公司內黑客松入門:3組並行看板|3組共用同一份進度表,營運負責人邊看卡關邊當天完成發表與評審

專案與開發

公司內黑客松入門:3組並行看板|3組共用同一份進度表,營運負責人邊看卡關邊當天完成發表與評審

第一次舉辦公司內黑客松的小公司或部門的營運負責人,可以用這份入門範本,把3個團隊的進度彙整到同一張表中,幫忙解決卡關,並在一天內完成演示評審以及之後用於業務的作品的負責人安排。這是4張圖板的範本:第1張用主題、規則、評審角度和從開始到發表的一天時間軸(6段)決定內容並介紹團隊;第2張每小時重寫一次各團隊的並行表,彙集商量事項與小技巧;第3張依有用、有趣、完成度三個角度在演示上貼星章評審,決定得獎團隊;第4張把之後要用於業務的作品依MoSCoW的4欄分類,並決定負責人、下一步與期限。任務板由「準備中」到「完成」共5欄,包含與4張圖板對應的4個父任務,每個父任務下有3個子任務。黑客松是在短時間內集中製作小工具、最後互相展示的活動。即使不清楚公司內黑客松怎麼辦,只要把圖板中的「例:」改成自己團隊的內容,營運與評審負責人1人加3個團隊(每隊2~3人)就能當天直接使用。以「不公開」分享給所選團隊後,參與者可以和團隊成員一起填寫,因此各組能同時改寫自己的那一列。評審的星章由營運負責人和其他組的人貼,可以避免偏向自己的團隊。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
公司內黑客松 進度管理 評審表 MoSCoW 入門用
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① 主題・規則・評審角度(從這裡寫起) ③ A組 ④ B組 ⑤ C組 ⑥ 表格更新與商量約定 ⑦ ③~⑤組的並行表(每小時0分重寫自己的那一列) ⑧ 向營運負責人求助 ⑨ 能幫忙的人 ⑩ 想分享的小技巧 ⑪ 午間中間分享時決定的事 ⑫ 以⑦的發表一句話為依據的演示評審表(營運負責人與其他組的人貼星章) ⑬ A組的演示感想 ⑭ B組的演示感想 ⑮ C組的演示感想 ⑯ 得獎團隊與理由(用眼睛數⑫的星來決定) ⑱ ⑰中每個要繼續的作品的負責人、下一步與期限 ⑲ 在業務中開始使用的4段 公司內黑客松 3組並行看板 使用方法(共4張): ① 寫下主題... 主題、要做的東西、已決定的事 規則、約定、負責人 卡關、商量 小技巧、感想 1/4 介紹主題與團隊 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 並行開發 ↙ 3/4 主題例:用一天時間做出能解決業務困擾的小工具(黑客松=在短時間內集中製作、最後互相展示的活動) 規則例:9點30分開始,16點停止製作。只使用公司內部已確定可以使用的工具。 評審角度例:有用、有趣、完成度三項。星章依每個角度每人1顆,由營運負責人和其他組的人貼。 ② 從開始到發表的一天(時間軸) 開始 例:9點30分 朗讀主題與規則,介紹團隊 階段1 例:10點 定下一個要做的東西並開始製作 階段2 例:12點 午間中間分享,每組說1分鐘狀況(圖板⑪) 階段3 例:13點~16點 深入完善與準備發表 階段4 例:16點 每組5分鐘的演示與評審(圖板⑫) 目標 例:17點 公布得獎,決定要繼續的作品 成員 例:業務2人、會計1人 困擾 例:報價單謄寫每次要花30分鐘 想做的東西的種子 例:從輸入表單自動做出報價表 角色 例:製作的人、試用的人、發表的人 成員 例:總務1人、開發1人 困擾 例:找會議室空位要花很多時間 想做的東西的種子 例:把空的會議室通知到聊天工具 角色 例:決定製作的人與試用的人 成員 例:會計2人、開發1人 困擾 例:經費收據每月都要手動輸入 想做的東西的種子 例:從收據照片讀取金額 角色 例:製作的人、試用的人、發表的人 表格更新例:⑦的並行表由各組每小時0分重寫自己的那一列 商量信號例:停滯15分鐘時在⑧貼便利貼,呼叫營運負責人 做的東西 目前狀態 卡關 發表一句話 A組 例:報價的輸入表單 例:輸入畫面已完成 例:寫入表格沒有反應 例:謄寫30分鐘降到0分鐘 B組 例:會議室空位通知 例:正在寫通知文案 例:目前還沒有 例:找空位只需確認一次 C組 例:收據金額讀取 例:還在試做之前 例:讀取精度低 例:手動輸入減半 營運負責人的判斷 例:先對齊三組的進度 例:C組落後 例:先去找C組商量 例:C組只展示能動的部分 例:A組 寫入表格時停滯了15分鐘 例:C組 讀取精度上不去 寫上組名以及做到哪一步時停住了 解決後在⑩中作為小技巧寫下來 例:表格公式的話,找B組的開發人員 例:畫面製作的話,找營運負責人 用一行寫下名字和能幫忙的內容 在不影響自己工作的範圍內舉手 例:寫入表格先試一行會很快 例:讀取時在明亮處拍照精度會提高 寫成其他組也能用的形式 解決的商量也在這裡寫下原因 縮小要做的範圍例:C組以能在明亮照片中讀出金額為目標,暗的照片作為手動輸入的輔助。 發表順序與時間例:A→B→C的順序,每組5分鐘 3/4 評審演示 → 4/4 4/4 交付後續作品 發表一句話 有用 有趣 完成度 A組 例:謄寫30分鐘降到0分鐘 這裡貼星章 這裡貼星章 這裡貼星章 B組 例:找空位只需確認一次 這裡貼星章 這裡貼星章 這裡貼星章 C組 例:手動輸入減半 這裡貼星章 這裡貼星章 這裡貼星章 看點 抄寫⑦的發表一句話 每週的業務能否使用 看了是否想用 演示到最後是否都能動 例:好的地方 謄寫真的一瞬間就完成了 例:希望改進 也能選擇客戶名稱就更好了 貼星章的人每人寫一條 例:好的地方 通知文案簡短,好讀 例:希望改進 能繼續做到預約就更好了 貼星章的人每人寫一條 例:好的地方 金額讀取很快 例:希望改進 暗的照片也能讀就好了 貼星章的人每人寫一條 得獎團隊例:A組(9顆星)理由: 每週的謄寫沒有了,馬上就能用於業務 同票時例:選「有用」星較多的團隊 ⑰ 從⑫⑯的評審與⑬~⑮的感想中,... Must必須 例:A組的報價表單(每週都有人用) Should應該 例:B組的空位通知(預約放到下一次) Could最好 例:C組的金額讀取(提高精度之後再做) Won't本次放棄 例:這次先不推廣到所有部門 負責人 下一步 期限 必須的作品 負責人: ____ 例:A組的一位業務 例:下週用3份報價單試用 例:1週後 應該的作品 負責人: ____ 例:B組的總務人員 例:只用總務的聊天群發通知 例:2週後 最好的作品 負責人: ____ 例:C組的一位開發人員 例:試一試在暗照片中讀取 例:1個月後 營運負責人 負責人: ____ 例:營運負責人 例:4週後詢問是否還在使用 例:4週後 第1週試用例:負責人在實際業務中用3次 第2週修改例:只修正兩處困擾的地方 第3週寫使用方法例:整理成一頁,給同一部門的人看 第4週在業務中開始使用例:部門全員使用,營運負責人詢問情況 → 2/4 並行開發 ↙ 3/4 評審演示 → 4/4 交付後續作品
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

準備中 16 項

介紹主題與團隊
並行開發
評審演示
交付後續作品
寫下主題與評審角度
決定一天的流程
介紹團隊與種子
每小時重寫並行表
商量卡關
中間分享時決定
發表演示
貼星章
決定得獎團隊
用MoSCoW分類
決定負責人與期限
確認開始使用

當天作業中 0 項

評審·確認中 0 項

業務中持續使用 0 項

完成 0 項

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