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प्रोजेक्ट और डेवलपमेंट
किकऑफ़ आइसब्रेक शुरुआती के लिए: उम्मीद और चिंता का नक्शा | पहली बैठक में पहली चिंता तय करें
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① बैठक का उद्देश्य और आज का लक्ष्य (य...
③ सदस्य और ज़िम्मेदारी
④ चिप का रंग (हर व्यक्ति का एक रंग)
⑤ रखने के नियम
⑥ ⑤ के नियम से, ④ के रंग की चिप उम्मी...
चिंता बड़ी × उत्साह कम
चिंता बड़ी × बहुत उत्साह
चिंता कम × उत्साह कम
चिंता कम × बहुत उत्साह
⑦ हर व्यक्ति की चिप की जगह, उत्साह और...
⑧ सूचना की कमी (⑦ की चिंताओं में से)
⑨ समय
⑩ भूमिका
⑪ तकनीक
⑫ हर किस्म की प्रतिनिधि चिंता, आकार (...
⑬ ⑫ से, सबसे पहले सुलझाने वाली एक चिं...
⑮ गैप भरने के उपाय (क्या करना है, कौन...
⑯ पहले हफ़्ते के उपाय का क्रम
किकऑफ़ उम्मीद-चिं...
उपयोग (कुल 4 पन्न...
लक्ष्य, उत्साह और...
नियम और तय बातें
चिंता की बातें
उपाय और समझी गई ब...
1/4
प्रोजेक्ट बताएँ
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
उम्मीद और चिंता रखें
↙ 3/4
बैठक का उद्देश्य उदा. अलग-अलग विभागों के 6 लोग एक-दूसरे का चेहरा और नाम याद रखें, और एक-दूसरे की उम्मीद व चिंता जानें
आज का लक्ष्य उदा. सबसे पहले सुलझाने वाली एक चिंता तय हो और पहले हफ़्ते के उपा य के साथ ज़िम्मेदार व्यक्ति व समय-सीमा तय हो
समय का बँटवारा (कुल 40 मिनट) उदा. परिचय 10 मिनट · चिप रखकर बात 15 मिनट · चुनाव 10 मिनट · उपाय तय 5 मिनट
② 5W1H से प्रोजेक...
यह प्रोजेक्ट उदा. सदस्यों के लिए मेंब…
What क्या
उदा. दुकान का मेंबर कार्ड स ्मार्टफ़ोन ऐप में बदलना
Why क्यों
उदा. कागज़ के कार्ड खोने की समस्या हल करना और दुकान पर आने वाले ग्राहक बढ़ाना
Who कौन
उदा. बिक्री, डेवलपमेंट और स पोर्ट से चुने गए 6 लोग
When कब
उदा. इस महीने शुरू और 6 मही ने बाद लॉन्च
Where कहाँ
उदा. हर हफ़्ते की नियमित बै ठक और यही बोर्ड
How कैसे
उदा. हर 2 हफ़्ते में एक बार बनाकर सबको दिखाना
नाम और इस प्रोजेक्ट में उनकी भूमिका लिखें
उदा. रवि जी (बिक्री) दुकान से तालमेल
उदा. मीना जी (डेवलपमेंट) ऐप की स्क्रीन
चिप एक छोटा रंगीन स्टिकी नोट होगी
उदा. रवि जी = नीला · मीना जी = लाल
रंग कम पड़ें तो नाम का पहला अक्षर लिखें
उदा. सब एक साथ चिप रखें, फिर बात करें
उदा. कहीं भी रखें तो किसी को दोष न दें, न मज़ाक उड़ाएँ
उदा. बात एक व्यक्ति एक मिनट करे, अपनी बारी छोड़ना भी ठीक है
縦軸: चिंता (नीचे =...
उदा. दोहरी ज़िम्मेदारी से समय कम पड़ सकता है। इनकी बात सबसे पहले सुनें
उदा. नई तकनीक दिलचस्प है, पर इसे पहले कभी इस्तेमाल नहीं किया
उदा. अभी देख रहे हैं। क्या अच्छा लगेगा, यह एक वाक्य में पूछें
उदा. दुकान की आवाज़ को आकार देना अच्छा लगता है
चिप की जगह
उत्साह की बात
चिंता की बात
उदा. रवि जी (नीला)
उदा. चिंता बड़ी × बहुत उत्साह
उदा. दुकान वालों को खुश कर पाएँगे
उदा. स्पेक आख़िर में कौन तय करेगा, यही पता नहीं
उदा. मीना जी (लाल)
उदा. चिंता बड़ी × उत्साह कम
उदा. नई भुगतान व्यवस्था सीख पाएँगे
उदा. मुख्य काम के साथ हफ़्ते में कितने घंटे दे पाऊँगा, यह चिंता है
सदस्य 3
उदा. चिंता कम × बहुत उत्साह
उदा. ग्राहकों की आवाज़ सीधे सुन पाएँगे
उदा. पिछले ऐप की फ़ाइलें कहाँ हैं, पता नहीं
सदस्य 4
उदा. चिंता बड़ी × बहुत उत्साह
उदा. पहली बार दूसरे विभाग के लोगों के साथ काम
उदा. भुगतान व्यवस्था को अब तक किसी ने नहीं छुआ
3/4
पहली चिंता चुनें
→ 4/4
4/4
पहले हफ़्ते का उप...
⑦ की चिंताओं में से वे जो जानकारी न होने से हैं
उदा. पिछले ऐप का इतिहास कहाँ है, पता नहीं
उदा. दुकान की तरफ़ से संपर्क व्यक्ति कौन है , पता नहीं
उदा. बजट की ऊपरी सीमा किसी ने नहीं पूछी
⑦ की चिंताओं में से वे जिनमें समय कम पड़ता है
उदा. मुख्य काम के साथ इस काम के लिए हफ़्ते में कितने घंटे दे पाऊँगा, यह चिंता है
उदा. क्या लॉन्च की तारीख़ तक समय पर पहुँच प ाएँगे
उदा. नियमित बैठक के लिए कुछ दिन समय नहीं नि कलता
⑦ की चिंताओं में से वे जिनमें तय नहीं कि कौ न करेगा या किससे पूछना है (लोगों से जुड़ी च िंता भी यहीं)
उदा. स्पेक आख़िर में कौन तय करेगा, यही पता नहीं
उदा. दुकान की पूछताछ कौन संभालेगा
उदा. मुश्किल हो तो किससे पूछें
⑦ की चिंताओं में से वे जिनमें तरीका पता न ह ो
उदा. भुगतान व्यवस्था को किसी ने अब तक नहीं छुआ
उदा. पुराने मॉडल वाले फ़ोन पर चलेगा या नहीं
उदा. सदस्यों की जानकारी सुरक्षित रख पाएँगे या नहीं
प्रतिनिधि चिंता
आकार (बड़ा, मध्यम...
जानकार व्यक्ति
पहला कदम
सूचना की कमी
उदा. पिछले ऐप के इतिहास के दस्तावेज़ नहीं मिल रहे
उदा. मध्यम
उदा. सहायता टीम के सुरेश जी
उदा. दस्तावेज़ों की जगह पूछें
समय
उदा. मुख्य काम के साथ हफ़्ते में कितने घंट े दे पाऊँगा, यह अनिश्चित
उदा. बड़ा
उदा. हर विभाग के प्रमुख
उदा. प्रमुख के साथ कितना समय मिल सकता है, यह तय करें
भूमिका
उदा. स्पेक आख़िर में कौन तय करेगा, यही पता नहीं
उदा. बड़ा
उदा. प्रोजेक्ट के प्रभारी
उदा. एक व्यक्ति को अंतिम फ़ैसला सौंपें
तकनीक
उदा. भुगतान व्यवस्था को किसी ने नहीं छुआ
उदा. मध्यम
उदा. बाहरी भुगतान कंपनी
उदा. ब्रीफ़िंग की तारीख़ पूछें
सबसे पहले सुलझाने वाली चिंता और चुनने का कारण उदा. आख़िर में कौन तय करेगा, यह पता नहीं। आकार “बड़ा” है, और पहले हफ़्ते में तय करने वाला व्यक्ति च ुना जा सकता है
बाद में रखी जाने वाली चिंताओं का क्या होगा उदा. समय की चिंता दूसरी साप्ताहिक बैठक में उठाएँगे। बाकी चिंताएँ इस बोर्ड के टास्क में रहेंगी
⑭ ⑬ की चिंता को व...
As-Is वर्तमान स्थिति
उदा. सवाल तीन लोगों से अलग-अलग पूछे जा रहे हैं, जवाब भी अलग-अ लग मिल रहे हैं
गैप / समस्या
उदा. आख़िरी फ़ैसला किसका होगा और उसे कैसे तय किया जाएगा, यह अ भी तय नहीं
To-Be वांछित स्थिति
उदा. पहले हफ़्ते के अंत तक सबको पता हो कि फ़ैसला कौन करेगा और सवाल किससे पूछने हैं
क्या करना है
ज़िम्मेदार व्यक्ति
समय-सीमा
पूरा होने का संकेत
उपाय 1
उदा. आख़िरी फ़ैसला करने वाला एक व्यक्ति तय करें
उदा. प्रभारी श्री यादव
उदा. पहले दिन का अंत
उदा. सबको नाम पता चल चुका है
उपाय 2
उदा. स्पेक से जुड़े सवालों के लिए इस बोर्ड पर एक ही जगह बनाएँ
उदा. मीना जी
उदा. दूसरा दिन
उदा. सारे सवाल एक ही जगह इकट्ठा हैं
उपाय 3
उदा. तय करें कि किससे और कब तक पूछना है
उदा. रवि जी
उदा. तीसरा दिन
उदा. ⑤ के बगल में तरीके वाला स्टिकी नोट लग ा है
उपाय 4
उदा. पहले हफ़्ते के अंत में समीक्षा करें
उदा. सब
उदा. पाँचवाँ दिन
उदा. अगली चिंता ⑫ से एक चुनी जा चुकी है
1. आज ही साझा करें ⑬ में चुनी चिंता और ⑮ के उपाय उन लोगों तक भी पहुँचाएँ जो बैठक में नहीं आ सके
2. ज़िम्मेदार व्यक्ति उपाय करे ⑮ का ज़िम्मेदार व्यक्ति समय-सीमा तक उपाय करे, और पूरा होने पर “पूरा होने का संकेत” पर निशान ल गाए
3. बीच में एक-दूसरे से पूछें तीसरे दिन एक-एक करके पूछें कि कोई उपाय रुका तो नहीं
4. पहले हफ़्ते के अंत में समीक्षा करें ⑥ की चिप फिर से रखें, और ⑫ से अगली चिंता एक चुनें
→ 2/4
उम्मीद और चिंता रखें
↙ 3/4
पहली चिंता चुनें
→ 4/4
पहले हफ़्ते का उप...
बड़ा करने के लिए क्लिक करें
प्रीव्यू मोड
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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① बैठक का उद्देश्य और आज का लक्ष्य (य...
③ सदस्य और ज़िम्मेदारी
④ चिप का रंग (हर व्यक्ति का एक रंग)
⑤ रखने के नियम
⑥ ⑤ के नियम से, ④ के रंग की चिप उम्मी...
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चिंता बड़ी × बहुत उत्साह
चिंता कम × उत्साह कम
चिंता कम × बहुत उत्साह
⑦ हर व्यक्ति की चिप की जगह, उत्साह और...
⑧ सूचना की कमी (⑦ की चिंताओं में से)
⑨ समय
⑩ भूमिका
⑪ तकनीक
⑫ हर किस्म की प्रतिनिधि चिंता, आकार (...
⑬ ⑫ से, सबसे पहले सुलझाने वाली एक चिं...
⑮ गैप भरने के उपाय (क्या करना है, कौन...
⑯ पहले हफ़्ते के उपाय का क्रम
किकऑफ़ उम्मीद-चिं...
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लक्ष्य, उत्साह और...
नियम और तय बातें
चिंता की बातें
उपाय और समझी गई ब...
1/4
प्रोजेक्ट बताएँ
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
उम्मीद और चिंता रखें
↙ 3/4
बैठक का उद्देश्य उदा. अलग-अलग विभागों के 6 लोग एक-दूसरे का चेहरा और नाम याद रखें, और एक-दूसरे की उम्मीद व चिंता जानें
आज का लक्ष्य उदा. सबसे पहले सुलझाने वाली एक चिंता तय हो और पहले हफ़्ते के उपा य के साथ ज़िम्मेदार व्यक्ति व समय-सीमा तय हो
समय का बँटवारा (कुल 40 मिनट) उदा. परिचय 10 मिनट · चिप रखकर बात 15 मिनट · चुनाव 10 मिनट · उपाय तय 5 मिनट
② 5W1H से प्रोजेक...
यह प्रोजेक्ट उदा. सदस्यों के लिए मेंब…
What क्या
उदा. दुकान का मेंबर कार्ड स ्मार्टफ़ोन ऐप में बदलना
Why क्यों
उदा. कागज़ के कार्ड खोने की समस्या हल करना और दुकान पर आने वाले ग्राहक बढ़ाना
Who कौन
उदा. बिक्री, डेवलपमेंट और स पोर्ट से चुने गए 6 लोग
When कब
उदा. इस महीने शुरू और 6 मही ने बाद लॉन्च
Where कहाँ
उदा. हर हफ़्ते की नियमित बै ठक और यही बोर्ड
How कैसे
उदा. हर 2 हफ़्ते में एक बार बनाकर सबको दिखाना
नाम और इस प्रोजेक्ट में उनकी भूमिका लिखें
उदा. रवि जी (बिक्री) दुकान से तालमेल
उदा. मीना जी (डेवलपमेंट) ऐप की स्क्रीन
चिप एक छोटा रंगीन स्टिकी नोट होगी
उदा. रवि जी = नीला · मीना जी = लाल
रंग कम पड़ें तो नाम का पहला अक्षर लिखें
उदा. सब एक साथ चिप रखें, फिर बात करें
उदा. कहीं भी रखें तो किसी को दोष न दें, न मज़ाक उड़ाएँ
उदा. बात एक व्यक्ति एक मिनट करे, अपनी बारी छोड़ना भी ठीक है
縦軸: चिंता (नीचे =...
उदा. दोहरी ज़िम्मेदारी से समय कम पड़ सकता है। इनकी बात सबसे पहले सुनें
उदा. नई तकनीक दिलचस्प है, पर इसे पहले कभी इस्तेमाल नहीं किया
उदा. अभी देख रहे हैं। क्या अच्छा लगेगा, यह एक वाक्य में पूछें
उदा. दुकान की आवाज़ को आकार देना अच्छा लगता है
चिप की जगह
उत्साह की बात
चिंता की बात
उदा. रवि जी (नीला)
उदा. चिंता बड़ी × बहुत उत्साह
उदा. दुकान वालों को खुश कर पाएँगे
उदा. स्पेक आख़िर में कौन तय करेगा, यही पता नहीं
उदा. मीना जी (लाल)
उदा. चिंता बड़ी × उत्साह कम
उदा. नई भुगतान व्यवस्था सीख पाएँगे
उदा. मुख्य काम के साथ हफ़्ते में कितने घंटे दे पाऊँगा, यह चिंता है
सदस्य 3
उदा. चिंता कम × बहुत उत्साह
उदा. ग्राहकों की आवाज़ सीधे सुन पाएँगे
उदा. पिछले ऐप की फ़ाइलें कहाँ हैं, पता नहीं
सदस्य 4
उदा. चिंता बड़ी × बहुत उत्साह
उदा. पहली बार दूसरे विभाग के लोगों के साथ काम
उदा. भुगतान व्यवस्था को अब तक किसी ने नहीं छुआ
3/4
पहली चिंता चुनें
→ 4/4
4/4
पहले हफ़्ते का उप...
⑦ की चिंताओं में से वे जो जानकारी न होने से हैं
उदा. पिछले ऐप का इतिहास कहाँ है, पता नहीं
उदा. दुकान की तरफ़ से संपर्क व्यक्ति कौन है , पता नहीं
उदा. बजट की ऊपरी सीमा किसी ने नहीं पूछी
⑦ की चिंताओं में से वे जिनमें समय कम पड़ता है
उदा. मुख्य काम के साथ इस काम के लिए हफ़्ते में कितने घंटे दे पाऊँगा, यह चिंता है
उदा. क्या लॉन्च की तारीख़ तक समय पर पहुँच प ाएँगे
उदा. नियमित बैठक के लिए कुछ दिन समय नहीं नि कलता
⑦ की चिंताओं में से वे जिनमें तय नहीं कि कौ न करेगा या किससे पूछना है (लोगों से जुड़ी च िंता भी यहीं)
उदा. स्पेक आख़िर में कौन तय करेगा, यही पता नहीं
उदा. दुकान की पूछताछ कौन संभालेगा
उदा. मुश्किल हो तो किससे पूछें
⑦ की चिंताओं में से वे जिनमें तरीका पता न ह ो
उदा. भुगतान व्यवस्था को किसी ने अब तक नहीं छुआ
उदा. पुराने मॉडल वाले फ़ोन पर चलेगा या नहीं
उदा. सदस्यों की जानकारी सुरक्षित रख पाएँगे या नहीं
प्रतिनिधि चिंता
आकार (बड़ा, मध्यम...
जानकार व्यक्ति
पहला कदम
सूचना की कमी
उदा. पिछले ऐप के इतिहास के दस्तावेज़ नहीं मिल रहे
उदा. मध्यम
उदा. सहायता टीम के सुरेश जी
उदा. दस्तावेज़ों की जगह पूछें
समय
उदा. मुख्य काम के साथ हफ़्ते में कितने घंट े दे पाऊँगा, यह अनिश्चित
उदा. बड़ा
उदा. हर विभाग के प्रमुख
उदा. प्रमुख के साथ कितना समय मिल सकता है, यह तय करें
भूमिका
उदा. स्पेक आख़िर में कौन तय करेगा, यही पता नहीं
उदा. बड़ा
उदा. प्रोजेक्ट के प्रभारी
उदा. एक व्यक्ति को अंतिम फ़ैसला सौंपें
तकनीक
उदा. भुगतान व्यवस्था को किसी ने नहीं छुआ
उदा. मध्यम
उदा. बाहरी भुगतान कंपनी
उदा. ब्रीफ़िंग की तारीख़ पूछें
सबसे पहले सुलझाने वाली चिंता और चुनने का कारण उदा. आख़िर में कौन तय करेगा, यह पता नहीं। आकार “बड़ा” है, और पहले हफ़्ते में तय करने वाला व्यक्ति च ुना जा सकता है
बाद में रखी जाने वाली चिंताओं का क्या होगा उदा. समय की चिंता दूसरी साप्ताहिक बैठक में उठाएँगे। बाकी चिंताएँ इस बोर्ड के टास्क में रहेंगी
⑭ ⑬ की चिंता को व...
As-Is वर्तमान स्थिति
उदा. सवाल तीन लोगों से अलग-अलग पूछे जा रहे हैं, जवाब भी अलग-अ लग मिल रहे हैं
गैप / समस्या
उदा. आख़िरी फ़ैसला किसका होगा और उसे कैसे तय किया जाएगा, यह अ भी तय नहीं
To-Be वांछित स्थिति
उदा. पहले हफ़्ते के अंत तक सबको पता हो कि फ़ैसला कौन करेगा और सवाल किससे पूछने हैं
क्या करना है
ज़िम्मेदार व्यक्ति
समय-सीमा
पूरा होने का संकेत
उपाय 1
उदा. आख़िरी फ़ैसला करने वाला एक व्यक्ति तय करें
उदा. प्रभारी श्री यादव
उदा. पहले दिन का अंत
उदा. सबको नाम पता चल चुका है
उपाय 2
उदा. स्पेक से जुड़े सवालों के लिए इस बोर्ड पर एक ही जगह बनाएँ
उदा. मीना जी
उदा. दूसरा दिन
उदा. सारे सवाल एक ही जगह इकट्ठा हैं
उपाय 3
उदा. तय करें कि किससे और कब तक पूछना है
उदा. रवि जी
उदा. तीसरा दिन
उदा. ⑤ के बगल में तरीके वाला स्टिकी नोट लग ा है
उपाय 4
उदा. पहले हफ़्ते के अंत में समीक्षा करें
उदा. सब
उदा. पाँचवाँ दिन
उदा. अगली चिंता ⑫ से एक चुनी जा चुकी है
1. आज ही साझा करें ⑬ में चुनी चिंता और ⑮ के उपाय उन लोगों तक भी पहुँचाएँ जो बैठक में नहीं आ सके
2. ज़िम्मेदार व्यक्ति उपाय करे ⑮ का ज़िम्मेदार व्यक्ति समय-सीमा तक उपाय करे, और पूरा होने पर “पूरा होने का संकेत” पर निशान ल गाए
3. बीच में एक-दूसरे से पूछें तीसरे दिन एक-एक करके पूछें कि कोई उपाय रुका तो नहीं
4. पहले हफ़्ते के अंत में समीक्षा करें ⑥ की चिप फिर से रखें, और ⑫ से अगली चिंता एक चुनें
→ 2/4
उम्मीद और चिंता रखें
↙ 3/4
पहली चिंता चुनें
→ 4/4
पहले हफ़्ते का उप...
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आकार व पहला कदम
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