公司内黑客松入门:3组并行看板|3组共用同一份进度表,运营负责人边看卡点边当天完成发表与评审

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公司内黑客松入门:3组并行看板|3组共用同一份进度表,运营负责人边看卡点边当天完成发表与评审

第一次举办公司内黑客松的小公司或部门的运营负责人,可以用这份入门模板,把3个团队的进度汇总到同一张表中,帮忙解决卡点,并在一天内完成演示评审以及之后用于业务的作品的负责人安排。这是4张图板的模板:第1张用主题、规则、评审角度和从开始到发表的一天时间线(6段)决定内容并介绍团队;第2张每小时重写一次各团队的并行表,汇集商量事项与小技巧;第3张按有用、有趣、完成度三个角度在演示上贴星章评审,决定获奖团队;第4张把之后要用于业务的作品按MoSCoW的4列分类,并决定负责人、下一步与期限。任务板由“准备中”到“完成”共5列,包含与4张图板对应的4个父任务,每个父任务下有3个子任务。黑客松是在短时间内集中制作小工具、最后互相展示的活动。即使不清楚公司内黑客松怎么办,只要把图板中的“例:”改成自己团队的内容,运营与评审负责人1人加3个团队(每队2~3人)就能当天直接使用。以“不公开”分享给所选团队后,参与者可以和团队成员一起填写,因此各组能同时改写自己的那一行。评审的星章由运营负责人和其他组的人贴,可以避免偏向自己的团队。

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公司内黑客松 进度管理 评审表 MoSCoW 入门用
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白板预览

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① 主题・规则・评审角度(从这里写起) ③ A组 ④ B组 ⑤ C组 ⑥ 表格更新与商量约定 ⑦ ③~⑤组的并行表(每小时0分重写自己的那一行) ⑧ 向运营负责人求助 ⑨ 能帮忙的人 ⑩ 想共享的小技巧 ⑪ 午间中间分享时决定的事 ⑫ 以⑦的发表一句话为依据的演示评审表(运营负责人与其他组的人贴星章) ⑬ A组的演示感想 ⑭ B组的演示感想 ⑮ C组的演示感想 ⑯ 获奖团队与理由(用眼睛数⑫的星来决定) ⑱ ⑰中每个要继续的作品的负责人、下一步与期限 ⑲ 在业务中开始使用的4段 公司内黑客松 3组并行看板 使用方法(共4张): ① 写下主题... 主题、要做的东西、已决定的事 规则、约定、负责人 卡点、商量 小技巧、感想 1/4 介绍主题与团队 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 并行开发 ↙ 3/4 主题例:用一天时间做出能解决业务困扰的小工具(黑客松=在短时间内集中制作、最后互相展示的活动) 规则例:9点30分开始,16点停止制作。只使用公司内部已确定可以使用的工具。 评审角度例:有用、有趣、完成度三项。星章按每个角度每人1颗,由运营负责人和其他组的人贴。 ② 从开始到发表的一天(时间线) 开始 例:9点30分 朗读主题与规则,介绍团队 阶段1 例:10点 定下一个要做的东西并开始制作 阶段2 例:12点 午间中间分享,每组说1分钟状况(图板⑪) 阶段3 例:13点~16点 深入完善与准备发表 阶段4 例:16点 每组5分钟的演示与评审(图板⑫) 目标 例:17点 公布获奖,决定要继续的作品 成员 例:销售2人、会计1人 困扰 例:报价单誊写每次要花30分钟 想做的东西的种子 例:从输入表单自动做出报价表 角色 例:制作的人、试用的人、发表的人 成员 例:总务1人、开发1人 困扰 例:找会议室空位要花很多时间 想做的东西的种子 例:把空的会议室通知到聊天工具 角色 例:决定制作的人与试用的人 成员 例:会计2人、开发1人 困扰 例:经费收据每月都要手动录入 想做的东西的种子 例:从收据照片读取金额 角色 例:制作的人、试用的人、发表的人 表格更新例:⑦的并行表由各组每小时0分重写自己的那一行 商量信号例:停滞15分钟时在⑧贴便签,呼叫运营负责人 做的东西 当前状态 卡点 发表一句话 A组 例:报价的输入表单 例:输入画面已完成 例:写入表格没有反应 例:誊写30分钟降到0分钟 B组 例:会议室空位通知 例:正在写通知文案 例:目前还没有 例:找空位只需确认一次 C组 例:收据金额读取 例:还在试做之前 例:读取精度低 例:手动录入减半 运营负责人的判断 例:先对齐三组的进度 例:C组落后 例:先去找C组商量 例:C组只展示能动的部分 例:A组 写入表格时停滞了15分钟 例:C组 读取精度上不去 写上组名以及做到哪一步时停住了 解决后在⑩中作为小技巧写下来 例:表格公式的话,找B组的开发人员 例:画面制作的话,找运营负责人 用一行写下名字和能帮忙的内容 在不影响自己工作的范围内举手 例:写入表格先试一行会很快 例:读取时在明亮处拍照精度会提高 写成其他组也能用的形式 解决的商量也在这里写下原因 缩小要做的范围例:C组以能在明亮照片中读出金额为目标,暗的照片作为手动录入的辅助。 发表顺序与时间例:A→B→C的顺序,每组5分钟 3/4 评审演示 → 4/4 4/4 交付后续作品 发表一句话 有用 有趣 完成度 A组 例:誊写30分钟降到0分钟 这里贴星章 这里贴星章 这里贴星章 B组 例:找空位只需确认一次 这里贴星章 这里贴星章 这里贴星章 C组 例:手动录入减半 这里贴星章 这里贴星章 这里贴星章 看点 抄写⑦的发表一句话 每周的业务能否使用 看了是否想用 演示到最后是否都能动 例:好的地方 誊写真的一瞬间就完成了 例:希望改进 也能选择客户名称就更好了 贴星章的人每人写一条 例:好的地方 通知文案简短,好读 例:希望改进 能继续做到预约就更好了 贴星章的人每人写一条 例:好的地方 金额读取很快 例:希望改进 暗的照片也能读就好了 贴星章的人每人写一条 获奖团队例:A组(9颗星)理由: 每周的誊写没有了,马上就能用于业务 同票时例:选“有用”星较多的团队 ⑰ 从⑫⑯的评审与⑬~⑮的感想中,... Must必须 例:A组的报价表单(每周都有人用) Should应该 例:B组的空位通知(预约放到下一次) Could最好 例:C组的金额读取(提高精度之后再做) Won't本次放弃 例:这次先不推广到所有部门 负责人 下一步 期限 必须的作品 负责人: ____ 例:A组的一位销售 例:下周用3份报价单试用 例:1周后 应该的作品 负责人: ____ 例:B组的总务人员 例:只用总务的聊天群发通知 例:2周后 最好的作品 负责人: ____ 例:C组的一位开发人员 例:试一试在暗照片中读取 例:1个月后 运营负责人 负责人: ____ 例:运营负责人 例:4周后询问是否还在使用 例:4周后 第1周试用例:负责人在实际业务中用3次 第2周修改例:只修正两处困扰的地方 第3周写使用方法例:整理成一页,给同一部门的人看 第4周在业务中开始使用例:部门全员使用,运营负责人询问情况 → 2/4 并行开发 ↙ 3/4 评审演示 → 4/4 交付后续作品
100%

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任务看板内容

准备中 16 项

介绍主题与团队
并行开发
评审演示
交付后续作品
写下主题与评审角度
决定一天的流程
介绍团队与种子
每小时重写并行表
商量卡点
中间分享时决定
发表演示
贴星章
决定获奖团队
用MoSCoW分类
决定负责人与期限
确认开始使用

当天作业中 0 项

评审·确认中 0 项

业务中持续使用 0 项

完成 0 项

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