린 커피 입문｜하고 싶은 이야기를 포스트잇으로 내고, 점 투표로 순서를 정해 시간 안에 중요한 이야기부터 나누기

개발 팀이나 사내 스터디의 4~8명이 의제를 정하지 않고 모이는 정기 회의나 회고에서, 하고 싶은 이야기를 포스트잇으로 내고 점 투표로 순서를 정해 중요한 이야기부터 나누기 위한 초보자용 린 커피 입문 템플릿입니다. 보드는 4장으로 되어 있습니다. 1장에서는 진행 방식과 제한 시간을 확인하고 하고 싶은 이야기를 적으며, 2장에서는 한 사람당 동그란 스티커 2개로 투표해 표가 많은 순서대로 ‘말하고 싶은 주제’ ‘이야기 중’ ‘이야기를 마침’ 칸으로 주제를 옮기면서 이야기합니다. 3장에서는 끝난 주제의 결론을 중요도 × 긴급도 4개 칸에 놓고 바로 움직일 것을 고르며, 4장에서는 지금 할 일, 다음에 할 일, 언젠가 할 일로 나누고 다음 한 걸음에 담당과 기한을 붙입니다. 태스크 보드는 ‘다음 한 걸음 후보’부터 ‘완료’까지 5열이며, 4장의 보드에 맞춘 상위 태스크 4개와 각 3개의 하위 태스크가 들어 있습니다. 린 커피란 의제를 미리 정하지 않고, 참가자가 그 자리에서 낸 주제를 투표로 늘어놓은 뒤 이야기하는 회의 방식입니다. 기본은 주제 하나를 5~8분으로 끊고, 시간이 되면 엄지 방향으로 계속할지 다음으로 넘어갈지 정하는 것입니다. 시간은 스마트폰이나 회의 도구의 타이머로 잽니다. 제한 공개 팀의 멤버와 함께 작성할 수 있어 주제 제안과 투표를 모두가 동시에 진행할 수 있습니다.