專案組織圖的畫法 入門｜用線連接負責人、組長、成員與諮詢對象，啟動當天統一「誰來決定」

面向想了解專案組織圖畫法的新手，這份入門範本適合在內部專案啟動前第一次擔任專案領導者的人，與各團隊組長一起用線連接負責人、組長、成員與諮詢對象，統一會議與決策方式，迎接啟動會。白板共四個盤面：第 1 張寫下目的與期間，把相關人員依影響力與關注度擺好，並列出所需的角色與人數；第 2 張從中心向左右畫出分支的組織圖，寫下各團隊的職責；第 3 張製作會議表，區分負責人、組長與承辦人各自在哪裡做決定；第 4 張整理回報流程與各團隊的第一項工作，並在啟動會上確認。任務看板分為「準備中」「撰寫中」「啟動會時確認」「已備妥」四欄，對應四個盤面的 4 個父任務，每個父任務下各有 3 個子任務。畫組織圖時，建議先定角色與人數，再安排人員，最後統一會議與決策方式，這樣比較不容易迷失方向。如果需要由上而下排列的組織圖，也可以在編輯畫面加入思考框架「組織圖」（社長→部門主管→成員三層）。白板可與限定公開團隊的成員一起編輯，請各團隊組長填寫，啟動當天大家一起看同一張圖進行確認。