會議紀錄 心智圖 入門｜把議題放在中間，邊把發言分到分支上邊記錄，把決定的事連同負責人與期限一起定下來

這是一份給新手的會議紀錄入門範本，供擔任例會記錄員的人在 5～8 人參加的會議中用心智圖記下發言，把決定的事連同負責人與期限定下來，會後馬上分享。白板共 4 頁：第 1 頁統一會議目的、與會者、時間、議題表與記錄的約定；第 2 頁在依議題分出分支的心智圖上，以顏色區分意見、疑問、顧慮與決定，並逐一唸出各議題已決定的內容；第 3 頁把決定、待議、不採納分開，待議事項放進四個區塊，並用一句話寫出全員確認的結論；第 4 頁在表格中寫明每項決定的負責人、期限與確認方式，並定好整理以及下次會議開頭確認的步驟。任務看板分為會前、會中記錄、會後分享、已完成四欄，四個父任務各有三個子任務。記錄的訣竅不是依時間順序把發言全部寫下，而是把意見、疑問、顧慮、決定分別放在各議題的分支上，進入下一個議題前先唸出已決定的內容並逐一確認。與會者可以和限定公開團隊的成員一起編輯，記錄上的錯誤能當場改正。