Icebreaker de kickoff para principiantes: mapa de expectativas y preocupaciones

Proyectos y desarrollo

Icebreaker de kickoff para principiantes: mapa de expectativas y preocupaciones

Un icebreaker de kickoff para principiantes: en la primera reunión, todos colocan una ficha en un mapa de expectativas y preocupaciones y afloran pronto las dudas no dichas. La página 1 fija el objetivo, presenta el proyecto con 5W1H y define roles, colores de ficha y reglas; la 2 invita a colocar la ficha en uno de cuatro lugares y escribir qué ilusiona y qué preocupa; la 3 ordena las preocupaciones en falta de información, tiempo, roles y tecnología y elige una; la 4 cierra la brecha con medidas de la primera semana, cada una con responsable y plazo. El tablero de tareas tiene cinco columnas - por empezar, en conversación, con medidas en marcha, pendiente de revisión y hecho - y cuatro tareas principales con tres subtareas cada una. Consejos: acordad que nadie será juzgado por dónde coloca, ordenad las preocupaciones por tipo y no por persona, y terminad convirtiéndolas en tareas de la primera semana. Podéis escribir juntos en un equipo de visibilidad limitada.

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① Objetivo del kickoff y meta de hoy ... ③ Miembros y roles ④ Color de ficha (uno por persona) ⑤ Reglas para colocar ⑥ Con las reglas del ⑤, coloca una fi... Mucha duda × poca ilusión Mucha duda × mucha ilusión Poca duda × poca ilusión Poca duda × mucha ilusión ⑦ Una fila por persona: lugar, qué il... ⑧ Falta de información (de las dudas ... ⑨ Tiempo ⑩ Roles ⑪ Tecnología ⑫ Duda típica de cada tipo, con tamañ... ⑬ Del ⑫, elige la primera preocupació... ⑮ Medidas para cerrar la brecha (qué ... ⑯ Flujo de las medidas de la semana uno Tablero del mapa ... Cómo usarlo (4 pá... Objetivos, ilusio... Reglas y acuerdos Preocupaciones Medidas y hallazgos 1/4 Presentar el proy... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Colocar expectati... ↙ 3/4 Objetivo del kickoffej. Seis personas de distintas áreas se conoceny descubren sus expectativas y preocupaciones Meta de hoyej. Elegir la primera preocupación y dar a lamedida de la semana uno responsable y plazo Reparto de tiempo (40 minutos en total)ej. Presentación 10 min, fichas y charla 15 min,acotar 10 min, decidir medidas 5 min ② Presenta el pro... Este proyectoej. Lanzar una app de so… Whatqué hacemos ej. Pasar la tarjeta de socio de la tienda a una app Whypor qué ej. Evitar pérdidas de tarjetas y lograr más visitas Whoquién ej. Seis personas de ventas, desarrollo y soporte Whencuándo ej. Empezamos este mes y publicamos en seis meses Wheredónde ej. En la reunión semanal y en este tablero Howcómo ej. Trabajar por quincenas y enseñarlo a todos Escribe cada nombre y su rol en el proyecto ej. Sara (ventas) coordina con las tiendas ej. Tomás (desarrollo) hace las pantallas La ficha es una nota pequeña de tu color ej. Sara = azul, Tomás = rojo Si faltan colores, escribe tu inicial ej. Todos colocan a la vez y luego hablamos ej. Nadie juzga ni se ríe, se ponga donde se ponga ej. Un minuto cada uno y se puede pasar 縦軸: Preocupación ... ej. Con dos trabajos quizá no llego. El primer lugar donde escuchar ej. La tecnología nueva me gusta, pero nunca la he usado ej. Aún observo. Pregunta qué podría ilusionar ej. Me alegra convertir la voz de las tiendas en producto Lugar elegido Qué ilusiona Qué preocupa ej. Sara (azul) ej. Mucha duda × mucha ilusión ej. Que las tiendas queden contentas ej. No sé quién decide al final las especificaciones ej. Tomás (rojo) ej. Mucha duda × poca ilusión ej. Aprender un sistema de pago nuevo ej. No sé cuántas horas a la semana podré dedicar Miembro 3 ej. Poca duda × mucha ilusión ej. Escuchar a los clientes directamente ej. No sé dónde está la documentación de la app anterior Miembro 4 ej. Mucha duda × mucha ilusión ej. Trabajar con un área nueva ej. Nadie ha tocado el sistema de pago 3/4 Acotar a una preo... → 4/4 4/4 Decidir medidas d... Dudas del ⑦ que vienen de lo que no sabemos ej. No sé dónde está la documentación de la app anterior ej. No sé quién es el contacto de las tiendas ej. No nos han dicho el tope de presupuesto Dudas del ⑦ por falta de tiempo ej. No sé cuántas horas a la semana podré dedicar ej. ¿Llegaremos a la fecha de publicación? ej. Hay días en que no cabe la reunión semanal Dudas del ⑦ sobre quién lo hace o a quién preguntar (las de trato entre personas, aquí) ej. No sé quién decide al final las especificaciones ej. ¿Quién atiende las consultas de las tiendas? ej. ¿A quién pregunto si me atasco? Dudas del ⑦ sobre cómo hacerlo ej. Nadie ha tocado el sistema de pago ej. ¿Funcionará en móviles antiguos? ej. ¿Guardaremos los datos de socios con seguridad? Duda típica Tamaño (grande, m... Quién sabe más Primer paso Falta de información ej. No hay documentación de la app anterior ej. Medio ej. Inés, de soporte ej. Preguntar dónde está guardada Tiempo ej. No sé cuántas horas a la semana podré dedicar ej. Grande ej. Los jefes de cada área ej. Hablar con los jefes de las horas disponibles Roles ej. No sé quién decide al final las especificaciones ej. Grande ej. La responsable del proyecto ej. Nombrar a una persona que decida Tecnología ej. Nadie ha tocado el sistema de pago ej. Medio ej. La empresa externa de pagos ej. Pedir fecha para una charla Primera preocupación y motivoej. No sé quién decide al final las especificaciones.Es grande y en la semana uno podemos nombrar a esa persona Qué hacemos con las demásej. El tiempo se trata en la reunión de la semana dos.El resto queda como tareas en este tablero ⑭ Divide la preoc... As-Issituación actual ej. Las dudas van a tres personas y las respuestas no coinciden Brecha / problema ej. Nadie decide al final y no está definido cómo decidir To-Besituación deseada ej. Al terminar la semana uno todos saben quién decide y dónde preguntar Qué hacer Responsable Plazo Señal de terminado Medida 1 ej. Nombrar a una persona que decida las especificaciones ej. Marta, la responsable ej. Final del día 1 ej. Todos conocen el nombre Medida 2 ej. Crear un único lugar del tablero para dudas de especificaciones ej. Tomás ej. Día 2 ej. Las dudas se reúnen en un lugar Medida 3 ej. Escribir cómo decidir (a quién y para cuándo) ej. Sara ej. Día 3 ej. Hay una nota sobre cómo decidir junto al ⑤ Medida 4 ej. Revisar al final de la semana uno ej. Todos ej. Día 5 ej. La siguiente preocupación se elige del ⑫ 1. Compartir hoyCuenta a todos, también a quien faltó a la reunión,la preocupación del ⑬ y las medidas del ⑮ 2. Cada responsable actúaCada responsable del ⑮ aplica la medida a tiempoy marca la «señal de terminado» al acabar 3. Preguntar a mitadEl día 3, pregunta a cada persona en una frasesi alguna medida se ha parado 4. Revisar al finalColocad de nuevo las fichas del ⑥y elegid la siguiente preocupación del ⑫ → 2/4 Colocar expectati... ↙ 3/4 Acotar a una preo... → 4/4 Decidir medidas d...
100%

Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom

Contenido del tablero de tareas

Por empezar 16 elementos

Presentar proyecto
Colocar tus fichas
Acotar a una duda
Planear semana uno
Escribir objetivo
Presentar con 5W1H
Elegir color y rol
Colocar la ficha
Rellenar la tabla
Ver los grupos
Clasificar en 4
Tamaño y 1.º paso
Elegir la primera
Escribir la brecha
Tabla de medidas
Compartir el plan

En conversación 0 elementos

Con medidas en marcha 0 elementos

Pendiente de revisión 0 elementos

Hecho 0 elementos

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