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动手实操学习会 入门 公司内进度看板|由负责人备好步骤,每人在自己的那一行打勾、记下卡住的地方,大家互相帮忙一起走到最后
公司内的讲师与辅导员在大家用各自的电脑进行新的业务工具设置等操作的 1~2 小时动手实操学习会上,让参与者在各自的那一行打勾、记下卡住的地方,大家互相帮忙走到最后,这是面向新手的入门模板。4 张白板依次用于:第 1 张确认今天的目标、事前准备、约定、求助信号与辅导员,以及每个步骤的做法和参考时间;第 2 张在参与者×步骤的进度表上打勾,同时记下卡住的事、解决方法和给讲师的问题;第 3 张把卡住的事按人数多少 × 资料好不好改放进 4 个区域,选出要修改的地方;第 4 张用海星图回顾,决定资料修改的负责人与期限、每人在工作中的用法、下次的日期与负责人,以及确认修改资料的日子。任务看板分为准备中、当天进行中、资料修改中、等待确认、完成 5 列,“确认目标与步骤”“记录进度”“选出要修改的地方”“在工作中运用所学”这 4 个父任务各含 3 个子任务。动手实操学习会的诀窍,是先写清每个步骤的时间和“怎样确认做到了”,并约定一旦手停下 5 分钟就发出信号。可以和受限公开团队的成员一起编写。
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白板预览
任务看板内容
准备中 16 项
确认目标与步骤
记录进度
选出要修改的地方
在工作中运用所学
写下今天的目标与准备
设定约定、信号与辅导员
写下步骤与参考时间
在自己的那一行打勾
写下卡住的地方与解决方法
写下给讲师的问题
把卡住的事放进 4 个区域
把要改的地方列成表
决定修改资料的人
从 5 个方向回顾
决定负责人与期限
决定确认修改的日子