看板欄的劃分方法 入門 依用途的範例看板｜從業務、招募、製作、行政的欄範例中選出相近的，訂出每欄的完成條件與退回之處

面向新手的入門範本，幫在看板欄的劃分上猶豫的 4 到 7 人的行政、製作、開發團隊，從業務、招募、製作、行政的欄範例中選出相近的，訂出每欄「做到這裡就進入下一步」的條件與退回之處。4 張白板中，第 1 張寫出現在的工作流程與卡關之處，釐清現在的欄與理想的欄之間的差距；第 2 張從用途範例表中選出相近的欄，改寫成自己的欄名；第 3 張把每欄進入下一步的條件、退回之處與負責查看的人列成表格，區分要新增與要減少的欄；第 4 張定下每天的營運規則、新欄最先流轉的工作，以及兩週後的檢視日。任務看板是「寫出現況」到「已檢視」的 5 欄，放著與白板 4 張對應的 4 個父任務，各有 3 個子任務。「進行中」欄裡貼滿便利貼、不知道哪件工作停住了的時候，可以用來重新規劃欄。可以和限定公開團隊的成員一起寫，不必只由主管決定，全員都能確認流程。退回之處指把不符合條件的工作送回去的欄。這裡不處理同時持有的數量上限，只聚焦在訂出欄與條件上。