخص الذي أسأله
إذا توقعت تأخيرًا أكثر من يومين فأخبر القائد
إلى من نرفع الأمر مثال: إذا لم يتضح أيٌّ من ⑩–⑫ يقرر الأمر فارفع الأمر إلى من هو أ على درجة واحدة
عند عدم الحسم قبل الموعد مثال: إذا لم يُحسم خلال 3 أيام فليُدعَ المسؤول إلى اجتماع القادة القادم ليحسمه
إبلاغ القرار بعد اتخاذه مثال: يبلغ من اتخذ القرار الأمانة في اليوم نفسه، وتكتبه الأمانة في المهام
يوميًا يحدّث المنفِّذ التقدم مثال: انقل المهمة إلى العمود التالي وأضف سطرًا عن أي عائق
أسبوعيًا اجتماع الفريق مثال: يجمع القائد تقدم الفريق وعوائقه
أسبوعيًا اجتماع القادة مثال: توحيد وضع الفرق الثلاثة، وتسجّل الأمانة
شهريًا اجتماع الإدارة مثال: تلخّص الأمانة في صفحة واحدة ويحكم المسؤول الأول
⑮ أول مهمة لكل فر...
أول مهمة بعد الانطلاق
فريق العمليات
مثال: اكتب طريقة الطلب الحالية في صفحة واحدة
فريق التوسع
مثال: اقترح 3 مواعيد محتملة لل جلسات التعريفية
فريق النظام
مثال: اطلب بيئة اختبار
الأمانة
مثال: احجز مواعيد اجتماع الإدا رة لمدة 6 أشهر
ما نتحقق منه
المسؤول
الموعد النهائي
طريقة التحقق
الهيكل التنظيمي
مثال: الأسماء الناقصة والأشخاص المكلفون بأ كثر من دور
مثال: الأمانة، منى
مثال: يوم الانطلاق
مثال: اعرض ④ واطلب موافقة الجميع بالإيماء
الاجتماعات والقرارات
مثال: توزيع ⑩–⑫
مثال: المسؤول الأول خالد
مثال: يوم الانطلاق
مثال: اقرأه بصوت عالٍ واطلب الأسئلة
أول مهمة
مثال: مهام ⑮ والمكلَّفون بها
مثال: كل قائد
مثال: جمعة الأسبوع الذي يلي الانطلاق
مثال: مهمة هذا اللوح مع مسؤول وموعد
→ 2/4
ارسم المخطط بخطوط
↙ 3/4
نظّم الاجتماعات و...
→ 4/4
ابدأ بعد الانطلاق
انقر للتكبير
وضع المعاينة
الهيكل التنظيمي للمشروع للمبتدئين | اربط الأدوار بخطوط، واتفق يوم الانطلاق على من يقرر
معاينة اللوحة البيضاء
① اكتب هنا: الهدف والمدة للمشروع
② صنّف الأشخاص حسب التأثير × الاهتمام...
أبقِه راضيًا (تأثير مرتفع × اهتمام من...
أشركه بفعالية (تأثير مرتفع × اهتمام م...
تابعه (تأثير منخفض × اهتمام منخفض)
شاركه المعلومات (تأثير منخفض × اهتمام...
③ من الأشخاص في ② حدّد الأدوار والعدد...
⑤ من يقرر
⑥ من ينفذ
⑦ المستشارون
⑧ دور كل فريق
⑨ من الهيكل في ④ ارسم جدول الاجتماعات
⑩ ما يقرره المسؤول الأول
⑪ ما يقرره القادة
⑫ ما يقرره المنفِّذ
⑬ عند التردد، كيف نقرر
⑭ من الاجتماعات في ⑨ ابنِ ترتيب التقارير
⑯ ما نتحقق منه يوم الانطلاق
الهيكل التنظيمي و...
طريقة الاستخدام (...
الهدف والجهة المقررة
القواعد والاجتماع...
التردد والمخاوف
من يستشار وما نتعلمه
1/4
حدّد الهدف والأشخاص
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
ارسم المخطط بخطوط
↙ 3/4
لماذا هذا المشروع مثال: نقل مطالبات المصروفات من الورق إلى النظام الجديد، وتقليص ا لمدة من التقديم إلى الصرف من 10 أيام إلى 5 أيام
المدة ويوم الانطلاق مثال: المدة من 1 أبريل إلى 30 سبتمبر (6 أشهر) الانطلاق: 8 أبريل من 10:00 إلى 11:00
ما يقلقك الآن مثال: لست متأكدًا من مدى تعاون كل قسم
縦軸: التأثير (أعلى...
مثال: المدير العام ومدير نظم المعلومات. أرسل إليهم الأمور المهمة في تقرير قصير، واجعلهم مرجعًا للاستشارة.
مثال: مدير المالية. مرشح لمسؤول أو لحضور اجتماع الإدارة. تحدّث معه مبكرًا.
مثال: جهة اتصال المورّد الخارجي. أخبره فقط عند حدوث تغيير كبير.
مثال: موظفو التقديم وإدارات الأقسام. أخبرهم بجلسة شرح وإشعار شهري.
الدور
العدد
من نطلب منه
المسؤول الأول
مثال: الفصل النهائي، ومراعاة الميزانية والموعد النهائي
مثال: شخص واحد
مثال: مدير المالية
قائد الفريق
مثال: خطة الفريق ومتابعة تقدمه
مثال: 3 أشخاص (واحد من كل فريق)
مثال: موظف رئيسي من كل قسم
عضو
مثال: تنفيذ المهمة الموكلة وتقديم التقرير
مثال: 9 أشخاص (3 × 3 فرق)
مثال: 4 من المالية، و3 من تقنية المعلومات، و2 من الإدارة
④ ارسم الهيكل الت...
مثال: مشروع تطبيق نظام إ دارة المصروفات
المسؤول الأول
مثال: مدير المالية خالد (القرا ر النهائي)
فريق العمليات
مثال: القائد عمر، و3 أعضاء
فريق التوسع
مثال: القائد يوسف، و3 أعضاء
الأقسام المعنية
مثال: موظفو الإدارة في كل قسم (لمشاركة المعلومات)
الأمانة
مثال: منى (تحضير الاجتماعات وا لتسجيل)
فريق النظام
مثال: القائدة ريم، و3 أعضاء
المستشارون
مثال: مدير نظم المعلومات، والم ستشار القانوني
مثال: المسؤول الأول خالد (مدير المالية)، وفي غيابه نائب المسؤو ل مراد
مثال: العمليات عمر، والنظام ريم، والتوسع يوسف (كل قائد)
اكتب أيضًا من يحل محله عند غيابه
ما الذي يقرره كل منهم، قسّمه في ⑩–⑫ بالصفحة الثالثة
مثال: فريق العمليات – رضا، سامي، ليلى (المالية)
مثال: فريق النظام – كريم، هدى، ناصر
مثال: فريق التوسع – موظف من المالية، وموظفان من الإدارة
من يعمل في فريقين فاكتب اسمه في الفرعين
مثال: مدير نظم المعلومات – التوافق مع قواعد الشركة
مثال: المستشار القانوني – مدة الحفظ والقواعد
اكتب ماذا تسأل
المستشار ليس من يقرر
القائد
النطاق
ما لا يشمله
العدد (مع القائد)
فريق العمليات
مثال: عمر
مثال: تحديد خطوات الطلب والاعتماد
مثال: إعدادات النظام
مثال: 4 أشخاص
فريق النظام
مثال: ريم
مثال: الإعداد والاختبار ونقل البيانات
مثال: نص دليل الإجراءات
مثال: 4 أشخاص
فريق التوسع
مثال: يوسف
مثال: الشرح والإعلانات ومكتب الاستفسارات
مثال: تحديد الإجراءات
مثال: 4 أشخاص
3/4
نظّم الاجتماعات و...
→ 4/4
4/4
ابدأ بعد الانطلاق
من يحضر
التكرار والمدة
ما يُقرَّر
مكان التسجيل
اجتماع الإدارة
مثال: المسؤول وثلاثة قادة والأمانة
مثال: مرة في الشهر، 60 دقيقة
مثال: الميزانية والمواعيد وقرار الإيقاف
مثال: مهام هذه اللوحة
اجتماع القادة
مثال: ثلاثة قادة والأمانة
مثال: مرة في الأسبوع، 30 دقيقة
مثال: تنسيق الفرق وترتيب العمل بينها
مثال: مهام هذه اللوحة
اجتماع الفريق
مثال: القادة والأعضاء
مثال: مرة في الأسبوع، 15 دقيقة
مثال: توزيع عمل الأسبوع
مثال: الملاحظات اللاصقة للفريق
جلسة الاستشارة
مثال: القادة والمستشارون
مثال: 30 دقيقة عند الحاجة
مثال: لا أحد (مكان لطلب النصيحة)
مثال: تقرير في اجتماع الإدارة
مثال: هل نزيد الميزانية
مثال: هل نغيّر الموعد النهائي
مثال: هل نغيّر عدد أعضاء الفريق
مثال: هل نوقف المشروع
مثال: ترتيب عمل الفريق
مثال: محتوى دليل الإجراءات
مثال: طلب المساعدة من فريق آخر
إذا امتد الأمر إلى فريقين فقرروا في اجتماع القادة
مثال: طريقة عملي الخاصة
مثال: سير العمل خلال اليوم
مثال: الشخص الذي أسأله
إذا توقعت تأخيرًا أكثر من يومين فأخبر القائد
إلى من نرفع الأمر مثال: إذا لم يتضح أيٌّ من ⑩–⑫ يقرر الأمر فارفع الأمر إلى من هو أ على درجة واحدة
عند عدم الحسم قبل الموعد مثال: إذا لم يُحسم خلال 3 أيام فليُدعَ المسؤول إلى اجتماع القادة القادم ليحسمه
إبلاغ القرار بعد اتخاذه مثال: يبلغ من اتخذ القرار الأمانة في اليوم نفسه، وتكتبه الأمانة في المهام
يوميًا يحدّث المنفِّذ التقدم مثال: انقل المهمة إلى العمود التالي وأضف سطرًا عن أي عائق
أسبوعيًا اجتماع الفريق مثال: يجمع القائد تقدم الفريق وعوائقه
أسبوعيًا اجتماع القادة مثال: توحيد وضع الفرق الثلاثة، وتسجّل الأمانة
شهريًا اجتماع الإدارة مثال: تلخّص الأمانة في صفحة واحدة ويحكم المسؤول الأول
⑮ أول مهمة لكل فر...
أول مهمة بعد الانطلاق
فريق العمليات
مثال: اكتب طريقة الطلب الحالية في صفحة واحدة
فريق التوسع
مثال: اقترح 3 مواعيد محتملة لل جلسات التعريفية
فريق النظام
مثال: اطلب بيئة اختبار
الأمانة
مثال: احجز مواعيد اجتماع الإدا رة لمدة 6 أشهر
ما نتحقق منه
المسؤول
الموعد النهائي
طريقة التحقق
الهيكل التنظيمي
مثال: الأسماء الناقصة والأشخاص المكلفون بأ كثر من دور
مثال: الأمانة، منى
مثال: يوم الانطلاق
مثال: اعرض ④ واطلب موافقة الجميع بالإيماء
الاجتماعات والقرارات
مثال: توزيع ⑩–⑫
مثال: المسؤول الأول خالد
مثال: يوم الانطلاق
مثال: اقرأه بصوت عالٍ واطلب الأسئلة
أول مهمة
مثال: مهام ⑮ والمكلَّفون بها
مثال: كل قائد
مثال: جمعة الأسبوع الذي يلي الانطلاق
مثال: مهمة هذا اللوح مع مسؤول وموعد
→ 2/4
ارسم المخطط بخطوط
↙ 3/4
نظّم الاجتماعات و...
→ 4/4
ابدأ بعد الانطلاق
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
قيد التحضير
16 عنصرًا
حدّد الهدف والأشخاص
ارسم المخطط بخطوط
الاجتماعات والقرارات
ابدأ بعد الانطلاق
اكتب الهدف والمدة
صنّف الأشخاص
حدّد الأدوار والعدد
ارسم فروع المخطط
من يقرر ومن ينفذ
حدّد نطاق كل فريق
جدول الاجتماعات
من يقرر أين
قاعدة عند التعثر
ترتيب التقارير
حدّد أول مهمة
تحقّق يوم الانطلاق
قيد الكتابة
0 عنصرًا
يُراجع عند الانطلاق
0 عنصرًا
اكتمل
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب