Prioriser les demandes clients pour débutants : un vote par fonction, en pastilles de couleur

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Prioriser les demandes clients pour débutants : un vote par fonction, en pastilles de couleur

Ce modèle pour débutants aide une petite équipe web (5 à 10 personnes) à prioriser, en début de trimestre, les demandes d'amélioration des clients. Le tableau blanc compte 4 pages A4. La page 1 fixe l'objectif, les effectifs et une couleur de pastille par fonction. La page 2 réunit les demandes dans un tableau où chacun vote avec ses pastilles. La page 3 compte les votes par fonction, discute des écarts puis trie en quatre niveaux MoSCoW (Must, Should, Could, Won't). La page 4 donne un responsable et un délai à chaque amélioration et prépare la réponse aux clients. Le tableau de tâches a cinq colonnes, de demandes reçues à annoncé, avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches. Ne vous fiez pas au seul total des votes et regardez quelle fonction a voté, car une demande qui divise mérite la discussion. Limitez les Must à ce que vos effectifs permettent.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Prioriser les demandes clients pour débutants : un vote par fonction, en pastilles de couleur

Aperçu du tableau blanc

① Objectif du trimestre, effectifs, d... ② Couleur du support (pastille orange) ③ Couleur du développement (pastille ... ④ Couleur du produit (pastille verte) ⑥ Liste des demandes et votes (rassem... ⑦ Demandes ajoutées par le support ⑧ Demandes ajoutées par le développement ⑨ Demandes ajoutées par le produit ⑩ Votes par fonction (comptez les pas... ⑫ À dire sur une demande qui divise ⑬ Règles de tri ⑮ Amélioration, responsable, délai, v... ⑯ Réponse aux clients (aux demandes r... Vote des demandes... Mode d'emploi (4 ... Objectif et améli... Règle et responsable Difficulté du client Écart de point de... 1/4 Définir but et co... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Collecter les votes ↙ 3/4 Objectif du trimestreex. Passer de 30 à 15 appels par moisqui mènent à une résiliation Effectifs pour les améliorationsex. Sur 12 semaines de 3 développeurs,environ 6 semaines pour les améliorations Date de décision et méthodeex. Décider le 8 avril en 60 minutes.Avec l'équipe en visibilité limitée, on écrit ensemble ex. Participants, 3 personnes du support 3 votes par personne, 2 au plus pour la même demande Point de vue, le nombre d'appels et la gêne du client ex. Voter pour la question qui revient chaque mois ex. Participants, 3 personnes du développement 3 votes par personne, 2 au plus pour la même demande Point de vue, l'effort de construction et le risque de casser le reste ex. Voter pour ce qui aide beaucoup de monde à peu d'effort ex. Participants, 3 personnes du produit 3 votes par personne, 2 au plus pour la même demande Point de vue, la proximité avec l'objectif ① et l'usage durable ex. Voter pour ce qui pousse à résilier ⑤ D'où viennent l... Demandes d'amélioration des clients Formulaire de contact ex. Environ 80 par mois, classées par le support E-mails du support ex. Demandes faites au milieu d'un échange Notes de réunions commerciales ex. Avis de clients qui hésitent à adopter Boîte à idées dans l'appli ex. De courts messages envoyés depuis le coin supérieur dro… Publications sur les réseaux ex. Recherche du nom du service Questionnaire de résiliation ex. Demandes citées comme motif de départ Demande (mots du ... Nombre reçu et lieu Personnes gênées Vote (posez les p... Demande 1 ex. Exporter les factures en PDF ex. 24 (formulaire 18, e-mail 6) ex. Comptable qui refait les factures à la main chaque mois ex. Orange 3, bleu 1, vert 2 Demande 2 ex. Importer les utilisateurs en CSV ex. 15 (boîte à idées) ex. Administrateurs d'équipes de plus de 20 personnes ex. Orange 1, bleu 0, vert 3 Demande 3 ex. Couper les notifications par type ex. 11 (réseaux 7, formulaire 4) ex. Personnes qui ratent l'important sous trop de notifications ex. Orange 2, bleu 2, vert 0 Demande 4 ex. La connexion expire trop vite ex. 9 (e-mail) ex. Utilisateurs mobiles en déplacement ex. Orange 2, bleu 3, vert 1 Demande 5 ex. L'écran d'administration est lent ex. 5 (notes de réunions) ex. Gros clients avec beaucoup de données ex. Orange 0, bleu 2, vert 1 ex. La procédure d'oubli de mot de passe est peu claire Notez ce que vous entendez souvent en appel et qui manque au tableau ⑥ Ajoutez une ligne au tableau ⑥ puis votez de nouveau tous ensemble ex. Remplacer l'ancien système de paiement par un nouveau Notez ce que le client ne voit pas mais qui coûtera cher si on l'ignore Ajoutez une ligne au tableau ⑥ puis votez de nouveau tous ensemble ex. Plus de guides pour ceux qui testent gratuitement Notez ce qui sert l'objectif ① mais n'est pas encore une demande Ajoutez une ligne au tableau ⑥ puis votez de nouveau tous ensemble 3/4 Trier selon les f... → 4/4 4/4 Réaliser dans l'o... Support (orange) Développement (bleu) Produit (vert) Quelle fonction p... Demande n°1 ex. Facture PDF, 3 votes ex. Facture PDF, 1 vote ex. Facture PDF, 2 votes ex. Équilibré (les trois fonctions ont voté) Demande n°2 ex. Connexion, 2 votes ex. Connexion, 3 votes ex. Connexion, 1 vote ex. Penche vers le développement Demande n°3 ex. Import CSV, 1 vote ex. Import CSV, 0 vote ex. Import CSV, 3 votes ex. Penche vers le produit (0 pour le développement) Demande n°4 ex. Notifications, 2 votes ex. Notifications, 2 votes ex. Notifications, 0 vote ex. Seul le produit a 0 ⑪ MoSCoW (trier e... MustIndispensable ex. Facture PDF. À faire ce trimestre. Ne placez que ce que les effectifs de ① permettent ShouldÀ faire ex. Connexion. À faire ce trimestre s'il reste des bras CouldSi possible ex. Couper les notifications par type. À faire si on a du temps Won'tReporté ex. Import CSV. Pas ce trimestre, on en reparle au prochain ex. Import CSV, le produit y voit un frein à la résiliation, le développement estime 4 semaines Chaque fonction qui a voté ou non donne une raison à tour de rôle Le sujet de la phrase est la demande, pas la personne Les Must tiennent dans les effectifs de ① Une demande soutenue par une seule fonction se place après discussion Les demandes reportées ne sont pas effacées, on les revoit au trimestre suivant ⑭ Étapes de réali... Spécifier ex. Produit et support choisissent les champs de la facture PDF Construire ex. Le développement construit en 2 semaines, avec une démo à mi-parcours Vérifier ex. Le support teste avec de vrais cas d'appels Annoncer ex. Annonce de la mise à jour et message à ceux qui l'avaient demandée Amélioration (de ... Délai Façon de vérifier Étape actuelle (c... Amélioration 1 ex. Facture PDF, 1 développeur et 1 produit ex. 20 mai ex. 10 appels par mois au plus sur les factures ex. Spécifier Amélioration 2 ex. Connexion, 1 développeur ex. 10 juin ex. 3 plaintes par mois au plus sur l'expiration de la connexion ex. Construire Amélioration 3 Amélioration : ____ Responsable : ____ Délai : __/__ ex. Écrivez-le sous une forme mesurable ex. Pas encore commencé Amélioration 4 Amélioration : ____ Responsable : ____ Délai : __/__ ex. Écrivez-le sous une forme mesurable ex. Pas encore commencé Réponse aux demandes retenuesex. L'export des factures en PDFsera disponible dans le courant de mai Réponse aux demandes reportéesex. L'import en masse est reporté,nous le réexaminerons en juillet À reporter au trimestre suivantex. Si les demandes reportées s'accumulent,les mettre dans le tableau ⑥ du trimestre suivant → 2/4 Collecter les votes ↙ 3/4 Trier selon les f... → 4/4 Réaliser dans l'o...
100%

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Contenu du tableau des tâches

Demandes reçues 16 éléments

But et couleurs
Collecter les votes
Trier par fonction
Mettre en œuvre
But et effectifs
Couleur par fonction
Lister les sources
Réunir les demandes
Voter par pastilles
Ajouter par fonction
Compter les votes
Débattre des écarts
Trier en 4 niveaux
Responsable, délai
Avancer par étape
Répondre au client

À discuter ce trimestre 0 éléments

En cours de création 0 éléments

En vérification 0 éléments

Annoncé 0 éléments

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