项目组织图的画法 入门|用线连接负责人、组长、成员与咨询对象,启动当天统一“谁来决定”

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项目组织图的画法 入门|用线连接负责人、组长、成员与咨询对象,启动当天统一“谁来决定”

面向想了解项目组织图画法的新手,这份入门模板适合在内部项目启动前第一次担任项目牵头人的人,与各团队组长一起用线连接负责人、组长、成员与咨询对象,统一会议与决策方式,迎接启动会。白板共四个盘面:第 1 张写下目的与期间,把相关人员按影响力与关注度放好,并列出所需的角色与人数;第 2 张从中心向左右画出分支的组织图,写下各团队的职责;第 3 张制作会议表,区分负责人、组长与执行人员各自在哪里做决定;第 4 张整理汇报流程与各团队的第一项工作,并在启动会上确认。任务看板分为“准备中”“撰写中”“启动会时确认”“已齐备”四列,对应四个盘面的 4 个父任务,每个父任务下各有 3 个子任务。画组织图时,建议先定角色与人数,再安排人员,最后统一会议与决策方式,这样不容易迷失方向。如果需要自上而下排列的组织图,也可以在编辑画面加入思维框架“组织图”(社长→部门负责人→成员三层)。白板可与限定公开团队的成员一起编辑,请各团队组长填写,启动当天大家一起看同一张图进行确认。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
项目组织图 启动会 会议体系 角色分工 新手入门
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白板预览

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① 从这里开始写:项目的目的与期间 ② 把相关人员放在影响力×关注度上(利益相关者图) 维持满意(影响力大 × 关注度低) 重点参与(影响力大 × 关注度高) 持续关注(影响力小 × 关注度低) 信息共享(影响力小 × 关注度高) ③ 从②的相关人员中,确定要纳入体制的角色和人数 ⑤ 决定的人 ⑥ 执行的人 ⑦ 咨询对象 ⑧ 各团队的职责 ⑨ 从④的组织图制作会议一览表 ⑩ 负责人决定的事 ⑪ 组长决定的事 ⑫ 执行人员决定的事 ⑬ 犹豫时的决策方法 ⑭ 从⑨中决定的会议,排列汇报流程 ⑯ 在启动会上确认的事项 项目组织图与启动准备 使用方法(全 4 张):① 写下目... 目的与决策者 约定·会议·职责 犹豫与担心的事 咨询对象·发现 1/4 写出目的与相关人员 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 用线画出组织图 ↙ 3/4 做什么项目例:把报销从纸质流程换成新系统,把从申请到付款的天数从 10 天缩短到 5 天 期间与启动日例:期间: 4 月 1 日~9 月 30 日(6 个月)启动会: 4 月 8 日 10:00~11:00 当前担心的事例:不确定各部门能配合到什么程度 縦軸: 影响力(上=对项目有很大左... 例:高管、信息系统部长。只在关键节点简短汇报,作为咨询对象的候选。 例:财务部长。可作为负责人或运营会议出席者的候选,尽早沟通。 例:往来单位的窗口。只在出现重大变更时告知。 例:提交申请的员工、各部门的事务人员。通过说明会和每月一次的通知传达。 职责 人数 拟邀人选 负责人 例:最后拍板,对预算与期限负责 例:1 人 例:财务部长 组长 例:汇总团队的计划与进展 例:3 人(每队 1 人) 例:各部门的主管 成员 例:按分配的工作推进并汇报 例:9 人(3 人 × 3 队) 例:财务 4 人、信息系统 3 人、总务 2 人 ④ 从③的角色与人数表画出组织图(... 例:费用报销系统导入项目 负责人 例:财务部长 佐藤(最后拍板) 业务团队 例:组长 铃木,成员 3 人 推广团队 例:组长 田中,成员 3 人 相关部门 例:各部门的事务人员(共享信息) 事务局 例:山田(准备会议并记录) 系统团队 例:组长 高桥,成员 3 人 咨询对象 例:信息系统部长、法务人员 例:负责人 佐藤(财务部长);不在时由副负责人木村代理 例:业务 铃木・系统 高桥・推广 田中(各组长) 写明不在时的替代人选 决定什么,在第 3 张的⑩~⑫中区分 例:业务团队:伊藤・渡边・小林(财务) 例:系统团队:中村・加藤・吉田 例:推广团队:财务 1 人・总务 2 人 兼任的人要在两个分支中都写上名字 例:信息系统部长:与公司内部规则的一致性 例:法务人员:保存期限与规章 写到“要问什么”为止 咨询对象不是决定的人 组长 职责 不负责的范围 人数(含组长) 业务团队 例:铃木 例:确定申请与审批的流程 例:系统设置 例:4 人 系统团队 例:高桥 例:设置、测试、数据迁移 例:流程手册的文字 例:4 人 推广团队 例:田中 例:说明会、通知、咨询窗口 例:流程的决定 例:4 人 3/4 统一会议与决策方式 → 4/4 4/4 启动会后开始行动 参加者 频率与时长 决定事项 记录存放处 运营会议 例:负责人、组长 3 人、事务局 例:每月 1 次,60 分钟 例:预算、期限、中止的判断 例:本看板的任务 组长例会 例:组长 3 人、事务局 例:每周 1 次,30 分钟 例:团队之间的协调与顺序 例:本看板的任务 团队例会 例:组长与成员 例:每周 1 次,15 分钟 例:本周的工作分配 例:团队的便利贴 咨询会 例:组长与咨询对象 例:需要时 30 分钟 例:无(听取建议的场合) 例:在运营会议上汇报 例:是否增加预算 例:是否调整结束日期 例:是否改变团队人数 例:是否终止项目 例:团队工作的顺序 例:流程手册的内容 例:向其他团队提出的请求 跨两个团队时,在组长例会上决定 例:自己工作的方法 例:每天的推进方式 例:向谁提问 如果期限可能推迟 2 天以上,告知组长 向谁上报例:不确定属于⑩~⑫中的哪一项时,向上一级的人上报 期限前未能决定时例:3 天内未决定的,请负责人参加下次组长例会来决定 决定后的传达方式例:决定的人当天通知事务局,由事务局记入任务 每天执行人员写下进展例:移动任务的列,写一行困难之处 每周 1 次团队例会例:组长汇总团队的进展与困难 每周 1 次组长例会例:统一 3 个团队的状况,由事务局记录 每月 1 次运营会议例:事务局汇总成一页,负责人作出判断 ⑮ 各团队的第一项工作(到启动会后... 启动会后的第一项工作 业务团队 例:把现在的申请流程写成一张图 推广团队 例:提出 3 个说明会的日期候选 系统团队 例:申请测试用环境 事务局 例:预留 6 个月的运营会议日期 确认内容 执行人员 期限 确认方法 组织图 例:有无遗漏的名字、是否有兼任者 例:事务局 山田 例:启动会当天 例:展示④,请全员点头确认 会议与决策方式 例:⑩~⑫的划分方式 例:负责人 佐藤 例:启动会当天 例:朗读后接受提问 第一项工作 例:⑮的工作与执行人员 例:各组长 例:启动会后一周的周五 例:本看板的任务中已写入执行人员与期限 → 2/4 用线画出组织图 ↙ 3/4 统一会议与决策方式 → 4/4 启动会后开始行动
100%

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任务看板内容

准备中 16 项

列出目的与相关人员
用线画出组织图
统一会议与决策方式
启动会后开始行动
写下目的与期间
把相关人员放入四个区域
把角色与人数列成表
画出组织图的分支
写下决策者与咨询对象
写下各团队的职责
制作会议一览表
区分在哪里决定
写下犹豫时的决策方法
排列汇报流程
确定第一项工作
在启动会上确认

撰写中 0 项

启动会时确认 0 项

已齐备 0 项

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