Protokoll als Mindmap für Einsteiger: ein Ast pro Thema, dann Zuständige und Fristen

Wer in einer Teamsitzung mit 5 bis 8 Personen Protokoll führt, schreibt mit dieser Vorlage für Einsteiger die Aussagen als Mindmap mit und legt für jeden Beschluss Zuständige und Frist fest. Seite 1: Ziel, Teilnehmer, Dauer, Tabelle Thema × Sprecher × Redezeit und Schreibregeln. Seite 2: ein Ast pro Thema mit farbigen Meinungen, Fragen, Bedenken und Beschlüssen; die Beschlüsse werden vorgelesen. Seite 3: Beschlüsse, Offenes und Verworfenes trennen, Offenes nach Wichtigkeit × Dringlichkeit einordnen, Fazit in einem Satz. Seite 4: Zuständige, Frist und Kontrolle je Beschluss, dann Reinschrift. Das Aufgabenboard hat vier Spalten und vier Hauptaufgaben zu je drei Teilaufgaben. Tipp: Aussagen pro Thema ablegen statt der Reihe nach und Beschlüsse vor dem nächsten Thema vorlesen. Ist das Board als „Nicht gelistet“ geteilt, können Teammitglieder gemeinsam schreiben und Fehler der Protokollführung sofort korrigieren.