Hackathon interno para iniciantes: quadro de progresso de 3 equipas | Avaliação num só dia

Projetos e Desenvolvimento

Hackathon interno para iniciantes: quadro de progresso de 3 equipas | Avaliação num só dia

Quem organiza o primeiro hackathon interno da empresa usa este modelo para iniciantes: junta o progresso de três equipas numa tabela, avalia as demonstrações e define quem continua cada projeto. O quadro branco tem quatro páginas. Na 1 definem-se tema, regras, critérios e uma linha do tempo de seis passos, e apresentam-se as equipas. Na 2 há uma tabela de progresso reescrita de hora a hora, com espaço para pedir ajuda e partilhar truques. Na 3 avalia-se cada demonstração com estrelas em três critérios (útil, divertido, polido) e escolhe-se a equipa vencedora. Na 4 organizam-se os projetos em quatro colunas MoSCoW com responsável, próximo passo e prazo. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de Em preparação a Concluído, com quatro tarefas principais de três subtarefas. Um hackathon é um evento curto em que se cria uma ferramenta pequena e se mostra no fim. Basta reescrever os exemplos com as suas palavras. As estrelas vêm da organização e de outras equipas, sem favoritismo.

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hackathon interno acompanhamento de progresso ficha de avaliação MoSCoW para iniciantes
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Modo de pré-visualização Hackathon interno para iniciantes: quadro de progresso de 3 equipas | Avaliação num só dia

Pré-visualização do quadro branco

① Tema, regras e critérios de avaliaç... ③ Equipa A ④ Equipa B ⑤ Equipa C ⑥ Acordos sobre atualizar e pedir ajuda ⑦ Tabela de progresso das equipas ③ a... ⑧ Dúvidas para a organização ⑨ Quem pode ajudar ⑩ Truques para partilhar ⑪ O que ficou decidido no ponto de si... ⑫ Tabela de avaliação das demos com b... ⑬ Comentários sobre a demo da equipa A ⑭ Comentários sobre a demo da equipa B ⑮ Comentários sobre a demo da equipa C ⑯ Equipa vencedora e motivo (conte a ... ⑱ Responsável, próximo passo e prazo ... ⑲ Quatro passos até usar no trabalho Hackathon interno... Como usar (4 pági... Tema, o que criam... Regras, acordos, ... Bloqueios e dúvidas Truques e comentá... 1/4 Definir tema e ap... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Criar em paralelo ↙ 3/4 Temaex.: Criar num dia uma ferramenta pequena que resolva um problema do trabalho(hackathon = evento curto e concentrado em que se cria e depois se mostra) Regrasex.: Começar às 9h30 e parar de criar às 16h.Usar apenas ferramentas que a empresa já permite. Critérios de avaliaçãoex.: Três: útil, divertido e polido.Uma estrela por critério e por pessoa, da organização e de outras equipas. ② O dia, do iníci... Início ex.: 9h30 Ler tema e regras, apresentar as equipas Fase 1 ex.: 10h Escolher uma só coisa a criar e começar Fase 2 ex.: 12h Ponto de situação, um minuto por equipa (painel ⑪) Fase 3 ex.: Das 13h às 16h Aperfeiçoar e preparar a apresentação Fase 4 ex.: 16h Demonstração de 5 minutos por equipa e avaliação (painel ⑫) Meta ex.: 17h Anunciar a vencedora e decidir o que continua Membros ex.: 2 de vendas, 1 de contabilidade Problema ex.: Passar os orçamentos à mão demora 30 minutos de cada vez Ideia ex.: Criar automaticamente a tabela do orçamento a partir de um formulário Papéis ex.: quem cria, quem testa, quem apresenta Membros ex.: 1 da administração, 1 de desenvolvimento Problema ex.: Procurar uma sala livre demora muito Ideia ex.: Avisar no chat das salas livres Papéis ex.: decidir quem cria e quem testa Membros ex.: 2 de contabilidade, 1 de desenvolvimento Problema ex.: Os recibos são digitados à mão todos os meses Ideia ex.: Ler o valor a partir da foto do recibo Papéis ex.: quem cria, quem testa, quem apresenta Atualizar a tabelaex.: Cada equipa reescreve a sua linha da tabela de progresso (⑦) em ponto, de hora a hora Sinal de ajudaex.: Com 15 minutos parado, cole uma nota em ⑧ e chame a organização O que criamos Estado atual Bloqueio Frase da demo Equipa A ex.: Formulário de orçamentos ex.: O ecrã de entrada funciona ex.: A saída para a tabela falha ex.: De 30 min a 0 Equipa B ex.: Aviso de salas livres ex.: A redigir a mensagem ex.: Nenhum por agora ex.: Sala livre numa consulta Equipa C ex.: Leitura de valores ex.: Ainda sem protótipo ex.: A precisão é baixa ex.: Metade da digitação Visão da organização ex.: Igualar o ritmo das três ex.: Só a equipa C está atrasada ex.: Ir primeiro à equipa C ex.: Mostrar só o que funciona ex.: Equipa A parada 15 minutos na saída para a tabela ex.: Equipa C não consegue subir a precisão Escreva a equipa e o que fazia quando parou Ao resolver, reescreva em ⑩ como truque ex.: Fórmulas de folha de cálculo: a pessoa de desenvolvimento da equipa B ex.: Como criar ecrãs: a organização Escreva o seu nome e em que pode ajudar, numa linha Levante a mão só se não parar o seu trabalho ex.: Testar a saída primeiro com uma só linha ex.: Tirar a foto com boa luz melhora a leitura Escreva de modo que sirva a outras equipas Nas dúvidas resolvidas, deixe também o motivo Reduzir o âmbitoex.: A equipa C só lê o valor em fotos com luze usa as escuras como ajuda para digitar à mão Ordem e tempo da apresentaçãoex.: A, B e C, 5 minutos por equipa 3/4 Avaliar as demons... → 4/4 4/4 Confiar os projetos Frase da demo Útil Divertido Polido Equipa A ex.: De 30 min a 0 Ponha aqui uma estrela Ponha aqui uma estrela Ponha aqui uma estrela Equipa B ex.: Sala livre numa consulta Ponha aqui uma estrela Ponha aqui uma estrela Ponha aqui uma estrela Equipa C ex.: Metade da digitação Ponha aqui uma estrela Ponha aqui uma estrela Ponha aqui uma estrela O que observar Copie a frase de ⑦ Se o usaria todas as semanas Se dá vontade de usar Se a demo correu até ao fim ex.: Ponto bom: passar os dados foi instantâneo ex.: Melhor se: desse para escolher o nome do cliente Cada pessoa que pôs estrela escreve um comentário ex.: Ponto bom: o aviso é curto e fácil de ler ex.: Melhor se: continuasse até à reserva Cada pessoa que pôs estrela escreve um comentário ex.: Ponto bom: lê o valor muito depressa ex.: Melhor se: lesse também fotos escuras Cada pessoa que pôs estrela escreve um comentário Equipa vencedoraex.: Equipa A (9 estrelas)Motivo: acaba o trabalho semanal e já se pode usar Em caso de empateex.: Escolher a equipa com mais estrelas em útil ⑰ Ordene o que co... MustIndispensável ex.: Formulário da equipa A (alguém usa-o todas as semanas) ShouldConvém ex.: Aviso de salas da equipa B (a reserva fica para depois) CouldSe houver tempo ex.: Leitor de valores da equipa C (depois de subir a precisão) Won'tFica de fora ex.: Alargar a todos os departamentos fica de fora por agora Responsável Próximo passo Prazo Projeto Must Responsável: ____ ex.: uma pessoa de vendas da equipa A ex.: Experimentar na próxima semana com 3 orçamentos ex.: Em 1 semana Projeto Should Responsável: ____ ex.: a pessoa da administração da equipa B ex.: Enviar os avisos só para o chat da administração ex.: Em 2 semanas Projeto Could Responsável: ____ ex.: a pessoa de desenvolvimento da equipa C ex.: Testar a leitura de fotos escuras ex.: Em 1 mês Organização Responsável: ____ ex.: a organização ex.: Na semana 4, perguntar se ainda se usa ex.: Em 4 semanas Semana 1Experimentarex.: O responsável usa-o 3 vezes em trabalho real Semana 2Corrigirex.: Arranjar só os dois pontos que incomodaram Semana 3Escrever como se usaex.: Resumir os passos numa página para o mesmo departamento Semana 4Usar no trabalhoex.: Todo o departamento usa e a organização pergunta como está a correr → 2/4 Criar em paralelo ↙ 3/4 Avaliar as demons... → 4/4 Confiar os projetos
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Em preparação 16 itens

Abrir o hackathon
Criar em paralelo
Avaliar as demos
Confiar os projetos
Escrever critérios
Planear o dia
Apresentar equipas
Atualizar à hora
Pedir ajuda
Decidir ao meio-dia
Apresentar as demos
Pôr as estrelas
Escolher a vencedora
Ordenar com MoSCoW
Fixar responsável
Confirmar o uso

A trabalhar hoje 0 itens

Avaliação e revisão 0 itens

Em uso no trabalho 0 itens

Concluído 0 itens

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