Hackathon interne pour débutants : 3 équipes en parallèle, de l'avancement au jury en 1 jour

Projets & développement

Hackathon interne pour débutants : 3 équipes en parallèle, de l'avancement au jury en 1 jour

Pour l'animateur d'un premier hackathon interne, ce modèle pour débutants réunit l'avancement de 3 équipes dans un tableau, juge les démos et désigne les projets à poursuivre en un jour. Le tableau blanc compte 4 pages : la page 1 fixe thème, règles, critères et journée en 6 étapes, puis présente les équipes ; la page 2 est le tableau de suivi réécrit chaque heure, avec demandes d'aide et astuces ; la page 3 juge les démos avec des étoiles sur 3 critères (utile, amusant, abouti) ; la page 4 trie les projets à poursuivre en 4 colonnes MoSCoW, avec référent, prochain pas et échéance. Le tableau de tâches a 5 colonnes, de « En préparation » à « Terminé », et 4 tâches parentes de 3 sous-tâches. Un hackathon est un événement où l'on construit un petit outil en peu de temps avant de le présenter. Remplacez les exemples (ex.) par vos mots : 1 animateur et 3 équipes de 2 à 3 personnes l'utilisent tel quel. Les étoiles viennent de l'animateur et des autres équipes, sans favoritisme.

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hackathon interne suivi d'avancement grille de jury MoSCoW pour débutants
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Hackathon interne pour débutants : 3 équipes en parallèle, de l'avancement au jury en 1 jour

Aperçu du tableau blanc

① Thème, règles, critères (commencez ... ③ Équipe A ④ Équipe B ⑤ Équipe C ⑥ Mise à jour du tableau et appel à l... ⑦ Tableau de suivi des équipes ③ à ⑤ ... ⑧ Demandes à l'animateur ⑨ Qui peut aider ⑩ Astuces à partager ⑪ Décidé au point de midi ⑫ Grille de jury à partir des mots de... ⑬ Impressions sur la démo de l'équipe A ⑭ Impressions sur la démo de l'équipe B ⑮ Impressions sur la démo de l'équipe C ⑯ Équipe gagnante et raison (compter ... ⑱ Référent, prochain pas et échéance ... ⑲ Les 4 étapes jusqu'à l'usage au tra... Hackathon interne... Mode d'emploi (4 ... Thème, objet, déc... Règles, accords, ... Blocages, demande... Astuces, impressions 1/4 Présenter thème e... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Avancer en parallèle ↙ 3/4 Thèmeex. Construire en 1 jour un petit outil qui résout un problème du travail(hackathon = construire en peu de temps, puis se montrer les résultats) Règlesex. Départ à 9 h 30, on arrête de construire à 16 h.Seuls les outils autorisés par l'entreprise sont permis. Critères de jugementex. Utile, amusant, abouti.1 étoile par critère et par personne, posée par l'animateur et les autres équipes. ② De l'ouverture ... Départ ex. 9 h 30 Lire thème et règles, présenter les équipes Phase 1 ex. 10 h Choisir un seul objet à construire et commencer Phase 2 ex. 12 h Point de midi, 1 minute par équipe (cadre ⑪) Phase 3 ex. 13 h–16 h Peaufiner et préparer la démo Phase 4 ex. 16 h Démos de 5 minutes par équipe et jury (cadre ⑫) Objectif ex. 17 h Annonce du gagnant et choix des projets à poursuivre Membres ex. 2 commerciaux, 1 comptable Problème ex. Recopier un devis prend 30 minutes à chaque fois Idée d'outil ex. Générer le tableau du devis depuis un formulaire Rôles ex. Concevoir, tester, présenter Membres ex. 1 agent des services généraux, 1 développeur Problème ex. Trouver une salle libre prend du temps Idée d'outil ex. Signaler les salles libres dans le chat Rôles ex. Concevoir et tester Membres ex. 2 comptables, 1 développeur Problème ex. Les reçus sont saisis à la main chaque mois Idée d'outil ex. Lire le montant sur la photo d'un reçu Rôles ex. Concevoir, tester, présenter Mise à jourex. Chaque équipe réécrit sa ligne du tableau ⑦ toutes les heures pile Signal d'appelex. Bloqué 15 minutes : coller une note en ⑧ et appeler l'animateur Objet construit État actuel Blocage Mot de la démo Équipe A ex. Formulaire de devis ex. L'écran de saisie est prêt ex. L'export vers le tableau échoue ex. 30 minutes de recopie à zéro Équipe B ex. Alerte de salle libre ex. Rédaction du message en cours ex. Aucun pour l'instant ex. Une seule vérification suffit Équipe C ex. Lecture du montant d'un reçu ex. Pas encore de prototype ex. Lecture peu précise ex. Moitié moins de saisie Avis de l'animateur ex. Aligner la progression des 3 équipes ex. Seule l'équipe C est en retard ex. Aller d'abord aider l'équipe C ex. C montre seulement ce qui marche ex. Équipe A Bloquée 15 minutes sur l'export vers le tableau ex. Équipe C La précision de lecture n'augmente pas Écrivez l'équipe et ce que vous faisiez quand ça a bloqué Une fois résolu, réécrivez-le en astuce dans ⑩ ex. Pour les formules de tableur : le développeur de l'équipe B ex. Pour construire un écran : l'animateur Notez votre nom et ce que vous savez faire en 1 ligne Levez la main sans arrêter votre propre travail ex. Tester l'export sur 1 seule ligne d'abord est plus rapide ex. Photographier dans un lieu clair améliore la lecture Écrivez-les pour que d'autres équipes puissent les utiliser Pour une demande résolue, gardez aussi la cause ici Périmètre resserréex. L'équipe C se contente de lire le montant sur une photo claireet garde la saisie manuelle pour les photos sombres Ordre et durée des démosex. A, puis B, puis C, 5 minutes par équipe 3/4 Juger les démos → 4/4 4/4 Confier les suites Mot de la démo Utile Amusant Abouti Équipe A ex. 30 minutes de recopie à zéro Posez une étoile ici Posez une étoile ici Posez une étoile ici Équipe B ex. Une seule vérification suffit Posez une étoile ici Posez une étoile ici Posez une étoile ici Équipe C ex. Moitié moins de saisie Posez une étoile ici Posez une étoile ici Posez une étoile ici À observer Recopier le mot de la démo du ⑦ Servirait-il chaque semaine au travail ? Donne-t-il envie de l'utiliser ? La démo est-elle allée jusqu'au bout ? ex. Points forts La recopie s'est vraiment faite en un instant ex. À améliorer Pouvoir aussi choisir le nom du client Une impression par personne ayant posé une étoile ex. Points forts Le message d'alerte est court et lisible ex. À améliorer Enchaîner jusqu'à la réservation Une impression par personne ayant posé une étoile ex. Points forts La lecture du montant est rapide ex. À améliorer Lire aussi les photos sombres Une impression par personne ayant posé une étoile Équipe gagnanteex. Équipe A (9 étoiles)Raison : fini la recopie hebdomadaire, utilisable tout de suite au travail En cas d'égalitéex. Choisir l'équipe avec le plus d'étoiles « utile » ⑰ Trier les proje... MustIndispensable ex. Formulaire de devis de l'équipe A (des gens l'utilisent chaque semaine) ShouldÀ faire ex. Alerte de salle libre de l'équipe B (la réservation viendra ensuite) CouldSi possible ex. Lecture de montant de l'équipe C (après avoir amélioré la précision) Won'tPas cette fois ex. Étendre à tous les services : pas cette fois Référent Prochain pas Échéance Projet indispensable Référent : ____ ex. 1 commercial de l'équipe A ex. L'essayer sur 3 devis la semaine prochaine ex. Dans 1 semaine Projet à faire Référent : ____ ex. L'agent des services généraux de l'équipe B ex. Envoyer l'alerte seulement au chat des services généraux ex. Dans 2 semaines Projet si possible Référent : ____ ex. Le développeur de l'équipe C ex. Tester la lecture sur des photos sombres ex. Dans 1 mois Animateur Référent : ____ ex. L'animateur ex. Demander dans 4 semaines si l'outil est toujours utilisé ex. Dans 4 semaines Semaine 1Essayerex. Le référent l'utilise 3 fois dans un vrai travail Semaine 2Corrigerex. Corriger seulement 2 points gênants Semaine 3Écrire le mode d'emploiex. Résumer la marche à suivre en 1 page pour le service Semaine 4Utiliser au travailex. Tout le service s'en sert, l'animateur prend des nouvelles → 2/4 Avancer en parallèle ↙ 3/4 Juger les démos → 4/4 Confier les suites
100%

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Contenu du tableau des tâches

En préparation 16 éléments

Lancer l'événement
Créer en parallèle
Juger les démos
Confier les suites
Écrire le thème
Fixer la journée
Présenter équipes
Réécrire le suivi
Demander de l'aide
Point de midi
Faire les démos
Poser les étoiles
Choisir le gagnant
Trier avec MoSCoW
Nommer un référent
Vérifier l'usage

Le jour J, en cours 0 éléments

Jury et vérification 0 éléments

Poursuivi au travail 0 éléments

Terminé 0 éléments

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