ترتيب أعمدة كانبان للمبتدئين | لوح نماذج حسب الاستخدام

قالب للمبتدئين لفرق من 4 إلى 7 أشخاص في المكتب أو التصميم أو التطوير تتردد في تحديد أعمدة كانبان، فتختار عمودًا قريبًا من النماذج وتحدد شرط كل عمود ومكان إرجاعه. يضم اللوح أربع صفحات: الأولى لكتابة العمل الحالي ومواضع تعثره، والثانية لاختيار عمود من النماذج وتسميته بلغتكم، والثالثة لتحديد شرط كل عمود ومكان إرجاعه ومن يراه، مع تمييز ما يُضاف وما يُدمج، والرابعة لقواعد التشغيل اليومية وأول عمل في الأعمدة الجديدة وموعد المراجعة بعد أسبوعين. ولوح المهام فيه خمسة أعمدة من ‘اكتب’ إلى ‘تمت المراجعة’، وأربع مهام رئيسة تقابل صفحات اللوح الأربع، ولكل منها ثلاث مهام فرعية. إن تراكمت البطاقات في عمود ‘قيد التنفيذ’ ولم يعد واضحًا أي عمل متوقف، فاستخدم هذا القالب لإعادة بناء الأعمدة. يمكن كتابته مع أعضاء الفريق بمشاركة محدودة، فيتحقق الجميع من سير العمل ولا يقرره القائد وحده. مكان الإرجاع هو العمود الذي يعود إليه العمل الذي لا يستوفي الشرط، ولا يتناول القالب الحد الأقصى للأعمال المتزامنة، بل يقتصر على تحديد الأعمدة والشروط.