リーンコーヒー 入門｜話したい話題を付箋で出し、ドット投票で順番を決めて、時間内に大事な話から話し合う

開発チームや社内勉強会の4〜8人が、議題を決めずに集まる定例やふりかえりで、話したい話題を付箋で出し、ドット投票で順番を決めて大事な話から話し合うための、初心者向けのリーンコーヒー入門テンプレートです。4枚の盤面で、1枚目で進め方と持ち時間を確かめて話したい話題を書き出し、2枚目で1人2つの丸スタンプで投票して票の多い順に「話したい・話している・話し終えた」の枠へ話題を動かしながら話し、3枚目で話し終えた話題の結論を重要度×緊急度の4つの区画に置いてすぐ動くものを選び、4枚目で今やる・次にやる・いつかやるに分けて次の一歩に担当と期限を付けます。タスクボードは「次の一歩の候補」から「完了」までの5列で、4枚の盤面に合わせた親タスク4件と、それぞれ3件の子タスクが入っています。リーンコーヒーとは、議題を先に決めず、参加者がその場で出した話題を投票で並べて話す会議の進め方です。やり方の基本は、1つの話題を5〜8分で区切り、時間が来たら親指の向きで続けるか次へ進むかを決めることです。時間はスマートフォンや会議ツールのタイマーで計ります。限定公開チームのメンバーと一緒に書けるので、話題出しと投票を全員で同時に進められます。