プロジェクト体制図の書き方 入門|責任者・リーダー・メンバー・相談先を線でつなぎ、発足の日に「誰が決めるか」をそろえる

プロジェクト管理・開発

プロジェクト体制図の書き方 入門|責任者・リーダー・メンバー・相談先を線でつなぎ、発足の日に「誰が決めるか」をそろえる

プロジェクト体制図の書き方を知りたい初心者向けに、社内プロジェクトの発足前にはじめてリーダーを任された人が、各チームのリーダーと一緒に責任者・リーダー・メンバー・相談先を線でつなぎ、会議と「誰が決めるか」をそろえてキックオフを迎えるための入門テンプレートです。4 枚の盤面で、1 枚目で目的と期間を書いて関わる人を影響力×関心度に置き、2 枚目で真ん中から左右に枝が出る体制図を引いてチームごとの持ち場を書き、3 枚目で会議の表を作って責任者・リーダー・担当のどこで決めるかを分け、4 枚目で報告の流れと各チームの最初の仕事を決めてキックオフで確かめることを並べます。タスクボードは「準備中」「書いている」「キックオフで確認」「そろった」の 4 列で、4 枚の盤面に対応する 4 つの親タスクと、それぞれ 3 つの子タスクが入っています。体制図の作り方は、役割と人数を先に決め、次に人を当てはめ、最後に会議と決め方をそろえる順番で進めると迷いにくくなります。上から下へ並ぶ組織図が必要な場合は、編集画面の思考フレームワーク「組織図」(社長→部門長→メンバーの 3 段)も置けます。盤面は限定公開チームのメンバーと一緒に書けるので、各チームのリーダーに書き込んでもらい、発足の日に全員で同じ図を見ながら確認できます。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
プロジェクト体制図 キックオフ 会議体 役割分担 初心者向け
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ホワイトボード プレビュー

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① ここから書く:プロジェクトの目的と期間 ② 関わる人を影響力×関心度に置く(ステークホルダーマップ) 満足を維持(影響力が大きい × 関心が低い) 重点的に関与(影響力が大きい × 関心が高い) 状況を注視(影響力が小さい × 関心が低い) 情報を共有(影響力が小さい × 関心が高い) ③ ②の関わる人から、体制に入れる役割と人数を決める ⑤ 決める人 ⑥ やる人 ⑦ 相談先 ⑧ チームごとの持ち場 ⑨ ④の体制図から、会議の表を作る ⑩ 責任者が決めること ⑪ リーダーが決めること ⑫ 担当が決めること ⑬ 迷ったときの決め方 ⑭ ⑨で決めた会議から、報告の流れを並べる ⑯ キックオフで確かめること プロジェクト体制図とキックオフ準備 使い方(全4枚): ① 目的と期間... 目的・決める人 決めごと・会議・役目 迷い・心配なこと 相談先・気づき 1/4 目的と関わる人を出す Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 体制図を線で引く ↙ 3/4 何のためのプロジェクトか例)経費精算を紙から新しいシステムに切り替え、申請から支払いまでの日数を 10 日から 5 日にする 期間と発足の日例)期間: 4 月 1 日〜9 月 30 日(6 か月)キックオフ: 4 月 8 日 10:00〜11:00 いま心配なこと例)各部署の協力がどこまで得られるか分からない 縦軸: 影響力(上=プロジェクトを... 例)役員・情報システム部長。要所だけ短く報告し、相談先の候補にする。 例)経理部長。責任者か運営会議の出席者にする候補。早めに話を通す。 例)取引先の窓口。大きな変更が出たときだけ知らせる。 例)申請する社員・各部署の事務担当。説明会と月 1 回のお知らせで伝える。 役目 人数 頼みたい人 責任者 例)最後に決める・予算と期限を守る 例)1 人 例)経理部長 チームリーダー 例)チームの計画と進み具合をまとめる 例)3 人(チームごとに 1 人) 例)各部署の主任から メンバー 例)割り当てられた作業を進めて報告する 例)9 人(3 人 × 3 チーム) 例)経理 4 人・情報システム 3 人・総務 2 人 ④ ③の役割と人数の表から体制図を... 例)経費精算システム導入プロジェクト 責任者 例)経理部長 佐藤(最後に決める) 業務チーム 例)リーダー 鈴木・メンバー 3 人 展開チーム 例)リーダー 田中・メンバー 3 人 関わる部署 例)各部署の事務担当(情報を共有) 事務局 例)山田(会議の準備と記録) システムチーム 例)リーダー 高橋・メンバー 3 人 相談先 例)情報システム部長・法務担当 例)責任者 佐藤(経理部長)・不在のときは副責任者 木村 例)業務 鈴木・システム 高橋・展開 田中(各リーダー) 不在のときの代わりの人まで書く 何を決めるかは 3 枚目の⑩〜⑫で分ける 例)業務チーム:伊藤・渡辺・小林(経理) 例)システムチーム:中村・加藤・吉田 例)展開チーム:経理 1 人・総務 2 人 兼任の人は両方の枝に名前を書く 例)情報システム部長:社内ルールとの整合 例)法務担当:保存期間と規程 「何を聞くか」まで書く 相談先は決める人ではない リーダー 持ち場 持たない範囲 人数(リーダー含む) 業務チーム 例)鈴木 例)申請と承認の手順を決める 例)システムの設定 例)4 人 システムチーム 例)高橋 例)設定・テスト・データ移行 例)手順書の文面 例)4 人 展開チーム 例)田中 例)説明会・お知らせ・問い合わせ窓口 例)手順の決定 例)4 人 3/4 会議と決め方をそろえる → 4/4 4/4 キックオフで動き出す 出る人 頻度と長さ 決めること 記録の置き場 運営会議 例)責任者・リーダー 3 人・事務局 例)月 1 回 60 分 例)予算・期限・やめる判断 例)このボードのタスク リーダー定例 例)リーダー 3 人・事務局 例)週 1 回 30 分 例)チーム間の調整と順番 例)このボードのタスク チーム定例 例)リーダーとメンバー 例)週 1 回 15 分 例)今週の作業の分け方 例)チームの付箋 相談の場 例)リーダーと相談先 例)必要なときに 30 分 例)なし(助言を聞く場) 例)運営会議で報告 例)予算を増やすか 例)終わりの日を動かすか 例)チームの人数を変えるか 例)プロジェクトをやめるか 例)チームの作業の順番 例)手順書の中身 例)他チームへの頼みごと 2 チームにまたがるときはリーダー定例で決める 例)自分の作業のやり方 例)1 日の進め方 例)質問する相手 期限が 2 日以上ずれそうならリーダーへ伝える 誰に上げるか例)⑩〜⑫のどれか分からないときは、1 つ上の人に上げる 期限までに決まらないとき例)3 日決まらなければ、次のリーダー定例に責任者を呼んで決めてもらう 決めた後の伝え方例)決めた人が当日中に事務局へ伝え、事務局がタスクに書く 毎日担当が進み具合を書く例)タスクの列を動かし、困りごとを 1 行書く 週 1 回チーム定例例)リーダーがチームの進み具合と困りごとをまとめる 週 1 回リーダー定例例)3 チームの状況をそろえ、事務局が記録する 月 1 回運営会議例)事務局が 1 枚にまとめ、責任者が判断する ⑮ 各チームの最初の仕事(キックオ... キックオフ後の最初の仕事 業務チーム 例)いまの申請の手順を 1 枚に書き出す 展開チーム 例)説明会の日程の候補を 3 つ出す システムチーム 例)テスト用の環境を申し込む 事務局 例)運営会議の日程を 6 か月分押さえる 確かめる中身 担当 期限 確かめ方 体制図 例)名前の抜けと兼任の人 例)事務局 山田 例)キックオフ当日 例)④を見せて全員にうなずいてもらう 会議と決め方 例)⑩〜⑫の分け方 例)責任者 佐藤 例)キックオフ当日 例)読み上げて質問を受ける 最初の仕事 例)⑮の仕事と担当 例)各リーダー 例)キックオフの翌週の金曜 例)このボードのタスクに担当と期限つきで入っている → 2/4 体制図を線で引く ↙ 3/4 会議と決め方をそろえる → 4/4 キックオフで動き出す
100%

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タスクボードの内容

準備中 16件

目的と関わる人を出す
体制図を線で引く
会議と決め方をそろえる
キックオフで動き出す
目的と期間を書く
関わる人を四つに置く
役割と人数を表にする
体制図の枝を引く
決める人と相談先を書く
チームの持ち場を書く
会議の表を作る
どこで決めるかを分ける
迷ったときの決め方を書く
報告の流れを並べる
最初の仕事を決める
キックオフで確かめる

書いている 0件

キックオフで確認 0件

そろった 0件

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