專案與開發
啟動會破冰入門:期待與擔心地圖|新專案首次會議上,把全員的棋子放到期待×擔心的位置,決定先化解哪一個擔心
跨部門組成的新專案成員,在啟動會破冰的首次會議上,把棋子放到期待×擔心的位置,最先找出不易說出口的擔心,是適合新手的入門範本。白板共4頁:第1頁寫下啟動會的目的,用5W1H介紹專案,訂出成員分工、棋子顏色與放置規則;第2頁把棋子放在期待×擔心的4個區域,每人逐一寫下期待與擔心;第3頁把擔心分為資訊不足、時間、角色、技術四類,選出最先化解的一個;第4頁把現狀與理想狀態之間的差距,定為附負責人與期限的第一週應對。任務看板分為待開始、討論中、應對中、待確認、已完成5欄,4個父任務「介紹專案」「放置期待與擔心」「鎖定首要擔心」「決定第一週應對」各含3個子任務。啟動會破冰的訣竅是:放棋子前先約定「放在哪裡都不追究責任」,依類別而非依人分擔心,會議最後把擔心變成第一週任務再結束。可與限定公開團隊的成員一起填寫。
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白板預覽
任務看板內容
待開始 16 項
介紹專案
放置期待與擔心
鎖定首要擔心
決定第一週應對
寫下啟動會的目的
用5W1H介紹專案
確定分工與棋子顏色
全員放置棋子
逐人填寫表格
查看位置是否偏重
把擔心分為4類
寫下程度與第一步
決定最先處理的一個
寫下現狀與差距
把應對列成表格
共享第一週的流程