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कानबन कॉलम कैसे तय करें शुरुआती के लिए | उपयोग-वार नमूना बोर्ड
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① कॉलम दोबारा बनाने का कारण और टीम (य...
② अभी के काम का प्रवाह (मिलने से पूरा...
③ अटकने की जगह (स्टिकी नोट जमा होने व...
④ इंतज़ार का समय (किसी के जवाब का इंत...
⑤ ज़्यादा लौटाए जाने वाले चरण
⑦ उपयोग के हिसाब से कॉलम के नमूने (② ...
⑧ प्रवेश का कॉलम (लेना)
⑨ तैयारी और काम के कॉलम (तैयारी, बनाना)
⑩ जाँच का कॉलम (जाँचना, सौंपना)
⑪ अंत का कॉलम
⑫ हर कॉलम की अंतिम शर्त (⑧ से ⑪ में त...
⑬ कॉलम जोड़ने और घटाने की पहचान (⑫ के...
शर्त लिख सकते हैं × जमा नहीं होते
शर्त लिख सकते हैं × जमा होते हैं
शर्त नहीं लिख सकते × जमा नहीं होते
शर्त नहीं लिख सकते × जमा होते हैं
⑭ चलाने के नियम (⑫ के वापस भेजने की ज...
⑯ दो हफ़्ते बाद की समीक्षा (कॉलम सुधा...
कानबन कॉलम का उपय...
उपयोग (4 पन्ने): ...
तय कॉलम और चाहा ग...
तय नियम, शर्तें औ...
अटकाव और वापस भेज...
नमूने और सीखी बातें
1/4
प्रवाह लिखें
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
नमूना चुनें
↙ 3/4
कॉलम दोबारा बनाने का कारण उदा.) ‘चल रहा है’ में 15 स्टिकी नोट जमा हो गए हैं और पता नहीं कौ न सा काम अटका है काम और टीम उदा.) 5 लोगों की डिज़ाइन टीम, महीने में लगभग 20 फ़्लायर और दस्ता वेज़ों के अनुरोध अभी का कॉलम उदा.) शुरू नहीं हुआ, चल रहा है और पूरा, ये 3 कॉलम (लिखने वाले: ____) मिलना अनुरोध आता है उदा.) चैट या ईमेल पर अनुरोध आ ता है और लीडर उसे ले लेता है तैयारी ज़िम्मेदार और समय तय करें उदा.) सुबह की बैठक में ज़िम्म ेदार तय होता है बनाना काम करें उदा.) ड्राफ़्ट बनाएँ और सामग् री इकट्ठा करें जाँच सामग्री जाँचें उदा.) लीडर शब्द और अंक जाँचता है सौंपना अनुरोध करने वाले को दें उदा.) जिसने माँगा उसे भेजें औ र जवाब का इंतज़ार करें पूरा काम पूरा करें उदा.) OK का जवाब आने पर फ़ाइल सुरक्षित रखें उदा.) ‘बनाना’ चरण में 10 से ज़्यादा स्टिकी नोट हैं उदा.) जाँचने वाला सिर्फ़ 1 व्यक्ति है, इसलिए उसके खाली होने तक काम आगे नहीं बढ़ता ② में कौन सा चरण है, वह भी लिखें उदा.) अनुरोध करने वाले के जवाब में औसतन 3 दिन रुकता है उदा.) सामग्री आए बिना काम शुरू नहीं हो सकता किसका इंतज़ार है और कितने दिन, लिखें उदा.) जाँच में अक्षर की गलती मिली और फिर से बनाना पड़ा उदा.) सौंपने के बाद अनुरोध बदला और फिर से करना पड़ा किस चरण से किस चरण पर लौटे, लिखें ⑥ अभी का कॉलम और ...
As-Is अभी की स्थिति उदा.) सिर्फ़ 3 कॉलम हैं, और काम में चल रहा, जाँच का इंतज़ार औ र जवाब का इंतज़ार, सब ‘चल रहा है’ में मिले हुए हैं अंतर / समस्या उदा.) रुकने का कारण कॉलम देखकर पता नहीं चलता, इसलिए इंतज़ार औ र जाँच को अलग कॉलम में बाँटकर भरें। ③ से ⑤ में ज़्यादा आए चरण और उन्हें भरने के उपाय लिखें To-Be चाहा गया रूप उदा.) कॉलम देखकर ही पता चले कि कौन सा चरण अटका है, और हर सुबह 5 मिनट में चलाया जा सके प्रवेश का कॉलम
तैयारी का कॉलम
काम का कॉलम
जाँच का कॉलम
अंत का कॉलम
सेल्स
संभावित ग्राहक पहला संपर्क हो गया प्रस्ताव जारी कोटेशन की जाँच ऑर्डर मिला / हाथ से निकला भर्ती
आवेदन मिले कागज़ात जाँच इंटरव्यू चल रहे ऑफ़र की पुष्टि जॉइनिंग / अस्वीकृति डिज़ाइन
अनुरोध मिला ढाँचा बनाना बन रहा है टीम में जाँच डिलीवर हो गया ऑफ़िस
आवेदन दर्ज सामग्री जाँच प्रक्रिया में ऊपर की मंज़ूरी पूरा और सुरक्षित हमारी टीम
उदा.) अनुरोध मिला उदा.) सामग्री का इंतज़ार उदा.) बन रहा है उदा.) अनुरोधकर्ता की जाँच उदा.) डिलीवर हो गया उदा.) कॉलम का नाम ‘अनुरोध मिला’ रखें उदा.) इसमें आने वाला काम: जो पहुँचा है पर ज िसका ज़िम्मेदार तय नहीं हुआ ⑦ की किस पंक्ति से चुना, वह लिखें उदा.) तैयारी का कॉलम ‘सामग्री का इंतज़ार’ र खें (④ में सामग्री का इंतज़ार लंबा रहा है) उदा.) काम का कॉलम ‘बन रहा है’ रखें तैयारी का कॉलम न चाहिए तो सिर्फ़ काम का कॉल म लिखें उदा.) कॉलम का नाम ‘अनुरोधकर्ता की जाँच’ रखे ं उदा.) इसमें आने वाला काम: जो अनुरोध करने वा ले को भेजा गया और जवाब के इंतज़ार में है ⑤ में ज़्यादा लौटाए गए चरण यहीं रखें उदा.) कॉलम का नाम ‘डिलीवर हो गया’ रखें उदा.) इसमें आने वाला काम: जिसे OK का जवाब म िला और जो सुरक्षित रखा गया अंत कैसा दिखता है, उसे एक वाक्य में लिखें 3/4
शर्त तय करें
→ 4/4
4/4
नए कॉलम चलाएँ
यहाँ तक हो जाए तो...
वापस भेजने की जगह
देखने वाला
आम अटकाव
प्रवेश का कॉलम
उदा.) ज़िम्मेदार और समय तय हो गए उदा.) वापस न भेजें उदा.) लीडर उदा.) ज़िम्मेदार तय न होकर पड़ा रहे तैयारी का कॉलम
उदा.) सारी सामग्री आ गई उदा.) प्रवेश का कॉलम उदा.) ज़िम्मेदार व्यक्ति उदा.) सामग्री का जवाब नहीं आता काम का कॉलम
उदा.) ड्राफ़्ट अंदरूनी जाँच में पास उदा.) तैयारी का कॉलम उदा.) ज़िम्मेदार व्यक्ति उदा.) सब कुछ अपने पास रखकर अटक जाना जाँच का कॉलम
उदा.) अनुरोधकर्ता से OK आ गया उदा.) काम का कॉलम उदा.) लीडर उदा.) 3 दिन जवाब नहीं आता अंत का कॉलम
उदा.) फ़ाइल सहेजी गई उदा.) जाँच का कॉलम उदा.) लीडर उदा.) सहेजना भूल जाना 縦軸: अगले चरण की श...
ऐसे ही रखें। उदा.) प्रवेश के कॉलम में ज़िम्मेदार तय होते ही आगे बढ़ता है, इसलिए न बदलें। कॉलम को दो में बाँटें, या आगे इंतज़ार का कॉलम जोड़ें। उदा.) ‘अनुरोधकर्ता की जाँच’ में जमा हो त ो उससे पहले ‘आंतरिक जाँच’ का कॉलम जोड़ें। आसपास के कॉलम के साथ मिलाकर हटाएँ। उदा.) प्रवेश के कॉलम से अंतर न लिख पाने वाला ‘तैयारी’ का कॉ लम, प्रवेश के कॉलम में मिला दें। पहले शर्त दोबारा लिखें। दोबारा लिखने पर भी जमा हों, तो ऊपर-दाएँ वाले की तरह कॉलम बाँटें। क्या करना है
ज़िम्मेदार
समय
तय करने की वजह
वापस भेजते समय
उदा.) वापस भेजने का कारण स्टिकी नोट पर एक पंक्ति में लिखकर ⑫ की वापस भेजने वाली जगह पर ले जाएँ उदा.) जाँच करने वाला व्यक्ति उदा.) उसी समय, जैसे ही पता चले उदा.) वापस भेजने का कारण दर्ज न होने से वह ी सुधार बार-बार होता था हर सुबह देखते समय
उदा.) दाएँ वाले कॉलम से क्रम में अटके स्टि की नोट ढूँढें उदा.) हफ़्ते-हफ़्ते बदलने वाला एक व्यक्ति उदा.) सुबह 9 बजे के 5 मिनट उदा.) अटका स्टिकी नोट 3 दिन तक किसी की नज़ र में नहीं आया अटकने पर
उदा.) एक ही कॉलम में 3 दिन से पड़े स्टिकी नोट सुबह की बैठक में उठाएँ उदा.) लीडर उदा.) तीसरे दिन की सुबह उदा.) कोई अकेले सब न पकड़े बैठा हो, यह जल् दी पता करना है ⑮ नए कॉलम से पहले...
नए कॉलम से पहले चलने वाल े काम ‘चल रहा है’ के स्टिकी नो ट नए कॉलम में ले जाएँ उदा.) ज़िम्मेदार: लीडर / अंतिम तारीख़: सोमवार सुबह इंतज़ार वाले अनुरोधों पर याद दिलाएँ उदा.) ज़िम्मेदार: हर ज़िम्मेदा र व्यक्ति / अंतिम तारीख़: मंग… वापस भेजे गए स्टिकी नोट पर कारण जोड़ें उदा.) ज़िम्मेदार: जाँच करने वा ला व्यक्ति / अंतिम तारीख़: बु… हर कॉलम की शर्त कॉलम के शीर्षक पर लिखें उदा.) ज़िम्मेदार: ____ / अंतिम तारीख़: __/__ इस हफ़्ते आए अनुरोध प्रव ेश के कॉलम में डालें उदा.) ज़िम्मेदार: ड्यूटी वाला व्यक्ति / अंतिम तारीख़: हर सु… पूरे हुए स्टिकी नोट सहेज कर साफ़ करें उदा.) ज़िम्मेदार: ____ / अंतिम तारीख़: __/__ समीक्षा का दिन उदा.) दो हफ़्ते बाद शुक्रवार शाम 4 बजे, 30 मिनट (संचालक: ____) देखने वाले आँकड़े उदा.) एक ही कॉलम में 3 दिन से ज़्यादा पड़े स्टिकी नोट की संख्या और वापस भेजे जाने की गिनती तय करने का तरीक़ा उदा.) जमा होने वाले कॉलम को ⑬ में दोबारा रखें, फिर शर्त दोबारा ल िखें या कॉलम बाँटें → 2/4
नमूना चुनें
↙ 3/4
शर्त तय करें
→ 4/4
नए कॉलम चलाएँ बड़ा करने के लिए क्लिक करें
प्रीव्यू मोड
कानबन कॉलम कैसे तय करें शुरुआती के लिए | उपयोग-वार नमूना बोर्ड
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① कॉलम दोबारा बनाने का कारण और टीम (य...
② अभी के काम का प्रवाह (मिलने से पूरा...
③ अटकने की जगह (स्टिकी नोट जमा होने व...
④ इंतज़ार का समय (किसी के जवाब का इंत...
⑤ ज़्यादा लौटाए जाने वाले चरण
⑦ उपयोग के हिसाब से कॉलम के नमूने (② ...
⑧ प्रवेश का कॉलम (लेना)
⑨ तैयारी और काम के कॉलम (तैयारी, बनाना)
⑩ जाँच का कॉलम (जाँचना, सौंपना)
⑪ अंत का कॉलम
⑫ हर कॉलम की अंतिम शर्त (⑧ से ⑪ में त...
⑬ कॉलम जोड़ने और घटाने की पहचान (⑫ के...
शर्त लिख सकते हैं × जमा नहीं होते
शर्त लिख सकते हैं × जमा होते हैं
शर्त नहीं लिख सकते × जमा नहीं होते
शर्त नहीं लिख सकते × जमा होते हैं
⑭ चलाने के नियम (⑫ के वापस भेजने की ज...
⑯ दो हफ़्ते बाद की समीक्षा (कॉलम सुधा...
कानबन कॉलम का उपय...
उपयोग (4 पन्ने): ...
तय कॉलम और चाहा ग...
तय नियम, शर्तें औ...
अटकाव और वापस भेज...
नमूने और सीखी बातें
1/4
प्रवाह लिखें
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
नमूना चुनें
↙ 3/4
कॉलम दोबारा बनाने का कारण उदा.) ‘चल रहा है’ में 15 स्टिकी नोट जमा हो गए हैं और पता नहीं कौ न सा काम अटका है काम और टीम उदा.) 5 लोगों की डिज़ाइन टीम, महीने में लगभग 20 फ़्लायर और दस्ता वेज़ों के अनुरोध अभी का कॉलम उदा.) शुरू नहीं हुआ, चल रहा है और पूरा, ये 3 कॉलम (लिखने वाले: ____) मिलना अनुरोध आता है उदा.) चैट या ईमेल पर अनुरोध आ ता है और लीडर उसे ले लेता है तैयारी ज़िम्मेदार और समय तय करें उदा.) सुबह की बैठक में ज़िम्म ेदार तय होता है बनाना काम करें उदा.) ड्राफ़्ट बनाएँ और सामग् री इकट्ठा करें जाँच सामग्री जाँचें उदा.) लीडर शब्द और अंक जाँचता है सौंपना अनुरोध करने वाले को दें उदा.) जिसने माँगा उसे भेजें औ र जवाब का इंतज़ार करें पूरा काम पूरा करें उदा.) OK का जवाब आने पर फ़ाइल सुरक्षित रखें उदा.) ‘बनाना’ चरण में 10 से ज़्यादा स्टिकी नोट हैं उदा.) जाँचने वाला सिर्फ़ 1 व्यक्ति है, इसलिए उसके खाली होने तक काम आगे नहीं बढ़ता ② में कौन सा चरण है, वह भी लिखें उदा.) अनुरोध करने वाले के जवाब में औसतन 3 दिन रुकता है उदा.) सामग्री आए बिना काम शुरू नहीं हो सकता किसका इंतज़ार है और कितने दिन, लिखें उदा.) जाँच में अक्षर की गलती मिली और फिर से बनाना पड़ा उदा.) सौंपने के बाद अनुरोध बदला और फिर से करना पड़ा किस चरण से किस चरण पर लौटे, लिखें ⑥ अभी का कॉलम और ...
As-Is अभी की स्थिति उदा.) सिर्फ़ 3 कॉलम हैं, और काम में चल रहा, जाँच का इंतज़ार औ र जवाब का इंतज़ार, सब ‘चल रहा है’ में मिले हुए हैं अंतर / समस्या उदा.) रुकने का कारण कॉलम देखकर पता नहीं चलता, इसलिए इंतज़ार औ र जाँच को अलग कॉलम में बाँटकर भरें। ③ से ⑤ में ज़्यादा आए चरण और उन्हें भरने के उपाय लिखें To-Be चाहा गया रूप उदा.) कॉलम देखकर ही पता चले कि कौन सा चरण अटका है, और हर सुबह 5 मिनट में चलाया जा सके प्रवेश का कॉलम
तैयारी का कॉलम
काम का कॉलम
जाँच का कॉलम
अंत का कॉलम
सेल्स
संभावित ग्राहक पहला संपर्क हो गया प्रस्ताव जारी कोटेशन की जाँच ऑर्डर मिला / हाथ से निकला भर्ती
आवेदन मिले कागज़ात जाँच इंटरव्यू चल रहे ऑफ़र की पुष्टि जॉइनिंग / अस्वीकृति डिज़ाइन
अनुरोध मिला ढाँचा बनाना बन रहा है टीम में जाँच डिलीवर हो गया ऑफ़िस
आवेदन दर्ज सामग्री जाँच प्रक्रिया में ऊपर की मंज़ूरी पूरा और सुरक्षित हमारी टीम
उदा.) अनुरोध मिला उदा.) सामग्री का इंतज़ार उदा.) बन रहा है उदा.) अनुरोधकर्ता की जाँच उदा.) डिलीवर हो गया उदा.) कॉलम का नाम ‘अनुरोध मिला’ रखें उदा.) इसमें आने वाला काम: जो पहुँचा है पर ज िसका ज़िम्मेदार तय नहीं हुआ ⑦ की किस पंक्ति से चुना, वह लिखें उदा.) तैयारी का कॉलम ‘सामग्री का इंतज़ार’ र खें (④ में सामग्री का इंतज़ार लंबा रहा है) उदा.) काम का कॉलम ‘बन रहा है’ रखें तैयारी का कॉलम न चाहिए तो सिर्फ़ काम का कॉल म लिखें उदा.) कॉलम का नाम ‘अनुरोधकर्ता की जाँच’ रखे ं उदा.) इसमें आने वाला काम: जो अनुरोध करने वा ले को भेजा गया और जवाब के इंतज़ार में है ⑤ में ज़्यादा लौटाए गए चरण यहीं रखें उदा.) कॉलम का नाम ‘डिलीवर हो गया’ रखें उदा.) इसमें आने वाला काम: जिसे OK का जवाब म िला और जो सुरक्षित रखा गया अंत कैसा दिखता है, उसे एक वाक्य में लिखें 3/4
शर्त तय करें
→ 4/4
4/4
नए कॉलम चलाएँ
यहाँ तक हो जाए तो...
वापस भेजने की जगह
देखने वाला
आम अटकाव
प्रवेश का कॉलम
उदा.) ज़िम्मेदार और समय तय हो गए उदा.) वापस न भेजें उदा.) लीडर उदा.) ज़िम्मेदार तय न होकर पड़ा रहे तैयारी का कॉलम
उदा.) सारी सामग्री आ गई उदा.) प्रवेश का कॉलम उदा.) ज़िम्मेदार व्यक्ति उदा.) सामग्री का जवाब नहीं आता काम का कॉलम
उदा.) ड्राफ़्ट अंदरूनी जाँच में पास उदा.) तैयारी का कॉलम उदा.) ज़िम्मेदार व्यक्ति उदा.) सब कुछ अपने पास रखकर अटक जाना जाँच का कॉलम
उदा.) अनुरोधकर्ता से OK आ गया उदा.) काम का कॉलम उदा.) लीडर उदा.) 3 दिन जवाब नहीं आता अंत का कॉलम
उदा.) फ़ाइल सहेजी गई उदा.) जाँच का कॉलम उदा.) लीडर उदा.) सहेजना भूल जाना 縦軸: अगले चरण की श...
ऐसे ही रखें। उदा.) प्रवेश के कॉलम में ज़िम्मेदार तय होते ही आगे बढ़ता है, इसलिए न बदलें। कॉलम को दो में बाँटें, या आगे इंतज़ार का कॉलम जोड़ें। उदा.) ‘अनुरोधकर्ता की जाँच’ में जमा हो त ो उससे पहले ‘आंतरिक जाँच’ का कॉलम जोड़ें। आसपास के कॉलम के साथ मिलाकर हटाएँ। उदा.) प्रवेश के कॉलम से अंतर न लिख पाने वाला ‘तैयारी’ का कॉ लम, प्रवेश के कॉलम में मिला दें। पहले शर्त दोबारा लिखें। दोबारा लिखने पर भी जमा हों, तो ऊपर-दाएँ वाले की तरह कॉलम बाँटें। क्या करना है
ज़िम्मेदार
समय
तय करने की वजह
वापस भेजते समय
उदा.) वापस भेजने का कारण स्टिकी नोट पर एक पंक्ति में लिखकर ⑫ की वापस भेजने वाली जगह पर ले जाएँ उदा.) जाँच करने वाला व्यक्ति उदा.) उसी समय, जैसे ही पता चले उदा.) वापस भेजने का कारण दर्ज न होने से वह ी सुधार बार-बार होता था हर सुबह देखते समय
उदा.) दाएँ वाले कॉलम से क्रम में अटके स्टि की नोट ढूँढें उदा.) हफ़्ते-हफ़्ते बदलने वाला एक व्यक्ति उदा.) सुबह 9 बजे के 5 मिनट उदा.) अटका स्टिकी नोट 3 दिन तक किसी की नज़ र में नहीं आया अटकने पर
उदा.) एक ही कॉलम में 3 दिन से पड़े स्टिकी नोट सुबह की बैठक में उठाएँ उदा.) लीडर उदा.) तीसरे दिन की सुबह उदा.) कोई अकेले सब न पकड़े बैठा हो, यह जल् दी पता करना है ⑮ नए कॉलम से पहले...
नए कॉलम से पहले चलने वाल े काम ‘चल रहा है’ के स्टिकी नो ट नए कॉलम में ले जाएँ उदा.) ज़िम्मेदार: लीडर / अंतिम तारीख़: सोमवार सुबह इंतज़ार वाले अनुरोधों पर याद दिलाएँ उदा.) ज़िम्मेदार: हर ज़िम्मेदा र व्यक्ति / अंतिम तारीख़: मंग… वापस भेजे गए स्टिकी नोट पर कारण जोड़ें उदा.) ज़िम्मेदार: जाँच करने वा ला व्यक्ति / अंतिम तारीख़: बु… हर कॉलम की शर्त कॉलम के शीर्षक पर लिखें उदा.) ज़िम्मेदार: ____ / अंतिम तारीख़: __/__ इस हफ़्ते आए अनुरोध प्रव ेश के कॉलम में डालें उदा.) ज़िम्मेदार: ड्यूटी वाला व्यक्ति / अंतिम तारीख़: हर सु… पूरे हुए स्टिकी नोट सहेज कर साफ़ करें उदा.) ज़िम्मेदार: ____ / अंतिम तारीख़: __/__ समीक्षा का दिन उदा.) दो हफ़्ते बाद शुक्रवार शाम 4 बजे, 30 मिनट (संचालक: ____) देखने वाले आँकड़े उदा.) एक ही कॉलम में 3 दिन से ज़्यादा पड़े स्टिकी नोट की संख्या और वापस भेजे जाने की गिनती तय करने का तरीक़ा उदा.) जमा होने वाले कॉलम को ⑬ में दोबारा रखें, फिर शर्त दोबारा ल िखें या कॉलम बाँटें → 2/4
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