精益咖啡入门|用便签写出想聊的话题,用圆点投票定好顺序,在限定时间内从最重要的话题聊起

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精益咖啡入门|用便签写出想聊的话题,用圆点投票定好顺序,在限定时间内从最重要的话题聊起

开发团队或内部学习会的 4 到 8 人,在不预先定议题的例会或复盘中,用于写下想聊的话题、用圆点投票定好顺序、从最重要的话题开始讨论的新手向精益咖啡入门模板。共 4 页白板:第 1 页确认进行方式和每个话题的时间,并写出想聊的话题;第 2 页每人放 2 个圆点贴纸投票,按票数从多到少,把话题移到“想聊 / 正在聊 / 聊完了”的区域再讨论;第 3 页把聊完话题的结论按重要度 × 紧急度放入四个区域,选出马上能行动的事;第 4 页把事项分成现在做、接下来做、以后再做,并为下一步定负责人和期限。任务看板共 5 列,从“下一步候选”到“已完成”,配有与 4 页对应的 4 个父任务和各 3 个子任务。精益咖啡是不预先定议题,由与会者当场提出话题、用投票排序后再讨论的会议方式。基本做法是把每个话题限定在 5 到 8 分钟,时间到了用大拇指的方向决定继续还是转向下一个。时间用手机或会议工具的计时器计量。可以和限定公开团队的成员一起编辑,同时进行话题提出与投票。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
精益咖啡 圆点投票 定期例会 复盘 内部学习会
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① 今天的聚会(从这里开始写) ② 精益咖啡的进行方式(整体 45 分钟的例子) ③ 写下想聊的话题(每人 1 至 2 个) ④ 想聊(把③的话题排出来) ⑤ 正在聊(现在只放 1 个话题) ⑥ 聊完了(结论附上一句话) ⑦ 票数与讨论顺序(数④的圆点贴纸后写入) ⑧ 怎么分配时间、怎么决定延长 ⑨ 每个话题的结论(把⑥和⑦的话题抄过来) ⑩ 重要度×紧急度(放入⑨的下一步候选) 计划后再做(重要、不急) 马上做(重要、急) 不做(不重要、不急) 交给别人(不重要、急) ⑫ 下一步表(用⑪的现在做与接下来做、以及⑩的交给别人来写) ⑬ 留到下次的话题与今天的回顾 精益咖啡讨论板 使用方法(共4页):① 确认进行方... 目的、结论 进行方式、约定 超时、延后 话题、发现 1/4 写出话题 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 按票数排讨论顺序 ↙ 3/4 今天的目的例:在冲刺间隙聊聊最近在意的事,至少定下 1 个下一步 日期与整体时间例:每周三 16:00-16:45(45 分钟)每个话题限定 7 分钟 参加者与分工例:开发团队 5 人主持人:____ / 计时员:____ 提出话题(5 分钟)每人写下想聊的话题每人 1 至 2 个,写在③的表格里。 投票(3 分钟)每人放 2 个圆点贴纸同一个话题放 2 个也可以。 排列(2 分钟)按票数从多到少排列把数出的票写进⑦的表格。 讨论(28 分钟)1 个话题 7 分钟 × 4 个话题用手机等计时器限定时间。 总结(7 分钟)写下结论和下一步写在第 3 页和第 4 页。 想聊的话题 提出人 一句话(为什么想聊) 话题1 例:减少等待审查的时间 例:A 同事 例:从发出审查请求到有人来看,要等 2 天 话题2 例:想统一测试的写法 例:B 同事 例:每个人写法不同,难以阅读 话题3 例:想试用新的库 例:C 同事 例:可能比现在的做法更快 话题4 例:会议室难以预约 例:D 同事 例:例会的会议室每次都换,容易找错 例:减少等待审查的时间(4 票) 例:统一测试的写法(3 票) 一张便签一个话题。附上提出人的名字 圆点贴纸每人最多 2 个。同一个话题放 2 个也可以 例:减少等待审查的时间(7 分钟,计时中) 这里只放 1 个话题 开始聊之前先启动计时器 时间到了用⑧的大拇指决定继续还是转向下一个 例:等待审查 → 在委托中写明期限,达成共识 例:测试写法 → 先做一个示范再决定 结论用一句话补充在便签上 详细的结论写在⑨的表格里 话题 票数 实际讨论的时间 第1个 例:减少等待审查的时间 例:4 票 例:7 分钟+延长 3 分钟 第2个 例:统一测试的写法 例:3 票 例:7 分钟+延长 3 分钟 第3个 例:会议室难以预约 例:2 票 例:7 分钟 第4个 例:想试用新的库 例:1 票 例:超时(留到下次) 计时器例:用手机计时器,每个话题 7 分钟。响了就停止讨论 继续还是转向下一个用大拇指的方向决定(上=继续,横=都可以,下=转向下一个)例:向上的多,就延长 3 分钟(延长只能 1 次) 3/4 选出马上行动的结论 → 4/4 4/4 带回下一步 结论、了解到的事 继续还是转向下一个 下一步候选 第1个话题 例:审查委托没有期限,一直被搁置 例:转向下一个(得出结论) 例:在审查委托中写上期限 第2个话题 例:没有写法示范是原因 例:继续(下次还要聊) 例:做一个测试示范 第3个话题 例:很多人不了解会议室的预约规定 例:转向下一个(得出结论) 例:确认预约规定并共享 第4个话题 例:时间不够,没能聊完 例:留到下次 例:写进下次的话题里 縦軸: 重要度(上=大) / 横軸... 例:做一个测试示范 → 定好日期,放到⑪的“接下来做” 例:在审查委托中写上期限 → 放到⑪的“现在做”,本周内开始 例:把所有便利工具都比较一遍 → 这次不处理,再出现时再聊 例:确认预约规定并共享 → 交给发现的人,在⑫写上负责人 ⑪ 现在做、接下来做、以后再做(分... Now现在做 例:在审查委托中写上期限(从本周开始) 从⑩的“马上做”“交给别人”开始放 Next接下来做 例:做一个测试示范(下周) 从⑩的“计划后再做”开始放 Later以后再做 例:试用新的库 不急的事就留在这里 下一步 负责人 期限 确认方法 下一步1 例:在审查委托中写上期限 例:A 同事 例:本周五 例:下次会议开始时看件数 下一步2 例:做一个测试示范 例:B 同事 例:下周三 例:全员一起读示范 下一步3 例:共享预约规定 例:D 同事 例:明天 例:看聊天是否已发布 下一步4 下一步:____ 负责人:____ 期限:__/__ 例:下次会议上讨论并确认 没聊到的话题例:想试用新的库(1 票)下次直接写在③的表格里 下次的日期例:下周三 16:00-16:45主持人:____ 今天的一句话例:按票数定了顺序,所以能从重要的话题聊起 → 2/4 按票数排讨论顺序 ↙ 3/4 选出马上行动的结论 → 4/4 带回下一步
100%

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任务看板内容

下一步候选 16 项

写出话题
按票数排讨论顺序
选出马上行动的结论
带回下一步
定好目的和时间
对齐进行方式
写下想聊的话题
摆出话题并投票
数票定顺序
限时逐个讨论
写下每个话题的结论
把候选放入四个区域
选出马上做的事
分成现在做与接下来做
定负责人和期限
留下下次要聊的话题

本周要做 0 项

进行中 0 项

下次确认 0 项

已完成 0 项

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