Organigrama de proyecto para principiantes: une los roles con líneas y acuerda quién decide

Proyectos y desarrollo

Organigrama de proyecto para principiantes: une los roles con líneas y acuerda quién decide

Quien lidera un proyecto por primera vez usa esta plantilla para principiantes: une con líneas al responsable, líderes, miembros y asesores, y acuerda quién decide qué antes del kickoff. La pizarra tiene 4 páginas: la 1 fija objetivo y plazo y ubica a las partes interesadas por influencia e interés; la 2 dibuja un organigrama con ramas a izquierda y derecha y anota el ámbito de cada equipo; la 3 arma la tabla de reuniones y reparte las decisiones; la 4 fija el flujo de informes y la primera tarea de cada equipo para revisar en el kickoff. El tablero tiene cuatro columnas - en preparación, redactando, revisar en el kickoff y listo - con 4 tareas principales, una por página, y 3 subtareas cada una. Para un organigrama de arriba abajo, el marco Organigrama (presidente, director, miembro) se añade desde el editor. Los líderes pueden escribir en un equipo de visibilidad limitada y todos revisan el mismo esquema ese día.

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① Empieza aquí: objetivo y plazo del ... ② Ubica a las partes por influencia e... Mantener satisfechos (mucha influenci... Implicar de cerca (mucha influencia ×... Vigilar (poca influencia × poco interés) Mantener informados (poca influencia ... ③ Con las personas de ②, decide los r... ⑤ Quién decide ⑥ Quién hace ⑦ Consulta ⑧ Ámbito de cada equipo ⑨ Desde el organigrama de ④, arma la ... ⑩ Lo que decide el responsable ⑪ Lo que deciden los líderes ⑫ Lo que decide cada miembro ⑬ Cómo decidir cuando hay dudas ⑭ Con las reuniones de ⑨, ordena el f... ⑯ Qué revisar en el kickoff Organigrama y pre... Cómo usarla (4 pá... Objetivo y quien ... Reglas, reuniones... Dudas y preocupac... Consulta y aprend... 1/4 Fijar objetivo y ... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Dibujar el organi... ↙ 3/4 Para qué es el proyectoej. Pasar la liquidación de gastos del papel a un sistema nuevo y bajar de 10 a 5 días el tiempo entre solicitud y pago Plazo y fecha de arranqueej. Plazo: del 1 de abril al 30 de septiembre (6 meses)Kickoff: 8 de abril, de 10:00 a 11:00 Lo que preocupa ahoraej. No sé hasta dónde colaborará cada departamento 縦軸: Influencia (a... ej. Dirección y jefe de sistemas. Infórmales solo en lo clave y valóralos como consulta. ej. Director financiero. Candidato a responsable o a la reunión de dirección. Habla con él pronto. ej. Contacto del proveedor. Avísale solo si hay un cambio grande. ej. Empleados que solicitan y administrativos de áreas. Una charla y un aviso al mes. Función Personas A quién pedirlo Responsable ej. Decide en última instancia y cuida presupuesto y plazo ej. 1 persona ej. Director financiero Líder de equipo ej. Reúne el plan y el avance del equipo ej. 3 personas (1 por equipo) ej. Un jefe de cada área Miembro ej. Hace el trabajo asignado e informa ej. 9 personas (3 × 3 equipos) ej. 4 de finanzas, 3 de sistemas, 2 de administración ④ Dibuja el organ... ej. Proyecto de nuevo sistema de gastos Responsable ej. Ruiz, director financiero (decide al final) Equipo de negocio ej. Líder Navarro y 3 miembros Equipo de despliegue ej. Líder Prieto y 3 miembros Áreas implicadas ej. Administrativos de cada área (informados) Secretaría ej. Vega (prepara reuniones y actas) Equipo de sistemas ej. Líder Ortega y 3 miembros Consulta ej. Jefe de sistemas y asesor legal ej. Responsable Ruiz (financiero), suplente Mora si no está ej. Negocio Navarro, Sistemas Ortega, Despliegue Prieto (líderes) Anota quién suple si falta Qué decide cada uno se reparte en la página 3 (⑩-⑫) ej. Equipo de negocio: Gil, León, Pardo (finanzas) ej. Equipo de sistemas: Soto, Cruz, Lara ej. Equipo de despliegue: 1 de finanzas y 2 de administración Si alguien tiene dos funciones, su nombre va en ambas ramas ej. Jefe de sistemas: encaje con las normas internas ej. Asesor legal: plazos de conservación y reglamento Anota qué preguntar Quien da consejo no es quien decide Líder Ámbito Fuera de su alcance Personas (con el ... Equipo de negocio ej. Navarro ej. Decidir los pasos de solicitud y aprobación ej. Configurar el sistema ej. 4 personas Equipo de sistemas ej. Ortega ej. Configuración, pruebas y migración de datos ej. Redacción del manual ej. 4 personas Equipo de despliegue ej. Prieto ej. Charlas, avisos y atención de consultas ej. Decidir los pasos ej. 4 personas 3/4 Definir reuniones... → 4/4 4/4 Arrancar en el ki... Quién asiste Frecuencia y dura... Qué se decide Dónde se registra Reunión de dirección ej. Responsable, 3 líderes y secretaría ej. 1 vez al mes, 60 min ej. Presupuesto, plazo y parar o no ej. Tareas de este tablero Reunión de líderes ej. 3 líderes y secretaría ej. 1 vez a la semana, 30 min ej. Coordinar equipos y su orden ej. Tareas de este tablero Reunión de equipo ej. Líder y miembros ej. 1 vez a la semana, 15 min ej. Cómo repartir el trabajo de la semana ej. Notas del equipo Espacio de consulta ej. Líder y consulta ej. 30 min cuando haga falta ej. Nada (se escucha consejo) ej. Se informa en la reunión de dirección ej. Si se amplía el presupuesto ej. Si se mueve la fecha final ej. Si se cambia el tamaño de un equipo ej. Si se cancela el proyecto ej. El orden del trabajo del equipo ej. El contenido del manual ej. Peticiones a otros equipos Si afecta a 2 equipos, se decide en la reunión de líderes ej. Cómo hacer su propio trabajo ej. Cómo organizar su día ej. A quién preguntar Si un plazo puede retrasarse 2 días o más, avisa al líder A quién elevarloej. Si no sabes cuál de ⑩-⑫ toca, súbelo a la persona de un nivel superior Si no se decide a tiempoej. Si en 3 días no se decide, se invita al responsable a la siguiente reunión de líderes para que lo decida Cómo comunicar lo decididoej. Quien decide avisa a secretaría el mismo día y secretaría lo anota en las tareas Cada díaCada miembro anota su avanceej. Mueve la tarea de columna y escribe en una línea cualquier problema Cada semanaReunión de equipoej. El líder resume el avance y los problemas del equipo Cada semanaReunión de líderesej. Se pone en común la situación de los 3 equipos y secretaría toma acta Cada mesReunión de direcciónej. Secretaría lo resume en una página y el responsable decide ⑮ Primera tarea d... Primeras tareas tras el kickoff Equipo de negocio ej. Escribir en una página los pasos actuales de solicitud Equipo de despliegue ej. Proponer 3 fechas para la charla Equipo de sistemas ej. Pedir un entorno de pruebas Secretaría ej. Reservar 6 meses de reuniones de dirección Qué revisar Responsable Plazo Cómo revisarlo Organigrama ej. Nombres que faltan y personas con dos funciones ej. Secretaría, Vega ej. El día del kickoff ej. Mostrar ④ y que todos asientan Reuniones y decis... ej. El reparto de ⑩-⑫ ej. Responsable, Ruiz ej. El día del kickoff ej. Leerlo en voz alta y recoger preguntas Primeras tareas ej. Las tareas de ⑮ y sus responsables ej. Cada líder ej. El viernes de la semana siguiente al kickoff ej. Están en las tareas de este tablero con responsable y fecha → 2/4 Dibujar el organi... ↙ 3/4 Definir reuniones... → 4/4 Arrancar en el ki...
100%

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Contenido del tablero de tareas

En preparación 16 elementos

Objetivo y personas
Dibujar organigrama
Alinear reuniones
Arrancar el kickoff
Escribir objetivo
Ubicar a las partes
Tabular los roles
Trazar las ramas
Anotar quién decide
Definir cada equipo
Tabla de reuniones
Repartir decisiones
Regla si hay duda
Ordenar informes
Primeras tareas
Revisar en kickoff

Redactando 0 elementos

Revisar en kickoff 0 elementos

Listo 0 elementos

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