लीन कॉफ़ी शुरुआती के लिए | विषय लिखें, वोट से क्रम तय करें, समय में ज़रूरी बातें करें

टीम की बैठक या रेट्रो में 4 से 8 लोग बिना एजेंडा के मिलें, तो यह शुरुआती लीन कॉफ़ी टेम्पलेट विषय स्टिकी नोट पर लिखने और डॉट वोट से क्रम तय करने में मदद करता है। चार पन्नों के बोर्ड में पहले पन्ने पर तरीका और समय तय होते हैं और विषय लिखे जाते हैं, दूसरे पन्ने पर हर व्यक्ति दो डॉट वोट देकर ज़्यादा वोट वाले विषय पर बात करता है, तीसरे पन्ने पर हर विषय का नतीजा लिखा जाता है और तुरंत करने लायक काम चुने जाते हैं, और चौथे पन्ने पर अगले कदम का व्यक्ति और समय-सीमा तय होते हैं। टास्क बोर्ड में अगले कदम के उम्मीदवार से पूरा तक पाँच कॉलम हैं, जिनमें 4 मुख्य टास्क और हर एक के 3 सब-टास्क हैं। लीन कॉफ़ी का मतलब है कि बैठक का एजेंडा पहले से तय नहीं होता, और लोग उसी समय दिए गए विषयों को वोट से क्रम में रखकर बात करते हैं। मूल तरीका है कि एक विषय को 5 से 8 मिनट में समेटें और समय होने पर अंगूठे की दिशा से तय करें कि बात जारी रखनी है या अगले विषय पर जाना है। समय स्मार्टफ़ोन या मीटिंग टूल के टाइमर से नापें। सीमित टीम के सदस्य एक साथ लिख सकते हैं, इसलिए विषय जुटाना और वोटिंग सब एक साथ चल सकती है।