Kanban-Spalten festlegen für Einsteiger: Mustertafeln nach Einsatzzweck mit Abschlusskriterien

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Kanban-Spalten festlegen für Einsteiger: Mustertafeln nach Einsatzzweck mit Abschlusskriterien

Diese Vorlage für Einsteiger hilft Teams mit 4 bis 7 Personen, ihre Kanban-Spalten aus Beispielen nach Einsatzzweck zu wählen und Kriterien sowie Rückgabespalten festzulegen. Das Whiteboard hat 4 Seiten. Seite 1: heutigen Ablauf und Staus aufschreiben und die Lücke zu den gewünschten Spalten sehen. Seite 2: in der Mustertabelle (Vertrieb, Recruiting, Produktion, Verwaltung) die nächste Zeile wählen und die Namen umschreiben. Seite 3: je Spalte Weitergabe-Kriterium, Rückgabespalte und Prüfer eintragen und Spalten hinzufügen oder streichen. Seite 4: Tagesregeln, erste Aufgaben und den Prüftermin nach zwei Wochen festlegen. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von „Aufschreiben“ bis „Überprüft“ mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Teilaufgaben. Es hilft, wenn sich Zettel in „In Arbeit“ stauen. Ein Team mit begrenztem Zugriff schreibt gemeinsam. Limits für laufende Arbeit sind nicht enthalten.

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Kanban Kanban-Spalten Arbeitsablauf Aufgabenverwaltung Einsteiger
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Kanban-Spalten festlegen für Einsteiger: Mustertafeln nach Einsatzzweck mit Abschlusskriterien

Whiteboard-Vorschau

① Grund für neue Spalten und betroffe... ② Heutiger Arbeitsablauf (vom Eingang... ③ Wo es stockt (Stufe mit vielen Zett... ④ Wartezeit (auf eine Antwort) ⑤ Häufige Rückgaben ⑦ Spaltenmuster nach Einsatzzweck (Ze... ⑧ Eingangsspalte (annehmen) ⑨ Vorbereitungs- und Arbeitsspalte (p... ⑩ Prüfspalte (prüfen, übergeben) ⑪ Abschlussspalte ⑫ Abschlusskriterien je Spalte (die i... ⑬ Spalten hinzufügen oder entfallen l... Kriterium klar × kein Stau Kriterium klar × Stau Kriterium unklar × kein Stau Kriterium unklar × Stau ⑭ Regeln für jeden Tag (nach Rückgabe... ⑯ Prüfung nach 2 Wochen (Tag zum Anpa... Kanban-Spalten na... Anleitung (4 Seit... Gewählte Spalten,... Regeln, Kriterien... Staus, Rückgaben Muster, Erkenntnisse 1/4 Heutigen Ablauf e... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Passendes Muster ... ↙ 3/4 Grund für neue Spaltenz. B. 15 Zettel stauen sich in „In Arbeit“, und man sieht nicht, welche stocken Betroffenes Team und Arbeitz. B. Produktionsteam mit 5 Personen, rund 20 Aufträge für Flyer und Unterlagen im Monat Heutige Spaltenz. B. 3 Spalten: offen, in Arbeit, erledigt(geschrieben von: ____) AnnehmenAuftrag trifft einz. B. ein Auftrag kommt per Chat oder E-Mail, die Leitung nimmt ihn an PlanenZuständige und Frist festlegenz. B. die Zuständigen werden in der Morgenrunde bestimmt ErstellenArbeitenz. B. einen Entwurf anlegen und Material sammeln PrüfenInhalt kontrollierenz. B. die Leitung prüft Text und Zahlen ÜbergebenAn Auftraggeber gebenz. B. an den Auftraggeber schicken und auf Antwort warten AbschlussBeendenz. B. bei Freigabe die Datei ablegen z. B. in der Stufe „Erstellen“ liegen mehr als 10 Zettel z. B. nur eine Person prüft, und es geht erst weiter, wenn sie Zeit hat Schreiben Sie dazu, welche Stufe aus ② gemeint ist z. B. im Schnitt 3 Tage Stillstand wegen der Antwort des Auftraggebers z. B. Start erst möglich, wenn das Material da ist Schreiben Sie, auf wen und wie viele Tage gewartet wird z. B. beim Prüfen fällt ein Tippfehler auf, und es wird neu gemacht z. B. nach der Übergabe ändert sich der Auftrag, und man fängt neu an Schreiben Sie, von welcher Stufe zu welcher zurückgegangen wurde ⑥ Lücke zwischen ... As-Is Ist-Zustand z. B. nur 3 Spalten, und Arbeit, Prüfwarten und Antwortwarten sind alle unter „In Arbeit“ gemischt Lücke und Probleme z. B. der Grund für einen Stillstand ist an den Spalten nicht zu sehen: Warten und Prüfen in eigene Spalten trennen. Schreiben Sie, was in ③ bis ⑤ am häufigsten war und wie Sie die Lücke schließen To-Be Wunschzustand z. B. an den Spalten ist sofort zu sehen, in welcher Stufe es stockt, und 5 Minuten am Morgen genügen zum Anschieben Eingangsspalte Vorbereitungsspalte Arbeitsspalte Prüfspalte Abschlussspalte Vertrieb Interessenten Erstkontakt erfolgt Angebot läuft Angebot prüfen Gewonnen oder verloren Recruiting Bewerbung eingegangen Unterlagen sichten Gespräch läuft Zusage prüfen Eingestellt oder abgesagt Produktion Auftrag eingegangen Konzept erstellen In Produktion Interne Abnahme Geliefert Verwaltung Antrag eingegangen Inhalt prüfen In Bearbeitung Freigabe durch Leitung Erledigt und abgelegt Wir z. B. Auftrag eingegangen z. B. Warten auf Material z. B. In Erstellung z. B. Prüfung durch Auftraggeber z. B. Geliefert z. B. Spalte „Auftrag eingegangen“ nennen z. B. aufgenommene Arbeit = eingegangene Aufträge ohne feste Zuständige Schreiben Sie dazu, aus welcher Zeile von ⑦ Sie gewählt haben z. B. Vorbereitungsspalte „Warten auf Material“ nennen (die Wartezeit in ④ ist lang) z. B. Arbeitsspalte „In Erstellung“ nennen Ohne Vorbereitungsspalte nur die Arbeitsspalte ausfüllen z. B. Spalte „Prüfung durch Auftraggeber“ nennen z. B. aufgenommene Arbeit = an den Auftraggeber geschickt, Antwort ausstehend Die Stufe mit vielen Rückgaben aus ⑤ gehört hierher z. B. Spalte „Geliefert“ nennen z. B. aufgenommene Arbeit = freigegeben und abgelegt Schreiben Sie in einem Satz, woran man „fertig“ erkennt 3/4 Abschlusskriterie... → 4/4 4/4 Neue Spalten starten Weiter, wenn erre... Rückgabe an Wer prüft Häufiger Stau Eingangsspalte z. B. Zuständige und Frist stehen fest z. B. keine Rückgabe z. B. Leitung z. B. keine Zuständigen, Zettel bleibt liegen Vorbereitungsspalte z. B. alles Material ist da z. B. Eingangsspalte z. B. Zuständige z. B. keine Antwort zum Material Arbeitsspalte z. B. Entwurf hat die interne Abnahme bestanden z. B. Vorbereitungsspalte z. B. Zuständige z. B. Arbeit wird zurückgehalten und stockt Prüfspalte z. B. Freigabe vom Auftraggeber liegt vor z. B. Arbeitsspalte z. B. Leitung z. B. seit 3 Tagen keine Antwort Abschlussspalte z. B. Datei abgelegt z. B. Prüfspalte z. B. Leitung z. B. Ablegen vergessen 縦軸: Ist das Weite... So lassen. z. B. die Eingangsspalte geht weiter, sobald Zuständige feststehen, also nicht ändern. Spalte in zwei teilen oder davor eine Wartespalte ergänzen. z. B. wenn sich die Prüfung durch den Auftraggeber staut, davor eine interne Abnahme einfügen. Mit der Nachbarspalte zusammenlegen und so entfallen lassen. z. B. eine Vorbereitungsspalte, die sich nicht von der Eingangsspalte unterscheidet, geht in diese auf. Zuerst das Kriterium neu schreiben. Staut es sich weiter, die Spalte teilen wie bei „Kriterium klar × Stau“. Was zu tun ist Zuständig Zeitpunkt Grund Bei Rückgabe z. B. Grund der Rückgabe auf den Zettel schreiben und in die Rückgabespalte aus ⑫ schieben z. B. die prüfende Person z. B. sofort z. B. der Grund blieb nicht erhalten, und dieselben Korrekturen wiederholten sich Morgenblick z. B. von rechts nach links nach stehenden Zetteln suchen z. B. eine Person im Dienst (wöchentlich wechselnd) z. B. jeden Morgen 5 Minuten um 9 Uhr z. B. ein Zettel blieb 3 Tage unbemerkt stehen Bei Stau z. B. Zettel, die 3 Tage in derselben Spalte liegen, in der Morgenrunde besprechen z. B. Leitung z. B. Morgen des 3. Tages z. B. Zurückgehaltenes früh finden ⑮ Erste Arbeiten ... Erste Arbeiten im Probelauf Zettel aus „In Arbeit“ in die neuen Spalten ver… z. B. zuständig: Leitung / Frist: Montagmorgen Bei Aufträgen mit offener Antwort nachfassen z. B. zuständig: jeweils Zuständige / Frist: bis Dienstag Bei zurückgegebenen Zetteln den Grund ergänzen z. B. zuständig: prüfende Person / Frist: bis Mittwoch Kriterium in die Spaltenüberschrift schreiben z. B. zuständig: ____ / Frist: __/__ Neue Aufträge der Woche in die Eingangsspalte l… z. B. zuständig: Dienst / Frist: täglich 9 Uhr Erledigte Zettel ablegen und aufräumen z. B. zuständig: ____ / Frist: __/__ Prüftagz. B. Freitag in 2 Wochen, 16 Uhr, 30 Minuten(Moderation: ____) Zahlen zum Ansehenz. B. Zahl der Zettel, die 3 Tage oder länger in derselben Spalte lagen, und Zahl der Rückgaben Entscheidungsweisez. B. gestaute Spalten in ⑬ neu einordnen, dann das Kriterium neu schreiben oder die Spalte teilen → 2/4 Passendes Muster ... ↙ 3/4 Abschlusskriterie... → 4/4 Neue Spalten starten
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Aufschreiben 16 Einträge

Ablauf erfassen
Muster auswählen
Kriterien festlegen
Testlauf starten
Anlass aufschreiben
Ablauf in 6 Stufen
Staus notieren
Mustertabelle lesen
Spalten benennen
In 4 Rahmen legen
Kriterien notieren
Rückgabe, Prüfer
Spalten anpassen
Regeln festlegen
Erste 6 Aufgaben
Prüftermin setzen

Spalten wählen 0 Einträge

Kriterien festlegen 0 Einträge

Probelauf 0 Einträge

Überprüft 0 Einträge

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