WeProcess
Templat Publik
Proyek & Pengembangan
Icebreaker Kickoff untuk Pemula: Peta Harapan dan Kekhawatiran, Pilih Kekhawatiran Pertama
Pratinjau papan tulis
① Tujuan Kickoff dan Target Hari Ini ...
③ Anggota dan Peran
④ Warna Bidak (satu per orang)
⑤ Aturan Menaruh Bidak
⑥ Ikuti aturan ⑤, taruh bidak berwarn...
Sangat cemas × kurang bersemangat
Sangat cemas × sangat bersemangat
Sedikit cemas × kurang bersemangat
Sedikit cemas × sangat bersemangat
⑦ Per orang: tempat yang dipilih, hal...
⑧ Informasi (dari kekhawatiran ⑦)
⑨ Waktu
⑩ Peran
⑪ Teknis
⑫ Per jenis: kekhawatiran utama, ukur...
⑬ Dari ⑫, pilih satu kekhawatiran per...
⑮ Penanganan untuk menutup kesenjanga...
⑯ Alur Penanganan Minggu Pertama
Kickoff - Peta Ha...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan, hal yang ...
Aturan dan kesepa...
Kekhawatiran
Penanganan dan pe...
1/4
Perkenalkan proyek
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Taruh harapan dan...
↙ 3/4
Tujuan kickoff mis. enam orang dari divisi berbeda saling kenal dan tahu harapan serta kekhawatiran masing-masing
Target hari ini mis. satu kekhawatiran pertama sudah dipilih, dan penanganannya punya penanggung jawab serta tenggat
Pembagian waktu (total 40 menit) mis. perkenalan 10 menit, taruh bidak dan bicara 15 menit, memilih 10 menit, menentukan penanganan 5 menit
② Perkenalkan Pro...
Proyek ini mis. peluncuran aplikasi…
What Apa
mis. mengubah kartu member toko menjadi aplikasi ponse l
Why Mengapa
mis. agar kartu kertas tida k hilang dan kunjungan bert ambah
Who Siapa
mis. enam orang dari penjua lan, pengembangan, dan duku ngan
When Kapan
mis. mulai bulan ini, rilis enam bulan lagi
Where Di mana
mis. rapat mingguan dan pap an ini
How Bagaimana
mis. dibuat per dua minggu dan diperlihatkan ke semua
Tulis nama dan peran di proyek ini
mis. Bu Sari (penjualan), koordinasi dengan toko
mis. Pak Budi (pengembangan), tampilan aplikasi
Bidak adalah satu catatan kecil berwarna Anda
mis. Bu Sari = biru, Pak Budi = merah
Bila warna kurang, tulis huruf awal nama
mis. semua menaruh bersamaan, bicara setelahnya
mis. tidak ada tempat yang disalahkan atau ditertawakan
mis. bicara satu menit per orang, boleh melewati
縦軸: Kekhawatiran ...
mis. merangkap tugas, takut tidak sempat. Dengarkan zona ini paling dulu
mis. teknologi baru menarik, tetapi belum pernah dipakai
mis. masih menunggu dan melihat. Tanyakan sepatah kata apa yang bisa menarik
mis. senang bisa mewujudkan suara toko
Tempat dipilih
Hal yang ditunggu
Hal yang dicemaskan
mis. Bu Sari (biru)
mis. Sangat cemas × sangat bersemangat
mis. membuat orang di toko senang
mis. tidak tahu siapa yang memutuskan spesifikasi di akhi r
mis. Pak Budi (me...
mis. Sangat cemas × kurang bersemangat
mis. belajar sistem pembayaran baru
mis. merangkap tugas, tidak tahu berapa jam seminggu yang tersedia
Anggota 3
mis. Sedikit cemas × sangat bersemangat
mis. mendengar suara pelanggan langsung
mis. tidak tahu di mana dokumen aplikasi lama
Anggota 4
mis. Sangat cemas × sangat bersemangat
mis. bekerja dengan divisi yang baru dikenal
mis. belum ada yang pernah memegang sistem pembayaran
3/4
Pilih kekhawatira...
→ 4/4
4/4
Tentukan penanganan
Kekhawatiran ⑦ yang berasal dari hal yang b elum diketahui
mis. tidak tahu di mana dokumen aplikasi la ma
mis. tidak tahu siapa penanggung jawab di t oko
mis. belum menanyakan batas anggaran
Kekhawatiran ⑦ karena waktu kurang
mis. merangkap tugas, tidak tahu berapa jam seminggu yang tersedia
mis. apakah sempat sampai tanggal rilis
mis. ada hari yang tidak bisa ikut rapat mi ngguan
Kekhawatiran ⑦ soal siapa yang mengerjakan atau siapa yang ditanya (termasuk soal hubu ngan antarorang)
mis. tidak tahu siapa yang memutuskan spesi fikasi di akhir
mis. siapa yang menerima pertanyaan dari to ko
mis. harus bertanya ke siapa saat kesulitan
Kekhawatiran ⑦ soal cara yang belum dipaham i
mis. belum ada yang pernah memegang sistem pembayaran
mis. apakah jalan di ponsel lama
mis. apakah data member bisa disimpan denga n aman
Kekhawatiran utama
Ukuran (besar, se...
Orang yang paham
Langkah pertama
Informasi
mis. tidak ada dokumen aplikasi lama
mis. sedang
mis. Bu Rina dari dukungan
mis. tanyakan tempat dokumen disimpan
Waktu
mis. merangkap tugas, tidak tahu berapa ja m seminggu yang tersedia
mis. besar
mis. atasan tiap divisi
mis. bicarakan waktu yang tersedia dengan atasan
Peran
mis. tidak tahu siapa yang memutuskan spes ifikasi di akhir
mis. besar
mis. penanggung jawab proyek
mis. tetapkan satu orang yang memutuskan
Teknis
mis. belum ada yang pernah memegang sistem pembayaran
mis. sedang
mis. perusahaan pembayaran di luar
mis. tanyakan jadwal sesi penjelasan
Kekhawatiran terpilih dan alasannya mis. tidak tahu siapa yang memutuskan spesifikasi di akhir. Ukurannya besar, dan orangnya bisa ditetapkan minggu ini
Cara menangani kekhawatiran yang ditunda mis. soal waktu dibahas di rapat minggu kedua. Sisanya tetap menjadi tugas di papan ini
⑭ Uraikan kekhawa...
As-Is Kondisi saat ini
mis. pertanyaan spesifikasi terbagi ke tiga orang, jawabannya berbeda-beda
Kesenjangan dan masalah
mis. siapa yang memutuskan dan cara memutuskannya belum ditet apkan
To-Be Kondisi ideal
mis. di akhir minggu pertama semua tahu siapa pemutus dan tem pat bertanya
Tindakan
Penanggung jawab
Tenggat
Tanda selesai
Penanganan 1
mis. tetapkan satu orang yang memutuskan s pesifikasi
mis. Bu Dewi, penanggung jawab proyek
mis. akhir hari pertama
mis. semua tahu namanya
Penanganan 2
mis. jadikan satu tempat di papan ini untu k pertanyaan spesifikasi
mis. Pak Budi
mis. hari kedua
mis. pertanyaan terkumpul di satu tempat
Penanganan 3
mis. tulis cara memutuskan (tanya siapa, s ebelum kapan)
mis. Bu Sari
mis. hari ketiga
mis. ada catatan cara memutuskan di sebela h ⑤
Penanganan 4
mis. tinjau di akhir minggu pertama
mis. semua
mis. hari kelima
mis. kekhawatiran berikutnya sudah dipilih dari ⑫
1. Bagikan hari ini Sampaikan kekhawatiran terpilih di ⑬ dan penang anan di ⑮ juga kepada yang tidak hadir di rapat
2. Penanggung jawab bertindak Penanggung jawab di ⑮ melakukan penanganan sebe lum tenggat dan menandai 'tanda selesai' setelah selesai
3. Tanya di tengah jalan Di hari ketiga, pastikan dengan sepatah kata bahwa tiap penanganan tidak macet
4. Tinjau di akhir minggu pertama Taruh lagi bidak di ⑥ dan pilih kekhawatiran berikutnya dari ⑫
→ 2/4
Taruh harapan dan...
↙ 3/4
Pilih kekhawatira...
→ 4/4
Tentukan penanganan
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Icebreaker Kickoff untuk Pemula: Peta Harapan dan Kekhawatiran, Pilih Kekhawatiran Pertama
Pratinjau papan tulis
① Tujuan Kickoff dan Target Hari Ini ...
③ Anggota dan Peran
④ Warna Bidak (satu per orang)
⑤ Aturan Menaruh Bidak
⑥ Ikuti aturan ⑤, taruh bidak berwarn...
Sangat cemas × kurang bersemangat
Sangat cemas × sangat bersemangat
Sedikit cemas × kurang bersemangat
Sedikit cemas × sangat bersemangat
⑦ Per orang: tempat yang dipilih, hal...
⑧ Informasi (dari kekhawatiran ⑦)
⑨ Waktu
⑩ Peran
⑪ Teknis
⑫ Per jenis: kekhawatiran utama, ukur...
⑬ Dari ⑫, pilih satu kekhawatiran per...
⑮ Penanganan untuk menutup kesenjanga...
⑯ Alur Penanganan Minggu Pertama
Kickoff - Peta Ha...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan, hal yang ...
Aturan dan kesepa...
Kekhawatiran
Penanganan dan pe...
1/4
Perkenalkan proyek
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Taruh harapan dan...
↙ 3/4
Tujuan kickoff mis. enam orang dari divisi berbeda saling kenal dan tahu harapan serta kekhawatiran masing-masing
Target hari ini mis. satu kekhawatiran pertama sudah dipilih, dan penanganannya punya penanggung jawab serta tenggat
Pembagian waktu (total 40 menit) mis. perkenalan 10 menit, taruh bidak dan bicara 15 menit, memilih 10 menit, menentukan penanganan 5 menit
② Perkenalkan Pro...
Proyek ini mis. peluncuran aplikasi…
What Apa
mis. mengubah kartu member toko menjadi aplikasi ponse l
Why Mengapa
mis. agar kartu kertas tida k hilang dan kunjungan bert ambah
Who Siapa
mis. enam orang dari penjua lan, pengembangan, dan duku ngan
When Kapan
mis. mulai bulan ini, rilis enam bulan lagi
Where Di mana
mis. rapat mingguan dan pap an ini
How Bagaimana
mis. dibuat per dua minggu dan diperlihatkan ke semua
Tulis nama dan peran di proyek ini
mis. Bu Sari (penjualan), koordinasi dengan toko
mis. Pak Budi (pengembangan), tampilan aplikasi
Bidak adalah satu catatan kecil berwarna Anda
mis. Bu Sari = biru, Pak Budi = merah
Bila warna kurang, tulis huruf awal nama
mis. semua menaruh bersamaan, bicara setelahnya
mis. tidak ada tempat yang disalahkan atau ditertawakan
mis. bicara satu menit per orang, boleh melewati
縦軸: Kekhawatiran ...
mis. merangkap tugas, takut tidak sempat. Dengarkan zona ini paling dulu
mis. teknologi baru menarik, tetapi belum pernah dipakai
mis. masih menunggu dan melihat. Tanyakan sepatah kata apa yang bisa menarik
mis. senang bisa mewujudkan suara toko
Tempat dipilih
Hal yang ditunggu
Hal yang dicemaskan
mis. Bu Sari (biru)
mis. Sangat cemas × sangat bersemangat
mis. membuat orang di toko senang
mis. tidak tahu siapa yang memutuskan spesifikasi di akhi r
mis. Pak Budi (me...
mis. Sangat cemas × kurang bersemangat
mis. belajar sistem pembayaran baru
mis. merangkap tugas, tidak tahu berapa jam seminggu yang tersedia
Anggota 3
mis. Sedikit cemas × sangat bersemangat
mis. mendengar suara pelanggan langsung
mis. tidak tahu di mana dokumen aplikasi lama
Anggota 4
mis. Sangat cemas × sangat bersemangat
mis. bekerja dengan divisi yang baru dikenal
mis. belum ada yang pernah memegang sistem pembayaran
3/4
Pilih kekhawatira...
→ 4/4
4/4
Tentukan penanganan
Kekhawatiran ⑦ yang berasal dari hal yang b elum diketahui
mis. tidak tahu di mana dokumen aplikasi la ma
mis. tidak tahu siapa penanggung jawab di t oko
mis. belum menanyakan batas anggaran
Kekhawatiran ⑦ karena waktu kurang
mis. merangkap tugas, tidak tahu berapa jam seminggu yang tersedia
mis. apakah sempat sampai tanggal rilis
mis. ada hari yang tidak bisa ikut rapat mi ngguan
Kekhawatiran ⑦ soal siapa yang mengerjakan atau siapa yang ditanya (termasuk soal hubu ngan antarorang)
mis. tidak tahu siapa yang memutuskan spesi fikasi di akhir
mis. siapa yang menerima pertanyaan dari to ko
mis. harus bertanya ke siapa saat kesulitan
Kekhawatiran ⑦ soal cara yang belum dipaham i
mis. belum ada yang pernah memegang sistem pembayaran
mis. apakah jalan di ponsel lama
mis. apakah data member bisa disimpan denga n aman
Kekhawatiran utama
Ukuran (besar, se...
Orang yang paham
Langkah pertama
Informasi
mis. tidak ada dokumen aplikasi lama
mis. sedang
mis. Bu Rina dari dukungan
mis. tanyakan tempat dokumen disimpan
Waktu
mis. merangkap tugas, tidak tahu berapa ja m seminggu yang tersedia
mis. besar
mis. atasan tiap divisi
mis. bicarakan waktu yang tersedia dengan atasan
Peran
mis. tidak tahu siapa yang memutuskan spes ifikasi di akhir
mis. besar
mis. penanggung jawab proyek
mis. tetapkan satu orang yang memutuskan
Teknis
mis. belum ada yang pernah memegang sistem pembayaran
mis. sedang
mis. perusahaan pembayaran di luar
mis. tanyakan jadwal sesi penjelasan
Kekhawatiran terpilih dan alasannya mis. tidak tahu siapa yang memutuskan spesifikasi di akhir. Ukurannya besar, dan orangnya bisa ditetapkan minggu ini
Cara menangani kekhawatiran yang ditunda mis. soal waktu dibahas di rapat minggu kedua. Sisanya tetap menjadi tugas di papan ini
⑭ Uraikan kekhawa...
As-Is Kondisi saat ini
mis. pertanyaan spesifikasi terbagi ke tiga orang, jawabannya berbeda-beda
Kesenjangan dan masalah
mis. siapa yang memutuskan dan cara memutuskannya belum ditet apkan
To-Be Kondisi ideal
mis. di akhir minggu pertama semua tahu siapa pemutus dan tem pat bertanya
Tindakan
Penanggung jawab
Tenggat
Tanda selesai
Penanganan 1
mis. tetapkan satu orang yang memutuskan s pesifikasi
mis. Bu Dewi, penanggung jawab proyek
mis. akhir hari pertama
mis. semua tahu namanya
Penanganan 2
mis. jadikan satu tempat di papan ini untu k pertanyaan spesifikasi
mis. Pak Budi
mis. hari kedua
mis. pertanyaan terkumpul di satu tempat
Penanganan 3
mis. tulis cara memutuskan (tanya siapa, s ebelum kapan)
mis. Bu Sari
mis. hari ketiga
mis. ada catatan cara memutuskan di sebela h ⑤
Penanganan 4
mis. tinjau di akhir minggu pertama
mis. semua
mis. hari kelima
mis. kekhawatiran berikutnya sudah dipilih dari ⑫
1. Bagikan hari ini Sampaikan kekhawatiran terpilih di ⑬ dan penang anan di ⑮ juga kepada yang tidak hadir di rapat
2. Penanggung jawab bertindak Penanggung jawab di ⑮ melakukan penanganan sebe lum tenggat dan menandai 'tanda selesai' setelah selesai
3. Tanya di tengah jalan Di hari ketiga, pastikan dengan sepatah kata bahwa tiap penanganan tidak macet
4. Tinjau di akhir minggu pertama Taruh lagi bidak di ⑥ dan pilih kekhawatiran berikutnya dari ⑫
→ 2/4
Taruh harapan dan...
↙ 3/4
Pilih kekhawatira...
→ 4/4
Tentukan penanganan
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Akan Dikerjakan
16 item
Perkenalkan proyek
Taruh bidak
Pilih kekhawatiran
Tentukan penanganan
Tulis tujuan
Perkenalan 5W1H
Peran dan warna
Semua taruh bidak
Isi tabel
Lihat sebaran bidak
Bagi jadi 4 jenis
Ukuran dan langkah
Pilih yang pertama
Kondisi dan celah
Buat tabel tindakan
Bagikan alur minggu
Dibahas
0 item
Ditangani
0 item
Menunggu Cek
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat