动手实操学习会 入门 公司内进度看板|由负责人备好步骤,每人在自己的那一行打勾、记下卡住的地方,大家互相帮忙一起走到最后

项目管理与开发

动手实操学习会 入门 公司内进度看板|由负责人备好步骤,每人在自己的那一行打勾、记下卡住的地方,大家互相帮忙一起走到最后

公司内的讲师与辅导员在大家用各自的电脑进行新的业务工具设置等操作的 1~2 小时动手实操学习会上,让参与者在各自的那一行打勾、记下卡住的地方,大家互相帮忙走到最后,这是面向新手的入门模板。4 张白板依次用于:第 1 张确认今天的目标、事前准备、约定、求助信号与辅导员,以及每个步骤的做法和参考时间;第 2 张在参与者×步骤的进度表上打勾,同时记下卡住的事、解决方法和给讲师的问题;第 3 张把卡住的事按人数多少 × 资料好不好改放进 4 个区域,选出要修改的地方;第 4 张用海星图回顾,决定资料修改的负责人与期限、每人在工作中的用法、下次的日期与负责人,以及确认修改资料的日子。任务看板分为准备中、当天进行中、资料修改中、等待确认、完成 5 列,“确认目标与步骤”“记录进度”“选出要修改的地方”“在工作中运用所学”这 4 个父任务各含 3 个子任务。动手实操学习会的诀窍,是先写清每个步骤的时间和“怎样确认做到了”,并约定一旦手停下 5 分钟就发出信号。可以和受限公开团队的成员一起编写。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
动手实操学习会 公司内学习会 进度 入门 复盘
免费注册并使用此模板

免费注册后,即可从模板市场复制并使用此模板

白板预览

预览模式 动手实操学习会 入门 公司内进度看板|由负责人备好步骤,每人在自己的那一行打勾、记下卡住的地方,大家互相帮忙一起走到最后

白板预览

① 今天的目标与事前准备(从这里开始写,由讲师填写) ② 约定 ③ 遇到困难时的信号 ④ 辅导员 ⑤ 步骤 1~5 的做法与参考时间(合计 60 分钟,剩余 30 分钟用于... ⑥ ⑤的步骤 1~5 进度表(在自己的那一行,完成后放打勾的贴纸) ⑦ 卡住的事 ⑧ 解决方法 ⑨ 给讲师的问题 ⑩ 把⑦的卡住的事,按卡住人数的多少 × 资料好不好改来放置 很多人卡住 × 难改 很多人卡住 × 马上能改 只有 1 人 × 难改 只有 1 人 × 马上能改 ⑪ 资料修改表(从⑩的右上角开始依次写,最多 4 项) ⑬ 资料修改的负责人与期限 ⑭ 每人在工作中接下来的用法 ⑮ 下次的日期与负责人 ⑯ 确认修改后资料的日子(放在⑬的期限之后) 动手实操学习会 进度看板 使用方法(全 4 张):① 讲师写... 目标·负责人与期限 约定·步骤·问题 卡住的事 解决方法·在工作中的用法 1/4 确认目标与步骤 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 记录进度 ↙ 3/4 今天的目标例:90 分钟内,全员都能在新的报销应用里提交 1 张草稿申请 事前准备(环境)例:带上公司的电脑和手机提前一天装好应用 事前准备(账号)例:通过邀请邮件里的链接提前一天确认能否登录 写下全员都要遵守的事 例:先做完的人不必等待,直接进入下一步骤 例:不懂的地方不要客气,写在⑦上 例:密码不要显示在屏幕上 手停下来超过 5 分钟就发出信号 例:在⑥的“当前信号”里写“求助” 例:在聊天里发送“步骤 3 停住了” 例:看到信号时,辅导员走到旁边 辅导员:____ 例:辅导员去找“求助”的人 例:讲师一直在前面展示步骤 例:两人都抽不开身时,做完的人帮忙 做法 参考时间 确认做到的方法 步骤1 例:登录后更换初始密码 例:10 分钟 例:首页显示自己的名字 步骤2 例:设置所属部门与审批人 例:10 分钟 例:设置页面显示审批人的名字 步骤3 例:与手机应用连接 例:15 分钟 例:用手机也能用同一名字登录 步骤4 例:拍 1 张收据并登记 例:15 分钟 例:列表中显示金额与日期 步骤5 例:提交草稿申请后撤回 例:10 分钟 例:状态变为“已撤回” 步骤1 步骤2 步骤3 步骤4 步骤5 当前信号 参与者A 例:已完成 例:已完成 例:已完成 例:已完成 例:进行中 例:顺利 参与者B 例:已完成 例:已完成 例:卡住 例:未开始 例:未开始 例:求助 参与者C 例:已完成 例:已完成 例:已完成 例:进行中 例:未开始 例:顺利 参与者D 例:已完成 例:卡住 例:未开始 例:未开始 例:未开始 例:求助 参与者E 例:已完成 例:已完成 例:已完成 例:已完成 例:已完成 例:全部完成 参与者F 例:已完成 例:已完成 例:进行中 例:未开始 例:未开始 例:顺利 参与者G 例:未开始 例:未开始 例:未开始 例:未开始 例:未开始 例:迟到入场 写清在哪个步骤发生了什么 例:步骤 3:手机上读不出二维码 例:步骤 2:搜索不到审批人的名字 例:步骤 4:照片登记后变成了横向 写清是谁、怎样解决的 例:步骤 3:把屏幕调亮后就能读了 例:步骤 2:只搜索姓氏就找到了 例:步骤 4:用旋转按钮调整了方向 写下当场没能问出口的事 例:报销的截止日期每月是哪天? 例:交通费也能在同一个界面申请吗? 例:换了手机后需要重新连接吗? 3/4 选出要修改的地方 → 4/4 4/4 在工作中运用所学 縦軸: 卡住人数的多少(下=1 人... 例:步骤 3 的手机连接。加上画面照片等,在⑪中商量修改方法 例:步骤 2 的审批人搜索。补写“只搜索姓氏也行”,最先修改 例:只有旧手机的照片是横向显示的。下次在事前准备中确认 例:资料中按钮的名称是旧的。有空时修改 修改的步骤 修改方法 修改的人 修改项1 例:步骤 2 例:补写一行“只搜索姓氏也行” 例:讲师 修改项2 例:步骤 3 例:添加读不出二维码时的屏幕照片 例:辅导员 修改项3 例:准备工作 例:请参与者提前一天确认手机应用的版本 例:讲师 修改项4 例:步骤 4 例:把旧按钮的名称改成与现在的画面一致 例:参与者E ⑫ 依据⑪的修改表,用海星图(5 ... 本次学习会 继续做的事 例:每个步骤都写上参考时间 增加的事 例:每个步骤各添加 1 张屏幕照片 开始做的事 例:提前一天请大家只确认登录 停止做的事 例:问题都留到最后统一回答 减少的事 例:讲师只在前面讲解的时间 负责人:____ 期限:____ 例:⑪的修改项 1 和 3:讲师,本周五前 例:⑪的修改项 2 和 4:辅导员与参与者E,下周三前 每人写 1 条,用“做……”的形式 例:申请这个月出差的交通费 例:教团队的新人步骤 2 例:下次为下个月第二个周二 15 点起 例:讲师:本次的辅导员 例:主题:面向审批人的使用方法 确认的日子与确认的人例:下下周一,本次卡住的参与者B与参与者D只用修改后的资料,试着走一遍步骤 2 和步骤 3 确认的方法例:只用资料就能不停顿地走完,即为完成停住的地方加到⑪的表上,再修改一次 → 2/4 记录进度 ↙ 3/4 选出要修改的地方 → 4/4 在工作中运用所学
100%

拖动可平移,滚动可缩放

任务看板内容

准备中 16 项

确认目标与步骤
记录进度
选出要修改的地方
在工作中运用所学
写下今天的目标与准备
设定约定、信号与辅导员
写下步骤与参考时间
在自己的那一行打勾
写下卡住的地方与解决方法
写下给讲师的问题
把卡住的事放进 4 个区域
把要改的地方列成表
决定修改资料的人
从 5 个方向回顾
决定负责人与期限
决定确认修改的日子

当天进行中 0 项

资料修改中 0 项

等待确认 0 项

完成 0 项

← 返回模板一览