Quebra-gelo de kickoff para iniciantes: mapa de expectativas e receios

Projetos e Desenvolvimento

Quebra-gelo de kickoff para iniciantes: mapa de expectativas e receios

Um quebra-gelo de kickoff para iniciantes: na primeira reunião, cada pessoa coloca uma peça num mapa de expectativas e receios e os receios não ditos aparecem cedo. A página 1 define o objetivo, apresenta o projeto com 5W1H e fixa funções, cores das peças e regras; a 2 pede a cada um que ponha a peça num de quatro lugares e escreva o que o entusiasma e o preocupa; a 3 separa os receios em falta de informação, tempo, funções e tecnologia e escolhe um; a 4 fecha a distância até ao objetivo com medidas da primeira semana, cada uma com responsável e prazo. O quadro de tarefas tem cinco colunas - por fazer, em conversa, em tratamento, a aguardar revisão e concluído - e quatro tarefas principais com três subtarefas cada. Dicas: combinem que ninguém é censurado pelo sítio onde põe a peça, separem os receios por tipo e não por pessoa, e terminem a transformá-los em tarefas da primeira semana. Podem preenchê-lo em conjunto numa equipa de visibilidade limitada.

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kickoff quebra-gelo para iniciantes início de projeto expectativas e receios
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① Objetivo do kickoff e meta de hoje ... ③ Membros e funções ④ Cor da peça (uma por pessoa) ⑤ Regras para pôr as peças ⑥ Com as regras do ⑤, ponha uma peça ... Muito receio × pouco entusiasmo Muito receio × muito entusiasmo Pouco receio × pouco entusiasmo Pouco receio × muito entusiasmo ⑦ Uma linha por pessoa: lugar, o que ... ⑧ Falta de informação (dos receios do ⑦) ⑨ Tempo ⑩ Funções ⑪ Tecnologia ⑫ Receio típico de cada tipo, com tam... ⑬ Do ⑫, escolha o primeiro receio (gr... ⑮ Medidas para fechar a lacuna (o que... ⑯ Fluxo das medidas da semana 1 Quadro do mapa de... Como usar (4 pági... Objetivos, entusi... Regras e acordos Receios Medidas e descobe... 1/4 Apresentar o projeto Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Colocar expectati... ↙ 3/4 Objetivo do kickoffex.: Seis pessoas de áreas diferentes conhecem-see descobrem as expectativas e os receios uns dos outros Meta de hojeex.: Escolher o primeiro receio e dar àmedida da semana 1 um responsável e um prazo Divisão do tempo (40 minutos no total)ex.: Apresentação 10 min, peças e conversa 15 min,afunilar 10 min, decidir medidas 5 min ② Apresente o pro... Este projetoex.: Lançar uma app de s… Whato que fazemos ex.: Passar o cartão de sócio da loja para uma app Whypor que razão ex.: Acabar com cartões perdidos e ter mais visitas Whoquem ex.: Seis pessoas de vendas, desenvolvimento e apoio Whenquando ex.: Começar este mês e lançar daqui a seis meses Whereonde ex.: Na reunião semanal e neste quadro Howcomo ex.: Trabalhar de duas em duas semanas e mostrar a todos Escreva cada nome e a função no projeto ex.: Sara (vendas) trata com as lojas ex.: Tomás (desenvolvimento) faz os ecrãs da app A peça é uma nota pequena da sua cor ex.: Sara = azul, Tomás = vermelho Se faltarem cores, escreva a sua inicial ex.: Todos põem ao mesmo tempo e depois falamos ex.: Ninguém é censurado nem se ri, ponha onde puser ex.: Um minuto cada um e pode passar a vez 縦軸: Receio (em ba... ex.: Com dois trabalhos talvez não chegue. O primeiro sítio onde ouvir ex.: Gosto da tecnologia nova, mas nunca a usei ex.: Ainda a observar. Pergunte o que poderia entusiasmar ex.: Fico contente por transformar a voz das lojas em produto Lugar escolhido O que entusiasma O que preocupa ex.: Sara (azul) ex.: Muito receio × muito entusiasmo ex.: Deixar as lojas contentes ex.: Não sei quem decide no fim as especificações ex.: Tomás (verme... ex.: Muito receio × pouco entusiasmo ex.: Aprender um sistema de pagamento novo ex.: Não sei quantas horas por semana consigo dar Membro 3 ex.: Pouco receio × muito entusiasmo ex.: Ouvir os clientes diretamente ex.: Não sei onde está a documentação da app anterior Membro 4 ex.: Muito receio × muito entusiasmo ex.: Trabalhar com uma área nova ex.: Ninguém mexeu no sistema de pagamento 3/4 Afunilar para um ... → 4/4 4/4 Decidir medidas d... Receios do ⑦ que vêm do que não sabemos ex.: Não sei onde está a documentação da app anterior ex.: Não sei quem é o contacto das lojas ex.: Ainda não ouvi o limite do orçamento Receios do ⑦ por falta de tempo ex.: Não sei quantas horas por semana consigo dar ex.: Será que chegamos à data de lançamento? ex.: Há dias em que não cabe a reunião semanal Receios do ⑦ sobre quem faz ou a quem perguntar (os de relação entre pessoas, aqui) ex.: Não sei quem decide no fim as especificações ex.: Quem atende os pedidos das lojas? ex.: A quem pergunto quando fico bloqueado? Receios do ⑦ sobre não saber como fazer ex.: Ninguém mexeu no sistema de pagamento ex.: Será que funciona em telemóveis antigos? ex.: Conseguimos guardar os dados dos sócios com segurança? Receio típico Tamanho (grande, ... Quem sabe mais Primeiro passo Falta de informação ex.: Não há documentação da app anterior ex.: Médio ex.: Inês, do apoio ex.: Perguntar onde está guardada Tempo ex.: Não sei quantas horas por semana consigo dar ex.: Grande ex.: Os chefes de cada área ex.: Falar com os chefes das horas disponíveis Funções ex.: Não sei quem decide no fim as especificações ex.: Grande ex.: A responsável do projeto ex.: Nomear uma pessoa que decida Tecnologia ex.: Ninguém mexeu no sistema de pagamento ex.: Médio ex.: A empresa externa de pagamentos ex.: Pedir data para uma sessão Primeiro receio e motivoex.: Não sei quem decide no fim as especificações.É grande e na semana 1 podemos nomear essa pessoa O que fazer com os outros receiosex.: O tempo trata-se na reunião da semana 2.O resto fica como tarefas neste quadro ⑭ Divida o receio... As-Issituação atual ex.: As dúvidas vão para três pessoas e as respostas diferem Lacuna / problema ex.: Ninguém decide no fim e não está definido como decidir To-Besituação desejada ex.: No fim da semana 1, todos sabem quem decide e onde perguntar O que fazer Responsável Prazo Sinal de concluído Medida 1 ex.: Nomear uma pessoa que decida as especificações ex.: Marta, a responsável ex.: Fim do dia 1 ex.: Todos sabem o nome Medida 2 ex.: Criar um só lugar do quadro para dúvidas de especificações ex.: Tomás ex.: Dia 2 ex.: As dúvidas reúnem-se num lugar Medida 3 ex.: Escrever como decidir (a quem e até quando) ex.: Sara ex.: Dia 3 ex.: Há uma nota sobre como decidir junto ao ⑤ Medida 4 ex.: Rever no fim da semana 1 ex.: Todos ex.: Dia 5 ex.: O receio seguinte é escolhido do ⑫ 1. Partilhar hojeConte a todos, também a quem faltou à reunião,o receio do ⑬ e as medidas do ⑮ 2. Cada responsável ageCada responsável do ⑮ aplica a medida a tempoe marca o «sinal de concluído» ao acabar 3. Perguntar a meioNo dia 3, pergunte a cada pessoa numa frasese alguma medida parou 4. Rever no fimPonham outra vez as peças do ⑥e escolham o próximo receio do ⑫ → 2/4 Colocar expectati... ↙ 3/4 Afunilar para um ... → 4/4 Decidir medidas d...
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Por fazer 16 itens

Apresentar projeto
Colocar as peças
Afunilar receios
Planear a semana 1
Escrever objetivo
Explicar com 5W1H
Cores e funções
Todos põem a peça
Preencher a tabela
Ver onde se juntam
Separar em 4 tipos
Tamanho e 1.º passo
Eleger o primeiro
Escrever a lacuna
Tabela de medidas
Partilhar o plano

Em conversa 0 itens

Em tratamento 0 itens

A aguardar revisão 0 itens

Concluído 0 itens

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