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प्रोजेक्ट और डेवलपमेंट
प्रोजेक्ट संगठन चार्ट: शुरुआती के लिए | भूमिकाएँ रेखाओं से जोड़ें, तय करें कौन फ़ैसला करेगा
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
① यहाँ लिखें: प्रोजेक्ट का लक्ष्य और ...
② लोगों को प्रभाव × रुचि पर रखें (स्ट...
संतुष्ट रखें (प्रभाव ज़्यादा × रुचि कम)
पूरी तरह जोड़ें (प्रभाव ज़्यादा × रुच...
नज़र रखें (प्रभाव कम × रुचि कम)
जानकारी साझा करें (प्रभाव कम × रुचि ज...
③ ② के लोगों में से संगठन की भूमिकाएँ...
⑤ फ़ैसला करने वाले
⑥ काम करने वाले
⑦ सलाहकार
⑧ हर टीम का दायरा
⑨ ④ के संगठन चार्ट से बैठकों की तालिक...
⑩ ज़िम्मेदार व्यक्ति क्या तय करेगा
⑪ लीडर क्या तय करेंगे
⑫ काम करने वाला क्या तय करेगा
⑬ उलझन में क्या करें
⑭ ⑨ में तय बैठकों से रिपोर्ट का क्रम ...
⑯ किकऑफ़ पर क्या जाँचना है
संगठन चार्ट और कि...
उपयोग (कुल 4 पन्न...
लक्ष्य और फ़ैसला ...
तय किए गए नियम, ब...
उलझन और चिंताएँ
सलाह देने वाले और...
1/4
लक्ष्य और लोग चुनें
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
संगठन चार्ट बनाएँ
↙ 3/4
किस लिए यह प्रोजेक्ट है उदा. कागज़ी खर्च-दावों को नए सिस्टम पर ले जाना, और आवेदन से भुगत ान तक का समय 10 दिन से घटाकर 5 दिन करना
अवधि और शुरुआत का दिन उदा. अवधि: 1 अप्रैल से 30 सितंबर (6 महीने) किकऑफ़: 8 अप्रैल सुबह 10:00 से 11:00
अभी क्या चिंता है उदा. हर विभाग का सहयोग कितना मिलेगा, यह पता नहीं
縦軸: प्रभाव (ऊपर =...
उदा. निदेशक और सूचना प्रणाली प्रमुख। ज़रूरी बातें ही छोटी रिपोर्ट में दें, और सलाह के लिए उम्म ीदवार बनाएँ।
उदा. वित्त प्रमुख। ज़िम्मेदार व्यक्ति या बैठक में शामिल होने के उम्मीदवार। जल्दी बात करें।
उदा. बाहरी विक्रेता की संपर्क व्यक्ति। बड़े बदलाव होने पर ही बताएँ।
उदा. आवेदन करने वाले कर्मचारी और हर विभाग के प्रशासन कर्मी। समझाने वाली बैठक और मासिक सूचना से बताएँ।
भूमिका
संख्या
किससे कहें
ज़िम्मेदार व्यक्ति
उदा. आख़िरी फ़ैसला लेना, बजट और समय सीमा का ध्यान रखना
उदा. 1 व्यक्ति
उदा. वित्त प्रमुख
टीम लीडर
उदा. टीम की योजना और प्रगति को एक जगह रखना
उदा. 3 लोग (हर टीम से 1)
उदा. हर विभाग के मुख्य कर्मचारी
सदस्य
उदा. सौंपा गया काम करना और रिपोर्ट देना
उदा. 9 लोग (3 × 3 टीम)
उदा. वित्त के 4, सूचना प्रणाली के 3, प्रशासन के 2
④ ③ की भूमिका-संख...
उदा. खर्च प्रबंधन सिस्टम लागू करने का प्रोजेक्ट
ज़िम्मेदार व्यक्ति
उदा. वित्त प्रमुख शर्मा जी (आख ़िरी फ़ैसला)
व्यवसाय टीम
उदा. लीडर वर्मा जी, सदस्य 3 लो ग
विस्तार टीम
उदा. लीडर पटेल जी, सदस्य 3 लोग
जुड़े विभाग
उदा. हर विभाग के प्रशासन कर्मी (जानकारी साझा)
सचिवालय
उदा. गुप्ता जी (बैठक की तैयारी और रिकॉर्ड)
सिस्टम टीम
उदा. लीडर सिंह जी, सदस्य 3 लोग
सलाहकार
उदा. सूचना प्रणाली प्रमुख, कान ूनी अधिकारी
उदा. ज़िम्मेदार व्यक्ति शर्मा जी (वित्त प्रमुख), उनकी गैरमौजूद गी में उप-ज़िम्मेदार मिश्रा जी
उदा. व्यवसाय वर्मा, सिस्टम सिंह, विस्तार पटेल (हर लीडर)
गैरमौजूदगी में कौन काम देखेगा, वह भी लिखें
क्या तय करना है, यह तीसरे पन्ने के ⑩–⑫ में बाँटें
उदा. व्यवसाय टीम – राव, अग्रवाल, यादव (वित्त)
उदा. सिस्टम टीम – खान, जोशी, नायर
उदा. विस्तार टीम – वित्त का 1, प्रशासन के 2
दो टीमों में काम करने वाले व्यक्ति का नाम दोनों शाखाओं में लिख ें
उदा. सूचना प्रणाली प्रमुख – कंपनी के नियमों से मेल
उदा. कानूनी अधिकारी – रखने की अवधि और नियम
क्या पूछना है, यह भी लिखें
सलाहकार फ़ैसला करने वाले नहीं होते
लीडर
दायरा
जो नहीं करेंगे
संख्या (लीडर सहित)
व्यवसाय टीम
उदा. वर्मा
उदा. आवेदन और मंज़ूरी के चरण तय करना
उदा. सिस्टम की सेटिंग
उदा. 4 लोग
सिस्टम टीम
उदा. सिंह
उदा. सेटिंग, जाँच और डेटा ले जाना
उदा. मैनुअल का लिखित पाठ
उदा. 4 लोग
विस्तार टीम
उदा. पटेल
उदा. प्रशिक्षण, सूचना और पूछताछ काउंटर
उदा. नियम तय करना
उदा. 4 लोग
3/4
बैठकें व फ़ैसले त...
→ 4/4
4/4
किकऑफ़ से काम शुर...
कौन आएगा
आवृत्ति और समय
क्या तय होगा
रिकॉर्ड कहाँ रखें
संचालन बैठक
उदा. ज़िम्मेदार व्यक्ति, 3 लीडर, सचिवालय
उदा. महीने में 1 बार, 60 मिनट
उदा. बजट, समय सीमा, बंद करने का फ़ैसला
उदा. इस बोर्ड के टास्क
लीडर बैठक
उदा. 3 लीडर, सचिवालय
उदा. हर हफ़्ते 30 मिनट
उदा. टीमों के बीच तालमेल और क्रम
उदा. इस बोर्ड के टास्क
टीम बैठक
उदा. लीडर और सदस्य
उदा. हर हफ़्ते 15 मिनट
उदा. इस हफ़्ते के काम का बँटवारा
उदा. टीम के स्टिकी नोट
सलाह की बैठक
उदा. लीडर और सलाहकार
उदा. ज़रूरत पर 30 मिनट
उदा. कोई नहीं (सलाह लेने की जगह)
उदा. संचालन बैठक में रिपोर्ट
उदा. बजट बढ़ाना है या नहीं
उदा. अंतिम तारीख बदलनी है या नहीं
उदा. टीम के सदस्यों की संख्या बदलनी है या नहीं
उदा. प्रोजेक्ट बंद करना है या नहीं
उदा. टीम के काम का क्रम
उदा. मैनुअल की सामग्री
उदा. दूसरी टीम से मदद माँगना
दो टीमों से जुड़ा हो तो लीडर बैठक में तय करें
उदा. अपने काम का तरीका
उदा. एक दिन में काम कैसे आगे बढ़ेगा
उदा. किससे सवाल पूछना है
2 दिन से ज़्यादा देर होने का अंदेशा हो तो लीडर को बताएँ
किसके पास ले जाएँ उदा. यह साफ़ न हो कि फ़ैसला ⑩–⑫ में से किसका है, तो एक स्तर ऊपर वाले व्यक्ति के पास ले जाएँ
समय सीमा तक तय न हो तो उदा. 3 दिन तक तय न हो तो अगली लीडर बैठक में ज़िम्मेदार व्यक्ति क ो बुलाकर तय करवाएँ
फ़ैसले के बाद बताना उदा. फ़ैसला करने वाला उसी दिन सचिवालय को बताए, और सचिवालय टास्क में लिखे
रोज़ काम करने वाला प्रगति लिखे उदा. कॉलम आगे बढ़ाएँ और एक लाइन में दिक्कत लिखे ं
हर हफ़्ते टीम बैठक उदा. लीडर टीम की प्रगति और दिक्कतें इकट्ठा करे
हर हफ़्ते लीडर बैठक उदा. 3 टीमों की स्थिति एक जैसी करें, सचिवालय रि कॉर्ड करे
महीने में 1 बार संचालन बैठक उदा. सचिवालय एक पन्ने में समेटे, ज़िम्मेदार व्य क्ति फ़ैसला करे
⑮ हर टीम का पहला ...
किकऑफ़ के बाद का पहला का म
व्यवसाय टीम
उदा. मौजूदा आवेदन का तरीका एक पन्ने पर लिखें
विस्तार टीम
उदा. प्रशिक्षण की 3 संभावित ता रीखें सुझाएँ
सिस्टम टीम
उदा. परीक्षण के लिए वातावरण का अनुरोध करें
सचिवालय
उदा. संचालन बैठक के लिए अगले 6 महीने की तारीखें रोकें
जाँचने वाली बात
ज़िम्मेदार
अंतिम तारीख
जाँच का तरीका
संगठन चार्ट
उदा. नाम छूटे हों और एक व्यक्ति दो जगह तो नहीं
उदा. सचिवालय, गुप्ता जी
उदा. किकऑफ़ का दिन
उदा. ④ दिखाकर सबकी सहमति लें
बैठकें और फ़ैसले
उदा. ⑩–⑫ का बँटवारा
उदा. ज़िम्मेदार व्यक्ति शर्मा जी
उदा. किकऑफ़ का दिन
उदा. पढ़कर सुनाएँ और सवाल लें
पहला काम
उदा. ⑮ के काम और ज़िम्मेदार
उदा. हर लीडर
उदा. किकऑफ़ के अगले हफ़्ते का शुक्रवार
उदा. इस बोर्ड के टास्क में ज़िम्मेदार और त ारीख के साथ
→ 2/4
संगठन चार्ट बनाएँ
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① यहाँ लिखें: प्रोजेक्ट का लक्ष्य और ...
② लोगों को प्रभाव × रुचि पर रखें (स्ट...
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पूरी तरह जोड़ें (प्रभाव ज़्यादा × रुच...
नज़र रखें (प्रभाव कम × रुचि कम)
जानकारी साझा करें (प्रभाव कम × रुचि ज...
③ ② के लोगों में से संगठन की भूमिकाएँ...
⑤ फ़ैसला करने वाले
⑥ काम करने वाले
⑦ सलाहकार
⑧ हर टीम का दायरा
⑨ ④ के संगठन चार्ट से बैठकों की तालिक...
⑩ ज़िम्मेदार व्यक्ति क्या तय करेगा
⑪ लीडर क्या तय करेंगे
⑫ काम करने वाला क्या तय करेगा
⑬ उलझन में क्या करें
⑭ ⑨ में तय बैठकों से रिपोर्ट का क्रम ...
⑯ किकऑफ़ पर क्या जाँचना है
संगठन चार्ट और कि...
उपयोग (कुल 4 पन्न...
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सलाह देने वाले और...
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लक्ष्य और लोग चुनें
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किस लिए यह प्रोजेक्ट है उदा. कागज़ी खर्च-दावों को नए सिस्टम पर ले जाना, और आवेदन से भुगत ान तक का समय 10 दिन से घटाकर 5 दिन करना
अवधि और शुरुआत का दिन उदा. अवधि: 1 अप्रैल से 30 सितंबर (6 महीने) किकऑफ़: 8 अप्रैल सुबह 10:00 से 11:00
अभी क्या चिंता है उदा. हर विभाग का सहयोग कितना मिलेगा, यह पता नहीं
縦軸: प्रभाव (ऊपर =...
उदा. निदेशक और सूचना प्रणाली प्रमुख। ज़रूरी बातें ही छोटी रिपोर्ट में दें, और सलाह के लिए उम्म ीदवार बनाएँ।
उदा. वित्त प्रमुख। ज़िम्मेदार व्यक्ति या बैठक में शामिल होने के उम्मीदवार। जल्दी बात करें।
उदा. बाहरी विक्रेता की संपर्क व्यक्ति। बड़े बदलाव होने पर ही बताएँ।
उदा. आवेदन करने वाले कर्मचारी और हर विभाग के प्रशासन कर्मी। समझाने वाली बैठक और मासिक सूचना से बताएँ।
भूमिका
संख्या
किससे कहें
ज़िम्मेदार व्यक्ति
उदा. आख़िरी फ़ैसला लेना, बजट और समय सीमा का ध्यान रखना
उदा. 1 व्यक्ति
उदा. वित्त प्रमुख
टीम लीडर
उदा. टीम की योजना और प्रगति को एक जगह रखना
उदा. 3 लोग (हर टीम से 1)
उदा. हर विभाग के मुख्य कर्मचारी
सदस्य
उदा. सौंपा गया काम करना और रिपोर्ट देना
उदा. 9 लोग (3 × 3 टीम)
उदा. वित्त के 4, सूचना प्रणाली के 3, प्रशासन के 2
④ ③ की भूमिका-संख...
उदा. खर्च प्रबंधन सिस्टम लागू करने का प्रोजेक्ट
ज़िम्मेदार व्यक्ति
उदा. वित्त प्रमुख शर्मा जी (आख ़िरी फ़ैसला)
व्यवसाय टीम
उदा. लीडर वर्मा जी, सदस्य 3 लो ग
विस्तार टीम
उदा. लीडर पटेल जी, सदस्य 3 लोग
जुड़े विभाग
उदा. हर विभाग के प्रशासन कर्मी (जानकारी साझा)
सचिवालय
उदा. गुप्ता जी (बैठक की तैयारी और रिकॉर्ड)
सिस्टम टीम
उदा. लीडर सिंह जी, सदस्य 3 लोग
सलाहकार
उदा. सूचना प्रणाली प्रमुख, कान ूनी अधिकारी
उदा. ज़िम्मेदार व्यक्ति शर्मा जी (वित्त प्रमुख), उनकी गैरमौजूद गी में उप-ज़िम्मेदार मिश्रा जी
उदा. व्यवसाय वर्मा, सिस्टम सिंह, विस्तार पटेल (हर लीडर)
गैरमौजूदगी में कौन काम देखेगा, वह भी लिखें
क्या तय करना है, यह तीसरे पन्ने के ⑩–⑫ में बाँटें
उदा. व्यवसाय टीम – राव, अग्रवाल, यादव (वित्त)
उदा. सिस्टम टीम – खान, जोशी, नायर
उदा. विस्तार टीम – वित्त का 1, प्रशासन के 2
दो टीमों में काम करने वाले व्यक्ति का नाम दोनों शाखाओं में लिख ें
उदा. सूचना प्रणाली प्रमुख – कंपनी के नियमों से मेल
उदा. कानूनी अधिकारी – रखने की अवधि और नियम
क्या पूछना है, यह भी लिखें
सलाहकार फ़ैसला करने वाले नहीं होते
लीडर
दायरा
जो नहीं करेंगे
संख्या (लीडर सहित)
व्यवसाय टीम
उदा. वर्मा
उदा. आवेदन और मंज़ूरी के चरण तय करना
उदा. सिस्टम की सेटिंग
उदा. 4 लोग
सिस्टम टीम
उदा. सिंह
उदा. सेटिंग, जाँच और डेटा ले जाना
उदा. मैनुअल का लिखित पाठ
उदा. 4 लोग
विस्तार टीम
उदा. पटेल
उदा. प्रशिक्षण, सूचना और पूछताछ काउंटर
उदा. नियम तय करना
उदा. 4 लोग
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किकऑफ़ से काम शुर...
कौन आएगा
आवृत्ति और समय
क्या तय होगा
रिकॉर्ड कहाँ रखें
संचालन बैठक
उदा. ज़िम्मेदार व्यक्ति, 3 लीडर, सचिवालय
उदा. महीने में 1 बार, 60 मिनट
उदा. बजट, समय सीमा, बंद करने का फ़ैसला
उदा. इस बोर्ड के टास्क
लीडर बैठक
उदा. 3 लीडर, सचिवालय
उदा. हर हफ़्ते 30 मिनट
उदा. टीमों के बीच तालमेल और क्रम
उदा. इस बोर्ड के टास्क
टीम बैठक
उदा. लीडर और सदस्य
उदा. हर हफ़्ते 15 मिनट
उदा. इस हफ़्ते के काम का बँटवारा
उदा. टीम के स्टिकी नोट
सलाह की बैठक
उदा. लीडर और सलाहकार
उदा. ज़रूरत पर 30 मिनट
उदा. कोई नहीं (सलाह लेने की जगह)
उदा. संचालन बैठक में रिपोर्ट
उदा. बजट बढ़ाना है या नहीं
उदा. अंतिम तारीख बदलनी है या नहीं
उदा. टीम के सदस्यों की संख्या बदलनी है या नहीं
उदा. प्रोजेक्ट बंद करना है या नहीं
उदा. टीम के काम का क्रम
उदा. मैनुअल की सामग्री
उदा. दूसरी टीम से मदद माँगना
दो टीमों से जुड़ा हो तो लीडर बैठक में तय करें
उदा. अपने काम का तरीका
उदा. एक दिन में काम कैसे आगे बढ़ेगा
उदा. किससे सवाल पूछना है
2 दिन से ज़्यादा देर होने का अंदेशा हो तो लीडर को बताएँ
किसके पास ले जाएँ उदा. यह साफ़ न हो कि फ़ैसला ⑩–⑫ में से किसका है, तो एक स्तर ऊपर वाले व्यक्ति के पास ले जाएँ
समय सीमा तक तय न हो तो उदा. 3 दिन तक तय न हो तो अगली लीडर बैठक में ज़िम्मेदार व्यक्ति क ो बुलाकर तय करवाएँ
फ़ैसले के बाद बताना उदा. फ़ैसला करने वाला उसी दिन सचिवालय को बताए, और सचिवालय टास्क में लिखे
रोज़ काम करने वाला प्रगति लिखे उदा. कॉलम आगे बढ़ाएँ और एक लाइन में दिक्कत लिखे ं
हर हफ़्ते टीम बैठक उदा. लीडर टीम की प्रगति और दिक्कतें इकट्ठा करे
हर हफ़्ते लीडर बैठक उदा. 3 टीमों की स्थिति एक जैसी करें, सचिवालय रि कॉर्ड करे
महीने में 1 बार संचालन बैठक उदा. सचिवालय एक पन्ने में समेटे, ज़िम्मेदार व्य क्ति फ़ैसला करे
⑮ हर टीम का पहला ...
किकऑफ़ के बाद का पहला का म
व्यवसाय टीम
उदा. मौजूदा आवेदन का तरीका एक पन्ने पर लिखें
विस्तार टीम
उदा. प्रशिक्षण की 3 संभावित ता रीखें सुझाएँ
सिस्टम टीम
उदा. परीक्षण के लिए वातावरण का अनुरोध करें
सचिवालय
उदा. संचालन बैठक के लिए अगले 6 महीने की तारीखें रोकें
जाँचने वाली बात
ज़िम्मेदार
अंतिम तारीख
जाँच का तरीका
संगठन चार्ट
उदा. नाम छूटे हों और एक व्यक्ति दो जगह तो नहीं
उदा. सचिवालय, गुप्ता जी
उदा. किकऑफ़ का दिन
उदा. ④ दिखाकर सबकी सहमति लें
बैठकें और फ़ैसले
उदा. ⑩–⑫ का बँटवारा
उदा. ज़िम्मेदार व्यक्ति शर्मा जी
उदा. किकऑफ़ का दिन
उदा. पढ़कर सुनाएँ और सवाल लें
पहला काम
उदा. ⑮ के काम और ज़िम्मेदार
उदा. हर लीडर
उदा. किकऑफ़ के अगले हफ़्ते का शुक्रवार
उदा. इस बोर्ड के टास्क में ज़िम्मेदार और त ारीख के साथ
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