Bagan Struktur Proyek untuk Pemula: siapa yang memutuskan sejak kick-off

Proyek & Pengembangan

Bagan Struktur Proyek untuk Pemula: siapa yang memutuskan sejak kick-off

Templat bagan struktur proyek untuk pemula: hubungkan penanggung jawab, ketua tim, anggota, dan tempat bertanya, lalu selaraskan rapat dan pengambilan keputusan sebelum kick-off. Papan tulis terdiri dari empat halaman: tujuan, durasi, dan pihak terkait yang ditempatkan menurut pengaruh dan minat; bagan dengan cabang di kiri dan kanan pusat beserta tugas tiap tim; tabel rapat dan pembagian keputusan antara penanggung jawab, ketua tim, dan anggota; alur pelaporan, tugas pertama, dan hal yang dicek di kick-off. Papan tugas punya empat kolom (persiapan, sedang ditulis, cek saat kick-off, sudah siap) dengan 4 tugas induk, satu per halaman, dan masing-masing 3 subtugas. Untuk bagan bertingkat dari atas ke bawah, tersedia juga kerangka berpikir Bagan Organisasi (direksi, kepala divisi, anggota). Papan ini bisa dibagikan ke satu tim dengan mode Tidak terdaftar: setiap ketua tim menulis sendiri, dan pada hari peluncuran semua melihat gambar yang sama.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
bagan struktur proyek kick-off forum rapat pembagian peran untuk pemula
Versi bahasa lain
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Bagan Struktur Proyek untuk Pemula: siapa yang memutuskan sejak kick-off
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Pratinjau papan tulis

① Mulai dari sini: tujuan dan durasi ... ② Tempatkan pihak terkait menurut pen... Jaga kepuasan (pengaruh besar, minat ... Libatkan penuh (pengaruh besar, minat... Pantau (pengaruh kecil, minat kecil) Beri informasi (pengaruh kecil, minat... ③ Dari pihak terkait di ②, tentukan p... ⑤ Yang memutuskan ⑥ Yang mengerjakan ⑦ Tempat bertanya ⑧ Tugas tiap tim ⑨ Dari bagan ④, buat tabel rapat ⑩ Yang diputuskan penanggung jawab ⑪ Yang diputuskan ketua tim ⑫ Yang diputuskan pelaksana ⑬ Cara memutuskan saat ragu ⑭ Dari rapat yang ditetapkan di ⑨, su... ⑯ Hal yang dicek di kick-off Bagan Struktur Pr... Cara pakai (4 hal... Tujuan dan penentu Aturan, rapat, peran Keraguan dan kekh... Tempat bertanya d... 1/4 Tentukan tujuan d... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Gambar bagan stru... ↙ 3/4 Proyek ini untuk apamis. Mengganti klaim biaya dinas di kertas dengan sistem baru dan memangkas waktu dari pengajuan sampai pembayaran dari 10 hari menjadi 5 hari Durasi dan hari peluncuranmis. Durasi: 1 April sampai 30 September (6 bulan)Kick-off: 8 April, pukul 10.00–11.00 Yang saya khawatirkanmis. Belum jelas seberapa jauh tiap divisi mau bekerja sama 縦軸: Pengaruh (ata... mis. Direksi, kepala TI. Laporkan singkat di titik penting dan jadikan calon tempat bertanya. mis. Kepala Keuangan. Calon penanggung jawab atau peserta rapat pengarah. Ajak bicara lebih awal. mis. Kontak di vendor. Beri tahu hanya bila ada perubahan besar. mis. Karyawan pengaju, staf administrasi tiap divisi. Sampaikan lewat sosialisasi dan kabar bulanan. Tugas Jumlah Calon orang Penanggung jawab mis. Memutuskan terakhir, menjaga anggaran dan tenggat mis. 1 orang mis. Kepala Keuangan Ketua tim mis. Merangkum rencana dan kemajuan tim mis. 3 orang (satu per tim) mis. Supervisor dari tiap divisi Anggota mis. Mengerjakan tugas yang diberikan dan melapor mis. 9 orang (3 orang × 3 tim) mis. Keuangan 4, TI 3, umum 2 ④ Dari tabel pera... mis. Proyek sistem klaim biaya baru Penanggung jawab mis. Pak Santoso, Kepala Keuangan (memutuskan terakhir) Tim proses bisnis mis. Ketua Budi dan 3 anggota Tim sosialisasi mis. Ketua Rina dan 3 anggota Divisi terkait mis. Staf administrasi tiap divisi (berbagi informasi) Sekretariat mis. Hendra (menyiapkan rapat dan mencatat) Tim sistem mis. Ketua Dewi dan 3 anggota Tempat bertanya mis. Kepala TI, staf hukum mis. Penanggung jawab Pak Santoso (Kepala Keuangan), bila tidak ada digantikan Bu Kartika mis. Proses Budi, sistem Dewi, sosialisasi Rina (para ketua tim) Tulis juga pengganti saat yang bersangkutan tidak ada Apa yang diputuskan dibagi di blok⑩–⑫ pada halaman 3 mis. Tim proses bisnis: Agus, Wulan, Eko (keuangan) mis. Tim sistem: Putra, Sinta, Yoga mis. Tim sosialisasi: 1 dari keuangan, 2 dari umum Bagi yang merangkap, tulis namanya di kedua cabang mis. Kepala TI: kesesuaian dengan aturan internal mis. Staf hukum: masa simpan dan peraturan Tulis juga apa yang ditanyakan Tempat bertanya bukan penentu keputusan Ketua Tugas Di luar tugas Jumlah (termasuk ... Tim proses bisnis mis. Budi mis. Menetapkan alur pengajuan dan persetujuan mis. Pengaturan sistem mis. 4 orang Tim sistem mis. Dewi mis. Pengaturan, uji coba, pemindahan data mis. Isi buku panduan mis. 4 orang Tim sosialisasi mis. Rina mis. Sosialisasi, pengumuman, layanan pertanyaan mis. Penetapan alur kerja mis. 4 orang 3/4 Selaraskan rapat ... → 4/4 4/4 Mulai kick-off Peserta Frekuensi dan durasi Yang diputuskan Tempat catatan Rapat pengarah mis. Penanggung jawab, 3 ketua tim, sekretariat mis. Sebulan sekali, 60 menit mis. Anggaran, tenggat, penghentian mis. Tugas di papan ini Rapat ketua tim mis. 3 ketua tim, sekretariat mis. Seminggu sekali, 30 menit mis. Koordinasi antar tim dan urutan mis. Tugas di papan ini Rapat tim mis. Ketua tim dan anggota mis. Seminggu sekali, 15 menit mis. Pembagian kerja pekan ini mis. Sticky note tim Forum konsultasi mis. Ketua tim dan penasihat mis. Bila perlu, 30 menit mis. Tidak ada (hanya mendengar saran) mis. Dilaporkan di rapat pengarah mis. Menambah anggaran atau tidak mis. Menggeser tanggal selesai atau tidak mis. Mengubah jumlah orang tim atau tidak mis. Menghentikan proyek atau tidak mis. Urutan tugas tim mis. Isi buku panduan mis. Permintaan ke tim lain Bila menyangkut dua tim, diputuskan di rapat ketua tim mis. Cara mengerjakan tugasnya sendiri mis. Cara mengatur harinya mis. Siapa yang ditanya Bila tenggat berpotensi bergeser 2 hari atau lebih, beri tahu ketua tim Naik ke siapamis. Bila tidak jelas termasuk kotak⑩–⑫ yang mana, naikkan satu tingkat Bila belum putus sampai tenggatmis. Bila 3 hari belum putus, undang penanggung jawab ke rapat ketua tim berikutnya untuk memutuskan Cara menyampaikan setelah diputuskanmis. Pemutus memberi tahu sekretariat hari itu juga, lalu sekretariat menuliskannya di tugas Setiap hariPelaksana menulis kemajuanmis. Geser kolom tugas dan tulis satu baris kendala Seminggu sekaliRapat timmis. Ketua merangkum kemajuan dan kendala tim Seminggu sekaliRapat ketua timmis. Menyamakan keadaan 3 tim, sekretariat mencatat Sebulan sekaliRapat pengarahmis. Sekretariat merangkum dalam satu lembar, penanggung jawab memutuskan ⑮ Tugas pertama t... Tugas pertama setelah kick-off Tim proses bisnis mis. Menuliskan alur pengajuan saat ini dalam satu lembar Tim sosialisasi mis. Mengajukan 3 calon jadwal sosialisasi Tim sistem mis. Mengajukan lingkungan uji coba Sekretariat mis. Memesan jadwal rapat pengarah untuk 6 bulan Isi yang dicek Penanggung jawab Tenggat Cara mengecek Bagan struktur mis. Nama yang terlewat dan orang yang merangkap mis. Sekretariat, Hendra mis. Hari kick-off mis. Tunjukkan ④ dan minta persetujuan semua orang Rapat dan aturan ... mis. Pembagian di ⑩–⑫ mis. Penanggung jawab, Pak Santoso mis. Hari kick-off mis. Dibacakan lalu terima pertanyaan Tugas pertama mis. Tugas dan penanggung jawab di ⑮ mis. Tiap ketua tim mis. Jumat pekan setelah kick-off mis. Sudah masuk tugas di papan ini beserta penanggung jawab dan tenggat → 2/4 Gambar bagan stru... ↙ 3/4 Selaraskan rapat ... → 4/4 Mulai kick-off
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Persiapan 16 item

Tujuan dan pihak
Gambar struktur
Selaraskan rapat
Mulai kick-off
Tulis tujuan
Tempatkan pihak
Tabel peran
Tarik cabang
Tulis penentu
Tugas tiap tim
Tabel rapat
Bagi kewenangan
Aturan saat ragu
Urutan pelaporan
Tugas pertama
Cek di kick-off

Sedang ditulis 0 item

Cek saat kick-off 0 item

Sudah siap 0 item

Templat terkait

← Kembali ke daftar templat