Vista previa de la pizarra
① Empieza aquí: objetivo y plazo del ...
② Ubica a las partes por influencia e...
Mantener satisfechos (mucha influenci...
Implicar de cerca (mucha influencia ×...
Vigilar (poca influencia × poco interés)
Mantener informados (poca influencia ...
③ Con las personas de ②, decide los r...
⑤ Quién decide
⑥ Quién hace
⑦ Consulta
⑧ Ámbito de cada equipo
⑨ Desde el organigrama de ④, arma la ...
⑩ Lo que decide el responsable
⑪ Lo que deciden los líderes
⑫ Lo que decide cada miembro
⑬ Cómo decidir cuando hay dudas
⑭ Con las reuniones de ⑨, ordena el f...
⑯ Qué revisar en el kickoff
Organigrama y pre...
Cómo usarla (4 pá...
Objetivo y quien ...
Reglas, reuniones...
Dudas y preocupac...
Consulta y aprend...
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Fijar objetivo y ...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Dibujar el organi...
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Para qué es el proyecto ej. Pasar la liquidación de gastos del papel a un sistema nuevo y bajar de 10 a 5 días el tiempo entre solicitud y pago
Plazo y fecha de arranque ej. Plazo: del 1 de abril al 30 de septiembre (6 meses) Kickoff: 8 de abril, de 10:00 a 11:00
Lo que preocupa ahora ej. No sé hasta dónde colaborará cada departamento
縦軸: Influencia (a...
ej. Dirección y jefe de sistemas. Infórmales solo en lo clave y valóralos como consulta.
ej. Director financiero. Candidato a responsable o a la reunión de dirección. Habla con él pro nto.
ej. Contacto del proveedor. Avísale solo si hay un cambio grande.
ej. Empleados que solicitan y administrativos de áreas. Una charla y un aviso al mes.
Función
Personas
A quién pedirlo
Responsable
ej. Decide en última instancia y cuida presupuesto y plaz o
ej. 1 persona
ej. Director financiero
Líder de equipo
ej. Reúne el plan y el avance del equipo
ej. 3 personas (1 por equipo)
ej. Un jefe de cada área
Miembro
ej. Hace el trabajo asignado e informa
ej. 9 personas (3 × 3 equipos)
ej. 4 de finanzas, 3 de sistemas, 2 de administración
④ Dibuja el organ...
ej. Proyecto de nuevo si stema de gastos
Responsable
ej. Ruiz, director financiero (decide al final)
Equipo de negocio
ej. Líder Navarro y 3 miembros
Equipo de despliegue
ej. Líder Prieto y 3 miembros
Áreas implicadas
ej. Administrativos de cada ár ea (informados)
Secretaría
ej. Vega (prepara reuniones y actas)
Equipo de sistemas
ej. Líder Ortega y 3 miembros
Consulta
ej. Jefe de sistemas y asesor legal
ej. Responsable Ruiz (financiero), suplente Mora si no está
ej. Negocio Navarro, Sistemas Ortega, Despliegue Prieto (líder es)
Anota quién suple si falta
Qué decide cada uno se reparte en la página 3 (⑩-⑫)
ej. Equipo de negocio: Gil, León, Pardo (finanzas)
ej. Equipo de sistemas: Soto, Cruz, Lara
ej. Equipo de despliegue: 1 de finanzas y 2 de administración
Si alguien tiene dos funciones, su nombre va en ambas ramas
ej. Jefe de sistemas: encaje con las normas internas
ej. Asesor legal: plazos de conservación y reglamento
Anota qué preguntar
Quien da consejo no es quien decide
Líder
Ámbito
Fuera de su alcance
Personas (con el ...
Equipo de negocio
ej. Navarro
ej. Decidir los pasos de solicitud y aprob ación
ej. Configurar el sistema
ej. 4 personas
Equipo de sistemas
ej. Ortega
ej. Configuración, pruebas y migración de datos
ej. Redacción del manual
ej. 4 personas
Equipo de despliegue
ej. Prieto
ej. Charlas, avisos y atención de consulta s
ej. Decidir los pasos
ej. 4 personas
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Definir reuniones...
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Arrancar en el ki...
Quién asiste
Frecuencia y dura...
Qué se decide
Dónde se registra
Reunión de dirección
ej. Responsable, 3 líderes y secretaría
ej. 1 vez al mes, 60 min
ej. Presupuesto, plazo y parar o no
ej. Tareas de este tablero
Reunión de líderes
ej. 3 líderes y secretaría
ej. 1 vez a la semana, 30 min
ej. Coordinar equipos y su orden
ej. Tareas de este tablero
Reunión de equipo
ej. Líder y miembros
ej. 1 vez a la semana, 15 min
ej. Cómo repartir el trabajo de la semana
ej. Notas del equipo
Espacio de consulta
ej. Líder y consulta
ej. 30 min cuando haga falta
ej. Nada (se escucha consejo)
ej. Se informa en la reunión de dirección
ej. Si se amplía el presupuesto
ej. Si se mueve la fecha final
ej. Si se cambia el tamaño de un equipo
ej. Si se cancela el proyecto
ej. El orden del trabajo del equipo
ej. El contenido del manual
ej. Peticiones a otros equipos
Si afecta a 2 equipos, se decide en la reunión de líderes
ej. Cómo hacer su propio trabajo
ej. Cómo organizar su día
ej. A quién preguntar
Si un plazo puede retrasarse 2 días o más, avisa al líder
A quién elevarlo ej. Si no sabes cuál de ⑩-⑫ toca, súbelo a la persona de un nive l superior
Si no se decide a tiempo ej. Si en 3 días no se decide, se invita al responsable a la sig uiente reunión de líderes para que lo decida
Cómo comunicar lo decidido ej. Quien decide avisa a secretaría el mismo día y secretaría lo anota en las tareas
Cada día Cada miembro anota su avance ej. Mueve la tarea de columna y escribe en una línea cualquier problema
Cada semana Reunión de equipo ej. El líder resume el avance y los problemas d el equipo
Cada semana Reunión de líderes ej. Se pone en común la situación de los 3 equi pos y secretaría toma acta
Cada mes Reunión de dirección ej. Secretaría lo resume en una página y el res ponsable decide
⑮ Primera tarea d...
Primeras tareas tras el kickoff
Equipo de negocio
ej. Escribir en una página los pasos actuales de solicitud
Equipo de despliegue
ej. Proponer 3 fechas para la charla
Equipo de sistemas
ej. Pedir un entorno de prueba s
Secretaría
ej. Reservar 6 meses de reunio nes de dirección
Qué revisar
Responsable
Plazo
Cómo revisarlo
Organigrama
ej. Nombres que faltan y personas con dos funciones
ej. Secretaría, Vega
ej. El día del kickoff
ej. Mostrar ④ y que todos asientan
Reuniones y decis...
ej. El reparto de ⑩-⑫
ej. Responsable, Ruiz
ej. El día del kickoff
ej. Leerlo en voz alta y recoger preguntas
Primeras tareas
ej. Las tareas de ⑮ y sus responsables
ej. Cada líder
ej. El viernes de la semana siguiente al k ickoff
ej. Están en las tareas de este tablero co n responsable y fecha
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Dibujar el organi...
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Definir reuniones...
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Arrancar en el ki...
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom