看板列的划分方法 入门 按用途的范例看板|从销售、招聘、制作、行政的列范例中选出相近的,定下每列的完成条件与退回之处

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看板列的划分方法 入门 按用途的范例看板|从销售、招聘、制作、行政的列范例中选出相近的,定下每列的完成条件与退回之处

面向新手的入门模板,帮在看板列的划分上犹豫的 4 到 7 人的行政、制作、开发团队,从销售、招聘、制作、行政的列范例中选出相近的,定下每列「做到这里就进入下一步」的条件与退回之处。4 张白板中,第 1 张写出现在的工作流程与卡壳之处,弄清现在的列与理想的列之间的差距;第 2 张从用途范例表中选出相近的列,改写成自己的列名;第 3 张把每列进入下一步的条件、退回之处和负责查看的人列成表格,区分要增加与要减少的列;第 4 张定下每天的运营规则、新列最先流转的工作,以及两周后的检视日。任务看板是「写下现状」到「已检视」的 5 列,放着与白板 4 张对应的 4 个父任务,各有 3 个子任务。「进行中」的列里贴满便签、不知道哪件工作停住了的时候,可以用来重新规划列。可以和限定公开的团队成员一起写,不必只由组长决定,全员都能确认流程。退回之处指把不满足条件的工作送回去的列。这里不处理同时持有的数量上限,只聚焦在定下列与条件上。

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看板 列的划分 工作流程 任务管理 入门
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① 重新规划列的理由与对象的团队(从这里开始写) ② 现在的工作流程(从接收到完成) ③ 卡壳之处(便签积压的段落) ④ 等待的时间(等待某人的回复) ⑤ 退回多的地方 ⑦ 按用途的列范例(选出与②的流程和③〜⑤的卡壳最接近的行) ⑧ 入口的列(接收) ⑨ 准备与作业的列(安排、制作) ⑩ 确认的列(确认、交付) ⑪ 结束的列 ⑫ 每列的完成条件(把⑧〜⑪中定下的列写在行里) ⑬ 区分增加列与减少列的方法(放入⑫的列) 能写条件 × 不积压 能写条件 × 会积压 写不出条件 × 不积压 写不出条件 × 会积压 ⑭ 运营规则(根据⑫的退回之处与查看的人来定) ⑯ 两周后的检视(改列的日子) 看板列的划分 按用途的范例看板 使用方法(全 4 张):① 写出现... 定下的列、理想的样子 决定事项、条件、负责人 卡壳、退回 范例、发现 1/4 梳理现在的流程 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 选出相近的范例 ↙ 3/4 重新规划的理由例:「进行中」里贴了 15 张便签,不知道哪件工作停住了 对象的团队与工作例:制作团队 5 人,每月 20 件左右的传单与资料委托 现在的列例:未开始、进行中、已完成的 3 列(写的人:____) 接收请求送达例:通过聊天或邮件收到请求,由组长接下 安排定下负责人与期限例:早上的碰头会上决定负责人 制作进行作业例:写草稿,收集素材 确认核对内容例:组长核对文字与数字 交付交给请求的人例:发给请求的人,等待回复 结束结束例:收到 OK 的回复后保管文件 例:「制作」这一段贴了 10 张以上便签 例:确认的人只有 1 位,他有空之前无法推进 写上是②的哪一段 例:等待请求的人回复,平均停滞 3 天 例:素材送到之前无法开始作业 写明等待的对象与天数 例:确认时发现文字错误,需要重做 例:交付后请求内容变了,要重做 写明从哪一段退回到了哪一段 ⑥ 现在的列与理想的列之间的差距(... As-Is 现状 例:只有 3 列,作业中、等待确认、等待回复全都混在「进行中」里 差距与课题 例:看列也分不出停在哪里→把等待与确认分到不同的列去填补。写下③〜⑤中多的情况与填补的办法 To-Be 理想的样子 例:只要看列就能知道停在哪一段,每天早上 5 分钟就能推动 入口的列 准备的列 作业的列 确认的列 结束的列 销售 潜在客户 首次联系完成 提案中 报价确认 成交/未成交 招聘 接收应聘 材料筛选 面试中 录用确认 入职/不录用 制作 接收委托 搭建结构 制作中 内部确认 交付完成 行政 接收申请 内容检查 处理中 上级批准 完成并保管 自己的团队 例:接收委托 例:等待素材 例:制作中 例:请求人确认 例:已交付 例:列名定为「接收委托」 例:进入的工作=已送达但还没定负责人的请求 写明是从⑦的哪一行选的 例:准备的列定为「等待素材」(因为④的等待素材时间长) 例:作业的列定为「制作中」 不需要准备的列时,只写作业的列 例:列名定为「请求人确认」 例:进入的工作=发给请求的人并等待回复的内容 ⑤中退回多的段落放在这里 例:列名定为「已交付」 例:进入的工作=收到 OK 回复并已保管的内容 用一句话写明什么状态算是结束 3/4 定下完成的条件 → 4/4 4/4 在新列上开始运行 做到这里就进入下一步 退回之处 查看的人 常见卡壳 入口的列 例:负责人与期限已定 例:不退回 例:组长 例:负责人定不下来而积压 准备的列 例:素材全部到齐 例:入口的列 例:负责人 例:素材的回复迟迟不来 作业的列 例:草稿通过内部确认 例:准备的列 例:负责人 例:一个人揽下而停住 确认的列 例:请求人回复 OK 例:作业的列 例:组长 例:回复超过 3 天不来 结束的列 例:文件已保管 例:确认的列 例:组长 例:忘了保管 縦軸: 能否清楚写出进入下一步的条... 保留原样。例:入口的列只要定下负责人就能推进,所以不改。 把列分成两个,或在前面加一个等待的列。例:如果「请求人确认」的列积压,就在它前面加一个内部确认的列。 与前后的列一起合并减少。例:写不出与入口的列的区别的准备的列,并入入口的列。 先改写条件。即使改写后仍积压,就像右上那样把列分开。 要做的事 负责人 时机 决定的理由 退回时 例:在便签上写一句退回的理由,移到⑫的退回之处 例:确认的人 例:发现的当场 例:退回的理由没有留下,同样的修改反复出现 每天早上查看时 例:从右边的列开始依次找出停住的便签 例:值班 1 人(每周轮换) 例:每天 9 点的 5 分钟 例:停住的便签 3 天没注意到 卡壳时 例:在早会上讨论在同一列待了 3 天的便签 例:组长 例:第 3 天的早上 例:想尽早发现一个人揽下的工作 ⑮ 新列最先流转的工作(定下负责人... 新列最先流转的工作 把现在「进行中」的便签移到新列 例:负责人:组长 / 期限:周一早上 向等待回复的请求催促 例:负责人:各负责人 / 期限:周二前 在退回中的便签上补写理由 例:负责人:确认的人 / 期限:周三前 在列的标题上写下每列的条件 例:负责人:____ / 期限:__/__ 把本周收到的请求放进入口的列 例:负责人:值班 / 期限:每天 9 点 把完成的便签保管并收拾 例:负责人:____ / 期限:__/__ 检视的日子例:两周后的周五 16 点,30 分钟(主持人:____) 要看的数字例:在同一列待了 3 天以上的便签数,以及退回的次数 决定方法例:积压的列用⑬重新放置,改写条件或分开列 → 2/4 选出相近的范例 ↙ 3/4 定下完成的条件 → 4/4 在新列上开始运行
100%

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任务看板内容

写下现状 16 项

梳理现在的流程
选出相近的范例
定下完成的条件
在新列上开始运行
写下重新规划列的理由
用六个阶段写出现在的流程
列出卡壳与差距
对照阅读范例表
写下自己团队的列名
在 4 个框中放入列
写下进入下一步的条件
定下退回之处与负责查看的人
区分要增加与要减少的列
定下运营规则
把最先流转的工作分开
定下检视的日子

选择列 0 项

定下条件 0 项

试运行 0 项

已检视 0 项

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