プロジェクト管理・開発
ハンズオン勉強会 入門 社内の進み具合ボード|担当者が用意した手順に沿って全員が自分の行にチェックと詰まりを置き、助け合って最後まで進める
社内の講師役とサポート役が新しい業務ツールの設定などを各自のPCで進める1〜2時間のハンズオン勉強会で、参加者が自分の行にチェックと詰まりを置き、遅れている人を助け合って全員が最後まで進めるための初心者向け入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で今日のゴールと事前準備、約束・困ったときの合図・サポート役、手順1〜5のやることと目安の時間を確かめ、2枚目で参加者×手順の進み具合表の自分の行にチェックのスタンプを置きながら、詰まったこと・解決した方法・講師役への質問を記録し、3枚目で詰まったことを詰まった人の多さ×資料の直しやすさで4つの場所に置いて直す所を選び出し、4枚目でスターフィッシュ(続ける・増やす・始める・やめる・減らす)で振り返って、資料を直す担当と期限、各自が職場で次に使う場面、次回の日と担当、直した資料を確かめる日を決めます。タスクボードは準備中・当日進行中・資料直し中・確かめ待ち・完了の5列で、「ゴールと手順を確かめる」「進み具合を記録する」「直す所を選び出す」「学びを職場で使う」の4つの親タスクに、それぞれ3つの子タスクが入っています。ハンズオン勉強会の進め方のコツは、手順ごとに目安の時間と「できたかの確かめ方」を先に書き、手が止まったら5分で合図する約束にしておくことです。限定公開チームのメンバーと一緒に書けます。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
準備中 16件
ゴールと手順を確かめる
進み具合を記録する
直す所を選び出す
学びを職場で使う
今日のゴールと準備を書く
約束・合図・サポート役を置く
手順と目安の時間を書く
自分の行にチェックを置く
詰まりと解決した方法を書く
講師役への質問を書く
詰まりを4つの場所に置く
直す所を表にする
直す人を決める
5つの方向で振り返る
担当と期限を決める
確かめる日を決める