① Tagesziel und Vorbereitung (hier be...
② Absprachen
③ Signal bei Hängern
④ Unterstützer
⑤ Schritt 1 bis 5: Aufgabe und Zeitra...
⑥ Fortschritt zu Schritt 1 bis 5 aus ...
⑦ Wo es hakte
⑧ So wurde es gelöst
⑨ Fragen an den Trainer
⑩ Ordnen Sie die Hänger aus ⑦ nach Za...
Viele betroffen × aufwendig
Viele betroffen × schnell
Nur eine Person × aufwendig
Nur eine Person × schnell
⑪ Korrekturtabelle (von oben rechts i...
⑬ Wer die Unterlagen bis wann überarb...
⑭ Wo jeder es im Job nutzt
⑮ Datum und Zuständiger für das nächs...
⑯ Prüftag für die überarbeiteten Unte...
Hands-on-Workshop...
Anleitung (4 Tafe...
Ziel, Zuständige ...
Absprachen, Schri...
Wo es hakte
Lösungen, Einsatz...
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Ziel und Schritte...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Fortschritt festh...
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Tagesziel z. B. In 90 Minuten kann jeder mit der neuen Spesen-App einen Entwurf einreichen
Vorbereitung (Umgebung) z. B. Firmenlaptop und Handy mitbringen App bis zum Vortag installieren
Vorbereitung (Konto) z. B. Am Vortag prüfen, ob die Anmeldung über den Link in der Einladung klappt
Schreiben Sie auf, woran sich alle halten
z. B. Wer fertig ist, macht ohne Warten mit dem nächsten Schri tt weiter
z. B. Unklares ohne Scheu in ⑦ aufschreiben
z. B. Passwörter nie auf dem Bildschirm zeigen
Nach 5 Minuten ohne Fortschritt ein Signal geben
z. B. In ⑥ bei „Aktuelles Signal“ „Hilfe“ eintragen
z. B. Im Chat „Schritt 3 hängt“ schicken
z. B. Sobald der Unterstützer das Signal sieht, kommt er vorbe i
Unterstützer: ____
z. B. Unterstützer gehen zu allen, die „Hilfe“ gesetzt haben
z. B. Der Trainer zeigt vorne weiter die Schritte
z. B. Sind beide beschäftigt, helfen die Fertigen
Aufgabe
Zeitrahmen
Erfolgskontrolle
Schritt 1
z. B. Anmelden und das Startpasswort ändern
z. B. 10 Min.
z. B. Der eigene Name erscheint auf der Startseite
Schritt 2
z. B. Abteilung und Genehmiger eintragen
z. B. 10 Min.
z. B. Der Name des Genehmigers erscheint in den Einstellu ngen
Schritt 3
z. B. Mit der Handy-App verbinden
z. B. 15 Min.
z. B. Anmeldung mit demselben Namen auch am Handy möglich
Schritt 4
z. B. Einen Beleg fotografieren und erfassen
z. B. 15 Min.
z. B. Betrag und Datum erscheinen in der Liste
Schritt 5
z. B. Entwurf einreichen und wieder zurückziehen
z. B. 10 Min.
z. B. Der Status lautet „zurückgezogen“
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Schritt 5
Aktuelles Signal
Teilnehmer A
z. B. erledigt
z. B. erledigt
z. B. erledigt
z. B. erledigt
z. B. in Arbeit
z. B. läuft
Teilnehmer B
z. B. erledigt
z. B. erledigt
z. B. hängt
z. B. noch nicht
z. B. noch nicht
z. B. Hilfe nötig
Teilnehmer C
z. B. erledigt
z. B. erledigt
z. B. erledigt
z. B. in Arbeit
z. B. noch nicht
z. B. läuft
Teilnehmer D
z. B. erledigt
z. B. hängt
z. B. noch nicht
z. B. noch nicht
z. B. noch nicht
z. B. Hilfe nötig
Teilnehmer E
z. B. erledigt
z. B. erledigt
z. B. erledigt
z. B. erledigt
z. B. erledigt
z. B. alles fertig
Teilnehmer F
z. B. erledigt
z. B. erledigt
z. B. in Arbeit
z. B. noch nicht
z. B. noch nicht
z. B. läuft
Teilnehmer G
z. B. noch nicht
z. B. noch nicht
z. B. noch nicht
z. B. noch nicht
z. B. noch nicht
z. B. später dazugekommen
Schreiben Sie auf, bei welchem Schritt was passiert ist
z. B. Schritt 3: Der Code lässt sich am Handy nicht lesen
z. B. Schritt 2: Der Genehmiger taucht in der Suche nicht auf
z. B. Schritt 4: Das Foto wird quer gespeichert
Schreiben Sie auf, wer es wie behoben hat
z. B. Schritt 3: Mit hellerem Bildschirm ließ er sich lesen
z. B. Schritt 2: Mit nur dem Nachnamen wurde er gefunden
z. B. Schritt 4: Mit der Drehen-Taste ausgerichtet
Schreiben Sie auf, was Sie vor Ort nicht fragen konnten
z. B. Wann ist jeden Monat Einreichungsschluss?
z. B. Lassen sich Fahrtkosten auf demselben Bildschirm einreic hen?
z. B. Muss man bei einem neuen Handy neu verbinden?
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Korrekturen auswä...
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Gelerntes im Job ...
縦軸: Zahl der Betr...
z. B. Handy-Verbindung in Schritt 3. Bildschirmfotos ergänzen, das Vorgehen besprechen Sie in ⑪
z. B. Suche nach dem Genehmiger in Schritt 2. „Nur nach Nachnamen suchen“ ergänzen. Zuerst beh eben
z. B. Foto nur bei einem alten Handy quer. Bei der nächsten Vorbereitung prüfen
z. B. Ein Tastenname in den Unterlagen ist veraltet. Bei Gelegenheit beheben
Welcher Schritt
Wie korrigieren
Wer ändert
Punkt 1
z. B. Schritt 2
z. B. Eine Zeile „nur nach Nachnamen suchen“ ergänzen
z. B. Trainer
Punkt 2
z. B. Schritt 3
z. B. Bildschirmfoto für den Fall ergänzen, dass der Code nicht lesbar ist
z. B. Unterstützer
Punkt 3
z. B. Vorbereitung
z. B. Die App-Version am Vortag prüfen lassen
z. B. Trainer
Punkt 4
z. B. Schritt 4
z. B. Tastennamen an den aktuellen Bildschirm anpassen
z. B. Teilnehmer E
⑫ Mit der Tabelle...
Dieser Workshop
Beibehalten
z. B. Zeitrahmen je Schritt aufschreiben
Mehr davon
z. B. Pro Schritt ein Bilds chirmfoto
Anfangen
z. B. Die Anmeldung am Vort ag prüfen lassen
Aufhören
z. B. Fragen gesammelt erst am Ende annehmen
Weniger davon
z. B. Zeit, in der der Trai ner nur vorne redet
Zuständig: ____ Frist: ____
z. B. Punkte 1 und 3 aus ⑪: Trainer bis Freitag dieser Woche
z. B. Punkte 2 und 4 aus ⑪: Unterstützer und Teilnehmer E bis nächsten Mittwoch
Pro Person einen Einsatz, als Tätigkeit formuliert
z. B. Die Fahrtkosten der Dienstreise in diesem Monat einreich en
z. B. Der neuen Kollegin im Team Schritt 2 zeigen
z. B. Nächster Termin: zweiter Dienstag im nächsten Monat, 15 Uhr
z. B. Trainer: der Unterstützer von diesmal
z. B. Thema: Nutzung für die Genehmiger
Prüftag und wer prüft z. B. Übernächsten Montag gehen Teilnehmer B und D, die diesmal hingen, Schritt 2 und 3 allein mit den überarbeiteten Unterlagen durch
So wird geprüft z. B. Fertig, wenn es allein mit den Unterlagen ohne Stillstand klappt Was noch hängt, kommt in die Tabelle ⑪ und wird erneut überarbeitet
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