Projekt-Organigramm für Einsteiger: Bis zum Kick-off klären, wer entscheidet

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Projekt-Organigramm für Einsteiger: Bis zum Kick-off klären, wer entscheidet

Vorlage zum Projekt-Organigramm für Einsteiger: Verbinden Sie Verantwortliche, Teamleitungen, Mitglieder und Beratende und stimmen Sie Gremien und Entscheidungen vor dem Kick-off ab. Das Whiteboard hat vier Seiten: Ziel, Dauer und Beteiligte nach Einfluss und Interesse; ein Organigramm mit Ästen links und rechts der Mitte samt Zuständigkeit jedes Teams; eine Gremientabelle und die Verteilung der Entscheidungen auf Verantwortliche, Teamleitungen und Mitglieder; Berichtsweg, erste Aufgaben und Punkte zum Klären im Kick-off. Das Aufgabenboard hat vier Spalten (in Vorbereitung, wird erstellt, beim Kick-off klären, steht) mit 4 Hauptaufgaben, eine je Seite, und je 3 Teilaufgaben. Für ein senkrechtes Organigramm gibt es zusätzlich den Denkrahmen „Organigramm“ (Leitung, Bereichsleitung, Mitglieder). Das Board lässt sich im Modus „Nicht gelistet“ mit einem Team teilen: Jede Teamleitung schreibt selbst mit und am Starttag sehen alle dasselbe Bild.

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Projekt-Organigramm Kick-off Gremien Rollenverteilung für Einsteiger
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Projekt-Organigramm für Einsteiger: Bis zum Kick-off klären, wer entscheidet

Whiteboard-Vorschau

① Hier beginnen: Ziel und Dauer des P... ② Beteiligte nach Einfluss und Intere... Zufrieden halten (großer Einfluss, ge... Eng einbinden (großer Einfluss, große... Beobachten (geringer Einfluss, gering... Informieren (geringer Einfluss, große... ③ Aus den Beteiligten in ② Rollen und... ⑤ Wer entscheidet ⑥ Wer arbeitet ⑦ Beratung ⑧ Zuständigkeit je Team ⑨ Aus dem Organigramm ④ die Gremienta... ⑩ Das entscheiden die Verantwortlichen ⑪ Das entscheiden die Teamleitungen ⑫ Das entscheiden die Mitglieder ⑬ Wenn man unsicher ist ⑭ Aus den Gremien in ⑨ den Berichtswe... ⑯ Was im Kick-off geklärt wird Projekt-Organigra... Anleitung (4 Seit... Ziel und Entscheider Regeln, Gremien, ... Zweifel und Sorgen Beratung und Erke... 1/4 Ziel und Beteilig... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Organigramm zeichnen ↙ 3/4 Wofür ist das Projektz. B. Reisekosten statt auf Papier im neuen System abrechnen und die Dauer von Antrag bis Zahlung von 10 auf 5 Tage senken Dauer und Starttagz. B. Dauer: 1. April bis 30. September (6 Monate)Kick-off: 8. April, 10:00–11:00 Uhr Was mir Sorgen machtz. B. Unklar, wie weit die Abteilungen mitziehen 縦軸: Einfluss (obe... z. B. Geschäftsführung, IT-Leitung. Nur an Eckpunkten kurz berichten und als Beratung anfragen. z. B. Leitung Finanzen. Kandidat für die Verantwortung oder den Lenkungskreis. Früh abstimmen. z. B. Ansprechpartner bei Lieferanten. Nur bei großen Änderungen informieren. z. B. Antragstellende, Sekretariate der Abteilungen. Per Infoveranstaltung und monatlicher Mitteilung. Aufgabe Anzahl Wunschperson Verantwortliche z. B. Entscheidet zuletzt, hält Budget und Frist z. B. 1 Person z. B. Leitung Finanzen Teamleitung z. B. Bündelt Plan und Fortschritt des Teams z. B. 3 Personen (eine je Team) z. B. Gruppenleitungen der Abteilungen Mitglieder z. B. Führt zugewiesene Arbeit aus und berichtet z. B. 9 Personen (3 × 3 Teams) z. B. Finanzen 4, IT 3, Verwaltung 2 ④ Aus der Rollent... z. B. Projekt neues Reisekostensystem Verantwortliche z. B. Frau Schmidt, Leitung Finanzen (entscheidet zuletzt) Fachteam z. B. Leitung Meyer und 3 Mitglieder Rollout-Team z. B. Leitung Weber und 3 Mitglieder Beteiligte Abteilungen z. B. Sekretariate der Abteilungen (Info teilen) Projektbüro z. B. Wagner (bereitet Sitzungen vor, führt Protokoll) Systemteam z. B. Leitung Fischer und 3 Mitglieder Beratung z. B. IT-Leitung, Rechtsabteilung z. B. Verantwortliche Schmidt (Leitung Finanzen), bei Abwesenheit Vertretung Keller z. B. Fach Meyer, System Fischer, Rollout Weber (Teamleitungen) Auch die Vertretung bei Abwesenheit nennen Was entschieden wird, teilen die Blöcke⑩–⑫ auf Seite 3 auf z. B. Fachteam: Becker, Hoffmann, Schulz (Finanzen) z. B. Systemteam: Koch, Bauer, Richter z. B. Rollout-Team: 1 aus Finanzen, 2 aus der Verwaltung Wer zwei Rollen hat, steht auf beiden Ästen z. B. IT-Leitung: Abgleich mit internen Regeln z. B. Rechtsabteilung: Aufbewahrung und Vorschriften Auch notieren, was man dort fragt Beratende sind keine Entscheider Leitung Zuständigkeit Nicht zuständig Anzahl (inkl. Lei... Fachteam z. B. Meyer z. B. Antrags- und Genehmigungsablauf festlegen z. B. Systemeinstellungen z. B. 4 Personen Systemteam z. B. Fischer z. B. Einrichtung, Tests, Datenübernahme z. B. Text der Anleitung z. B. 4 Personen Rollout-Team z. B. Weber z. B. Infoveranstaltung, Mitteilungen, Anlaufstelle z. B. Festlegung der Abläufe z. B. 4 Personen 3/4 Gremien und Regel... → 4/4 4/4 Mit dem Kick-off ... Teilnehmende Takt und Dauer Entscheidungen Ablageort Lenkungskreis z. B. Verantwortliche, 3 Teamleitungen, Projektbüro z. B. 1-mal im Monat, 60 Min. z. B. Budget, Frist, Abbruch z. B. Aufgaben dieses Boards Leitungsrunde z. B. 3 Teamleitungen, Projektbüro z. B. 1-mal pro Woche, 30 Min. z. B. Abstimmung zwischen Teams, Reihenfolge z. B. Aufgaben dieses Boards Teamrunde z. B. Teamleitung und Mitglieder z. B. 1-mal pro Woche, 15 Min. z. B. Aufteilung der Wochenarbeit z. B. Haftnotizen des Teams Beratungsrunde z. B. Teamleitung und Beratende z. B. Bei Bedarf, 30 Min. z. B. Keine (nur Rat einholen) z. B. Bericht im Lenkungskreis z. B. Ob das Budget erhöht wird z. B. Ob das Enddatum verschoben wird z. B. Ob die Teamgröße geändert wird z. B. Ob das Projekt abgebrochen wird z. B. Reihenfolge der Teamaufgaben z. B. Inhalt der Anleitung z. B. Bitten an andere Teams Betrifft es zwei Teams, entscheidet die Leitungsrunde z. B. Wie sie die eigene Aufgabe angehen z. B. Wie sie den Tag einteilen z. B. Wen sie fragen Droht die Frist um 2 Tage oder mehr zu rutschen, der Leitung Bescheid geben Wohin man eskaliertz. B. Ist unklar, welcher der Kästen⑩–⑫ gilt, geht es eine Ebene nach oben Wenn bis zur Frist nichts entschieden istz. B. Nach 3 Tagen ohne Entscheidung die Verantwortliche zur nächsten Leitungsrunde holen und entscheiden lassen Wie die Entscheidung weitergegeben wirdz. B. Wer entschieden hat, informiert noch am selben Tag das Projektbüro, das sie in die Aufgaben schreibt TäglichZuständige tragen den Fortschritt einz. B. Aufgabe in die nächste Spalte schieben und eine Zeile zu Problemen schreiben WöchentlichTeamrundez. B. Die Leitung fasst Fortschritt und Probleme des Teams zusammen WöchentlichLeitungsrundez. B. Die 3 Teams werden abgeglichen, das Projektbüro protokolliert MonatlichLenkungskreisz. B. Das Projektbüro fasst auf einer Seite zusammen, die Verantwortliche entscheidet ⑮ Erste Aufgabe j... Erste Aufgaben nach dem Kick-off Fachteam z. B. Den heutigen Antragsablauf auf einer Seite aufschreib… Rollout-Team z. B. 3 Terminvorschläge für die Infoveranstaltung machen Systemteam z. B. Eine Testumgebung beantragen Projektbüro z. B. Die Termine des Lenkungskreises für 6 Monate reservie… Zu klären Zuständig Frist Art der Klärung Organigramm z. B. Fehlende Namen und Doppelrollen z. B. Projektbüro Wagner z. B. Tag des Kick-offs z. B. ④ zeigen und von allen bestätigen lassen Gremien und Entsc... z. B. Aufteilung in ⑩–⑫ z. B. Verantwortliche Schmidt z. B. Tag des Kick-offs z. B. Vorlesen und Fragen beantworten Erste Aufgaben z. B. Aufgaben und Zuständige aus ⑮ z. B. Jede Teamleitung z. B. Freitag nach dem Kick-off z. B. Mit Zuständigem und Frist in den Aufgaben dieses Boards erfasst → 2/4 Organigramm zeichnen ↙ 3/4 Gremien und Regel... → 4/4 Mit dem Kick-off ...
100%

Zum Verschieben ziehen, zum Zoomen scrollen

Inhalt des Aufgabenboards

In Vorbereitung 16 Einträge

Ziel und Beteiligte
Struktur zeichnen
Gremien abstimmen
Kick-off starten
Ziel und Dauer
Beteiligte ordnen
Rollentabelle
Äste zeichnen
Entscheider nennen
Zuständigkeiten
Gremientabelle
Entscheidungsebenen
Regel bei Zweifel
Berichtsweg ordnen
Erste Aufgaben
Im Kick-off klären

Wird erstellt 0 Einträge

Beim Kick-off klären 0 Einträge

Steht 0 Einträge

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