Workshop prático: quadro de progresso para iniciantes | Marque a sua linha e peça ajuda

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Workshop prático: quadro de progresso para iniciantes | Marque a sua linha e peça ajuda

Este modelo para iniciantes acompanha o progresso de um workshop prático interno de 1 a 2 horas: cada pessoa marca a sua linha, regista bloqueios e ajuda quem está mais atrasado. A página 1 define o objetivo, a preparação, as regras, um sinal de ajuda, o apoio e os passos 1 a 5 com o tempo previsto. A página 2 é a tabela de progresso em que cada pessoa coloca um carimbo de visto na sua linha, mais bloqueios, soluções e dúvidas para o formador. A página 3 ordena os bloqueios pelo número de pessoas bloqueadas e pela facilidade de corrigir o material. A página 4 faz o balanço com uma estrela-do-mar (Starfish) e define quem corrige o material, até quando e o dia de verificação. O quadro de tarefas tem cinco colunas, da preparação ao concluído, e quatro tarefas principais de três subtarefas. Escreva para cada passo um tempo previsto e como confirmar, e combinem que quem estiver bloqueado há 5 minutos faz sinal.

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workshop prático formação interna acompanhamento do progresso iniciantes retrospetiva
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① Objetivo do dia e preparação (comec... ② Regras ③ Sinal quando está bloqueado ④ Pessoas de apoio ⑤ Passos 1 a 5: o que fazer e tempo p... ⑥ Tabela de progresso dos passos 1 a ... ⑦ Onde ficou bloqueado ⑧ Como foi resolvido ⑨ Dúvidas para o formador ⑩ Situe os bloqueios de ⑦ pelo número... Muitas pessoas × difícil de corrigir Muitas pessoas × rápido de corrigir Uma pessoa × difícil de corrigir Uma pessoa × rápido de corrigir ⑪ Tabela de correções do material (do... ⑬ Quem corrige o material e até quando ⑭ Onde cada pessoa vai usar o que apr... ⑮ Data da próxima sessão e quem a dirige ⑯ Dia para verificar o material corri... Quadro de progres... Como usar (4 pági... Metas, responsáve... Regras, passos e ... Onde ficou bloqueado Soluções e usos n... 1/4 Confirmar meta e ... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Registar o progresso ↙ 3/4 Objetivo do diaex.: Em 90 minutos, todos conseguem submeterum rascunho na nova aplicação de despesas Preparação (ambiente)ex.: Trazer o portátil e o telemóvel da empresaInstalar a aplicação até à véspera Preparação (contas)ex.: Na véspera, confirmar que consegueentrar pela ligação do e-mail de convite Escreva o que todos se comprometem a cumprir ex.: Quem acabar mais cedo avança para o passo seguinte ex.: Sem vergonha, escreva em ⑦ o que não perceber ex.: Nunca mostrar a palavra-passe no ecrã Faça sinal ao fim de 5 minutos bloqueado ex.: Escreva «Ajuda» na coluna «Sinal agora» do ⑥ ex.: Envie no chat: bloqueado no passo 3 ex.: Ao ver o sinal, o apoio vai ter consigo Apoio: ____ ex.: O apoio vai ter com quem escreveu «Ajuda» ex.: O formador continua a mostrar os passos à frente ex.: Se ambos estiverem ocupados, ajudam quem já acabou O que fazer Tempo previsto Como confirmar qu... Passo 1 ex.: Entrar e mudar a primeira palavra-passe ex.: 10 min ex.: O seu nome aparece no ecrã inicial Passo 2 ex.: Registar o departamento e quem aprova ex.: 10 min ex.: O nome de quem aprova aparece nas definições Passo 3 ex.: Ligar a aplicação do telemóvel ex.: 15 min ex.: Consegue entrar no telemóvel com o mesmo nome Passo 4 ex.: Fotografar um recibo e registá-lo ex.: 15 min ex.: Na lista aparecem o valor e a data Passo 5 ex.: Submeter um rascunho e depois cancelá-lo ex.: 10 min ex.: O estado passa a Cancelado Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Sinal agora Participante A ex.: Feito ex.: Feito ex.: Feito ex.: Feito ex.: A fazer ex.: Tudo bem Participante B ex.: Feito ex.: Feito ex.: Bloqueado ex.: Ainda não ex.: Ainda não ex.: Ajuda Participante C ex.: Feito ex.: Feito ex.: Feito ex.: A fazer ex.: Ainda não ex.: Tudo bem Participante D ex.: Feito ex.: Bloqueado ex.: Ainda não ex.: Ainda não ex.: Ainda não ex.: Ajuda Participante E ex.: Feito ex.: Feito ex.: Feito ex.: Feito ex.: Feito ex.: Tudo feito Participante F ex.: Feito ex.: Feito ex.: A fazer ex.: Ainda não ex.: Ainda não ex.: Tudo bem Participante G ex.: Ainda não ex.: Ainda não ex.: Ainda não ex.: Ainda não ex.: Ainda não ex.: Chegou tarde Escreva o que aconteceu, com o número do passo ex.: Passo 3: o telemóvel não lê o código ex.: Passo 2: o nome de quem aprova não aparece na pesquisa ex.: Passo 4: a foto fica registada de lado Escreva quem resolveu e como ex.: Passo 3: com mais brilho no ecrã já leu ex.: Passo 2: ao pesquisar só pelo apelido, apareceu ex.: Passo 4: o botão de rodar corrigiu a orientação Escreva o que não conseguiu perguntar na altura ex.: Em que dia do mês termina o prazo de submissão? ex.: As despesas de deslocação submetem-se no mesmo ecrã? ex.: Se mudar de telemóvel, é preciso ligar de novo? 3/4 Escolher correções → 4/4 4/4 Usar no trabalho 縦軸: Pessoas bloqu... ex.: Passo 3, ligar o telemóvel. Acrescente capturas de ecrã e decida em ⑪ como corrigir ex.: Passo 2, pesquisar quem aprova. Acrescente «pesquise só pelo apelido». Corrige-se primeiro ex.: Só um telemóvel antigo roda as fotos. Confirma-se na preparação da próxima vez ex.: O nome de um botão no material está desatualizado. Corrige-se quando houver tempo Passo a corrigir Como corrigir Responsável Correção 1 ex.: Passo 2 ex.: Acrescentar a linha «pesquise só pelo apelido» ex.: Formador Correção 2 ex.: Passo 3 ex.: Acrescentar uma captura para quando não se consegue ler o código ex.: Apoio Correção 3 ex.: Preparação ex.: Pedir que confirmem a versão da aplicação na véspera ex.: Formador Correção 4 ex.: Passo 4 ex.: Pôr o nome do botão como no ecrã atual ex.: Participante E ⑫ Com a tabela de... Este workshop Manter ex.: Escrever um tempo previsto por passo Aumentar ex.: Uma captura de ecrã por passo Começar ex.: Pedir que confirmem o acesso na véspera Parar ex.: Receber todas as dúvidas no fim Reduzir ex.: O tempo em que o formador só fala à frente Responsável: ____ Prazo: ____ ex.: Correções 1 e 3 de ⑪: o formador, até esta sexta-feira ex.: Correções 2 e 4 de ⑪: o apoio e o participante E, até quarta-feira da próxima semana Uma por pessoa, escrita com um verbo ex.: Submeter as despesas de deslocação deste mês ex.: Ensinar o passo 2 a um novo colega da equipa ex.: Próxima - segunda terça-feira do mês que vem, às 15h ex.: Dirige - o apoio desta vez ex.: Tema - como usar para quem aprova Dia de verificação e quem verificaex.: Na segunda-feira daqui a duas semanas, os participantes B e D,que ficaram bloqueados desta vez, experimentam os passos 2 e 3só com o material corrigido Como verificarex.: Está bom se avançarem sem parar só com o materialO que os fizer parar acrescenta-se à tabela de ⑪ e corrige-se de novo → 2/4 Registar o progresso ↙ 3/4 Escolher correções → 4/4 Usar no trabalho
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Em preparação 16 itens

Meta e passos
Registar o progresso
Escolher correções
Usar no trabalho
Meta e preparação
Regras e sinais
Passos e tempos
Marcar a sua linha
Registar bloqueios
Dúvidas ao formador
Situar os bloqueios
Tabela de correções
Definir responsável
Rever com Starfish
Responsável e prazo
Dia de verificação

A decorrer hoje 0 itens

A corrigir material 0 itens

A aguardar verificação 0 itens

Concluído 0 itens

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