Lean Coffee für Einsteiger: Themen auf Haftnotizen, Punktabstimmung, Besprechung mit Zeitlimit

Mit dieser Lean-Coffee-Vorlage für Einsteiger sammeln Teams mit 4 bis 8 Personen ohne Tagesordnung Themen, stimmen per Punkten ab und besprechen das Wichtigste zuerst. Vier Seiten: Seite 1 für Ablauf prüfen und Themen aufschreiben, Seite 2 zum Abstimmen mit zwei Punkten und Verschieben der Themen zwischen Zu besprechen, Läuft und Fertig, Seite 3 für die Ergebnisse in einer Matrix aus Wichtigkeit × Dringlichkeit, Seite 4 für Jetzt, Danach und Später mit Zuständigkeit und Frist. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von Mögliche Schritte bis Erledigt mit 4 Hauptaufgaben und je 3 Teilaufgaben. Lean Coffee ist ein Meeting ohne vorab festgelegte Tagesordnung: Die vor Ort genannten Themen werden per Abstimmung sortiert, jedes dauert 5 bis 8 Minuten, dann entscheidet der Daumen über Weiter oder Nächstes. Ein Handy-Timer genügt. Mitglieder eines privaten Teams schreiben gleichzeitig.