Lean Coffee para principiantes: temas en notas, votos con puntos y lo importante primero

Equipos de 4 a 8 personas usan esta plantilla de Lean Coffee para principiantes en reuniones sin agenda, con temas en notas, votos con puntos y lo importante primero. El tablero tiene 4 páginas. En la 1 se repasan el proceso y los tiempos y se anotan los temas; en la 2 cada persona vota con dos sellos redondos y los temas pasan por Por hablar, Hablando y Hablado según los votos; en la 3 se colocan las conclusiones en una matriz de importancia por urgencia y se elige qué hacer ya; en la 4 se reparten en ahora, luego y algún día con responsable y fecha. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de posibles pasos hasta hecho, con 4 tareas principales y 3 subtareas cada una. Lean Coffee es una reunión sin agenda previa, donde se proponen temas en el momento y se ordenan votando. Cada tema dura de 5 a 8 minutos con un temporizador de móvil o videollamada y, al sonar, se decide con el pulgar si se sigue o se pasa al siguiente. Los miembros de un equipo privado pueden escribir a la vez.