项目管理与开发
改进需求优先级怎么定 入门 分岗位投票白板|让客户的需求用各岗位颜色的圆点贴纸投票,看清立场差异后再决定接下来做什么
小型网络服务团队(企划、开发、客服共5~10人)在季度初确定客户改进需求的优先级时使用的入门模板。白板由 A4 四页版面组成:第1页写下本期目标与可用人手并定下各岗位的颜色,第2页把收到的需求汇总到表格中,用岗位颜色的圆点贴纸投票,第3页数出各岗位的票数、讨论立场差异后以 MoSCoW 四级分类,第4页为要做的改进定好负责人与期限并回复客户。任务看板为需求受理、本期讨论、制作中、确认中、已通知 5 列,共有与 4 页版面对应的 4 个父任务和 12 个子任务。改进需求的优先级拿不定主意时,不要只看票数合计,而要看哪个岗位的票多。客服看咨询多寡,开发看制作工时,企划看与本期目标的接近程度,所以票数分歧大的需求最值得讨论。四级分类使用 MoSCoW(优先级分类法),“必须”只留人手能承担的部分。可与限定公开团队的成员一起填写,身处异地的成员也能在同一版面投票。
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白板预览
任务看板内容
需求受理 16 项
确定目标与颜色
收集需求并投票
按立场差异分类
按顺序推进制作
写下目标与人手
定各岗位的颜色
列出需求的来源
把需求汇总到表格
用圆点贴纸投票
各岗位补充需求
按岗位统计票数
讨论分歧的需求
按四级分类
定负责人与期限
按阶段推进
给客户写回复