Pré-visualização do quadro branco
① Comece aqui: objetivo e prazo do pr...
② Coloque as partes por influência e ...
Manter satisfeitos (muita influência ...
Envolver de perto (muita influência ×...
Acompanhar (pouca influência × pouco ...
Manter informados (pouca influência ×...
③ Com as pessoas de ②, decida os papé...
⑤ Quem decide
⑥ Quem faz
⑦ Conselheiros
⑧ Âmbito de cada equipa
⑨ Com o organograma de ④, monte a tab...
⑩ O que decide o responsável
⑪ O que decidem os líderes
⑫ O que decide cada membro
⑬ Como decidir quando há dúvidas
⑭ Com as reuniões de ⑨, ordene o flux...
⑯ O que rever no kickoff
Organograma e pre...
Como usar (4 pági...
Objetivo e quem d...
Regras, reuniões,...
Dúvidas e preocup...
Conselheiros e ap...
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Definir objetivo ...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
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Desenhar o organo...
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Para que serve o projeto ex.: Passar o reembolso de despesas do papel para um sistema nov o e reduzir de 10 para 5 dias o tempo entre o pedido e o pagamen to
Prazo e data de arranque ex.: Prazo: de 1 de abril a 30 de setembro (6 meses) Kickoff: 8 de abril, das 10h00 às 11h00
O que preocupa agora ex.: Não sei até onde vai a colaboração de cada departamento
縦軸: Influência (c...
ex.: Administração e diretor de informática. Informe só nos pontos-chave e considere-os para c onselho.
ex.: Diretor financeiro. Candidato a responsável ou à reunião de direção. Fale com ele cedo.
ex.: Contacto do fornecedor. Avise só quando houver uma mudança grande.
ex.: Colaboradores que pedem reembolsos e administrativos das áreas. Uma sessão e um aviso por mês.
Função
Pessoas
A quem pedir
Responsável
ex.: Decide em última instância e zela por orçamento e pr azo
ex.: 1 pessoa
ex.: Diretor financeiro
Líder de equipa
ex.: Reúne o plano e o andamento da equipa
ex.: 3 pessoas (1 por equipa)
ex.: Um chefe de cada área
Membro
ex.: Faz o trabalho atribuído e reporta
ex.: 9 pessoas (3 × 3 equipas)
ex.: 4 de finanças, 3 de informática, 2 de administração
④ Desenhe o organ...
ex.: Projeto do novo sis tema de despesas
Responsável
ex.: Silva, diretor financeiro (decide no fim)
Equipa de negócio
ex.: Líder Costa e 3 membros
Equipa de implementação
ex.: Líder Reis e 3 membros
Áreas envolvidas
ex.: Administrativos de cada á rea (informados)
Secretariado
ex.: Neves (prepara reuniões e atas)
Equipa de sistemas
ex.: Líder Matos e 3 membros
Conselheiros
ex.: Diretor de informática e jurista
ex.: Responsável Silva (financeiro), substituto Pinto se falta r
ex.: Negócio Costa, Sistemas Matos, Implementação Reis (lídere s)
Anote quem substitui em caso de falta
O que cada um decide reparte-se na página 3 (⑩-⑫)
ex.: Equipa de negócio: Lopes, Dias, Faria (finanças)
ex.: Equipa de sistemas: Rocha, Alves, Melo
ex.: Equipa de implementação: 1 de finanças e 2 de administraç ão
Se alguém acumular duas funções, ponha o nome nos dois ramos
ex.: Diretor de informática: coerência com as regras internas
ex.: Jurista: prazos de conservação e regulamento
Anote o que perguntar
Quem aconselha não é quem decide
Líder
Âmbito
Fora do âmbito
Pessoas (com o lí...
Equipa de negócio
ex.: Costa
ex.: Decidir os passos de pedido e aprovaç ão
ex.: Configuração do sistema
ex.: 4 pessoas
Equipa de sistemas
ex.: Matos
ex.: Configuração, testes e migração de da dos
ex.: Texto do manual
ex.: 4 pessoas
Equipa de impleme...
ex.: Reis
ex.: Sessões, avisos e apoio a dúvidas
ex.: Decidir os passos
ex.: 4 pessoas
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Alinhar reuniões ...
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Arrancar no kickoff
Quem participa
Frequência e duração
O que se decide
Onde se regista
Reunião de direção
ex.: Responsável, 3 líderes e secretariado
ex.: 1 vez por mês, 60 min
ex.: Orçamento, prazo e parar ou não
ex.: Tarefas deste quadro
Reunião de líderes
ex.: 3 líderes e secretariado
ex.: 1 vez por semana, 30 min
ex.: Coordenar equipas e a sua ordem
ex.: Tarefas deste quadro
Reunião de equipa
ex.: Líder e membros
ex.: 1 vez por semana, 15 min
ex.: Como repartir o trabalho da semana
ex.: Notas da equipa
Espaço de conselho
ex.: Líder e conselheiros
ex.: 30 min quando for preciso
ex.: Nada (ouve-se conselho)
ex.: Reporta-se na reunião de direção
ex.: Se se aumenta o orçamento
ex.: Se se adia a data final
ex.: Se se muda a dimensão de uma equipa
ex.: Se se cancela o projeto
ex.: A ordem do trabalho da equipa
ex.: O conteúdo do manual
ex.: Pedidos a outras equipas
Se envolver 2 equipas, decide-se na reunião de líderes
ex.: Como fazer o seu trabalho
ex.: Como organizar o seu dia
ex.: A quem perguntar
Se um prazo puder derrapar 2 dias ou mais, avise o líder
A quem subir o assunto ex.: Se não souber qual de ⑩-⑫ se aplica, suba ao nível acima
Se não se decidir a tempo ex.: Se em 3 dias nada se decidir, chama-se o responsável à reun ião de líderes seguinte para que decida
Como comunicar o decidido ex.: Quem decide avisa o secretariado no mesmo dia e o secretari ado regista nas tarefas
Todos os dias Cada membro anota o andamento ex.: Muda a tarefa de coluna e escreve numa lin ha qualquer problema
Todas as semanas Reunião de equipa ex.: O líder resume o andamento e os problemas da equipa
Todas as semanas Reunião de líderes ex.: Alinha-se a situação das 3 equipas e o sec retariado faz a ata
Todos os meses Reunião de direção ex.: O secretariado resume numa página e o resp onsável decide
⑮ Primeira tarefa...
Primeiras tarefas após o kickoff
Equipa de negócio
ex.: Escrever numa página os p assos atuais do pedido
Equipa de implementação
ex.: Propor 3 datas para a ses são
Equipa de sistemas
ex.: Pedir um ambiente de test es
Secretariado
ex.: Reservar 6 meses de reuni ões de direção
O que rever
Responsável
Prazo
Como rever
Organograma
ex.: Nomes em falta e pessoas com duas fun ções
ex.: Secretariado, Neves
ex.: No dia do kickoff
ex.: Mostrar ④ e obter o acordo de todos
Reuniões e decisões
ex.: A repartição de ⑩-⑫
ex.: Responsável, Silva
ex.: No dia do kickoff
ex.: Ler em voz alta e receber perguntas
Primeiras tarefas
ex.: As tarefas de ⑮ e os responsáveis
ex.: Cada líder
ex.: Sexta-feira da semana a seguir ao kic koff
ex.: Estão nas tarefas deste quadro com re sponsável e prazo
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Desenhar o organo...
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Alinhar reuniões ...
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Arrancar no kickoff
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir